Voorkom cyberaanvallen bij online meetings & videoconferencing.

Volgens een recent rapport zullen de jaarlijkse wereldwijde kosten als gevolg van cyberaanvallen naar verwachting zijn toegenomen tot $ 6 biljoen tegen 2021. Om zichzelf tegen die aanvallen te beschermen, zullen organisaties $ 1 biljoen uitgeven aan cyberbeveiligingstechnologieën. Dat is een hoop geld, hoe je het ook bekijkt.

Als je wilt voorkomen slachtoffer van een cyberaanval te worden zonder daar veel geld voor te hoeven neertellen, moet je er goed voor zorgen dat de software en services die je bedrijf al gebruikt standaard zijn voorzien van robuuste beveiligingsfuncties. Dit is extra belangrijk wanneer je software voor online meetings evalueert. Bedenk maar eens hoeveel intellectueel eigendom er met dergelijke software digitaal wordt overgedragen tussen medewerkers en buitenstaanders – spraakberichten, chatberichten, afbeeldingen en documenten. Afhankelijk van je industrie kunnen deze overdrachten een aanzienlijke hoeveelheid gevoelige gegevens vertegenwoordigen.

Hier zijn een paar dingen die je moet overwegen wanneer je op zoek bent naar de juiste oplossing voor online meetings.

Essentiële versleuteling

De meeste bescherming tegen cyberaanvallen begint met versleuteling, het proces waarbij gegevens worden verdraaid of vervormd tijdens verzending tussen twee systemen. Afluisteraars en hackers kunnen deze versleutelde berichten niet decoderen – alleen de server aan de ontvangende kant kan dat. Zorg dat je software voor online meetings kiest die alle bestandsoverdrachten, chatberichten, audiogesprekken en videoconferencing versleutelt. Dit is vooral belangrijk als leden van je team vaak openbare Wi-Fi-netwerken gebruiken.

Let ook op wat er niet kan worden versleuteld. Als jij of een medewerker software voor online meetings gebruikt om een mobiele of vaste telefoon te bellen, zal het deel van het gesprek dat via het normale telefoonnetwerk plaatsvindt, niet versleuteld zijn. Word niet lui in je communicatiegewoonten – bedenk altijd even met wie je praat en hoe je met hem of haar praat.

Gebruikerstoegang beheren

De ideale software voor online meetings geeft je controle – controle over gebruikers, controle over toegang en controle over aanmeldingsgeschiedenissen. Wanneer het waardevolle intellectuele eigendom van je bedrijf op het spel staat, kun je beslist niet zonder effectief, hoogwaardig toezicht.

Zorg dat je kunt kiezen welke medewerkers toegang tot een account hebben en welke functies ze mogen gebruiken. Door de toegang te beperken op basis van functievereisten, verklein je de kans op datalekken die worden veroorzaakt door onverstandig of niet-geïnformeerd gebruik van de software. En als je ooit verdachte activiteiten opmerkt, kun je beter vaststellen waar die precies vandaan komen.

Software voor online meetings lijkt misschien niet iets om teveel over na te denken. Maar technologieën die je bedrijf efficiënter maken, brengen vaak risico’s met zich mee – dat is de keerzijde van de gemaksmedaille. Neem even de tijd om de functies te onderzoeken van oplossingen die je voor je bedrijf wilt kopen, en niet alleen de zichtbare hoogtepunten. Zorg dat je een product koopt dat een veilige fundering heeft en jou controle geeft.

Over de auteur

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Business Tech

De 3 belangrijkste redenen voor online opslag van documenten

Meer informatie
Business Tech

Veilig mobiel betalen zonder dat je telefoon gehackt wordt

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.