Voorkom datalekken en zet cyber scurity als prioteit in.

In de afgelopen 12 maanden hebben nieuwsberichten een aantal high-profile en catastrofale datalekken aan het licht gebracht die een impact hebben gehad op organisaties en individuen over de hele wereld. In september 2016 maakte een bekend technologiebedrijf zelfs bekend dat een datalek ten minste 1 miljard klanten had getroffen, wat volgens Wired.com overeenkomt met ongeveer een derde van alle internetgebruikers wereldwijd. Daarnaast waren de contactgegevens van meer dan 1,5 miljoen klanten van een bekende draadloze provider gestolen door “een prominent lid van een streng bewaakt ondergronds cybercriminaliteitsforum”, volgens een rapport van Fortune. De contactgegevens waren vervolgens te koop gezet, en de cybercriminelen “boden ook informatie over kwetsbaarheden van de bedrijfswebsite, in ruil voor geld”. Je zou denken dat bedrijven en overheidsinstellingen na dergelijke openbare datalekken (en daaruit voortvloeiende rechtszaken, openbaar wantrouwen en reputatieproblemen) snel alle nodige maatregelen zouden nemen om hun beveiliging te verbeteren. Het kost helaas echter tijd om dergelijke dingen te ontwikkelen en implementeren. En in de tussentijd nemen aanvallen op bedrijven, overheidsinstellingen en individuen alleen maar toe, volgens een rapport van NBCNews.com.

Waarom cybercriminelen e-mail als doelwit gebruiken

Cybercriminelen hacken e-mailaccounts omdat deze vaak een zwakke schakel in de beveiligingspijplijn van een organisatie zijn. Wanneer ze zijn gehackt, onthullen ze bovendien een virtuele schat aan informatie, waaronder persoonlijke gegevens, contactpersonen, gevoelige bedrijfsdocumenten enzovoort. Denk er maar eens over na: telkens wanneer iemand zich aanmeldt voor een onlineservice, moet de gebruiker een e-mailadres invoeren, en degene die dat e-mailadres beheert kan het wachtwoord opnieuw instellen en het account overnemen – zonder dat de rechtmatige eigenaar van het account daar (onmiddellijk) vanaf weet.

Als je bijvoorbeeld 300 medewerkers hebt die elk slechts 10 accounts aan hun zakelijke e-mailadres hebben gekoppeld, zijn er 3.000 accounts in je organisatie, evenals e-mailcommunicatie en lijsten met contactpersonen, die hackers kunnen controleren en/of beheren. Pas dit scenario nu toe op je eigen medewerkers, accounts, communicatie en contactpersonen – de hoeveelheid gegevens die je organisatie potentieel aan cybercriminelen overhandigt via een e-mailhack, kan dan snel helemaal uit de hand lopen.

Je organisatie en je klanten beschermen

In een wereld waarin cybercriminaliteit toeneemt en criminelen met de dag steeds geraffineerder worden, moet een veilige e-mailservice zijn belofte van bescherming nakomen. Maar welke gegevensbeschermingsfuncties moet een e-mailhost je eigenlijk precies bieden? Dit zijn drie van de meest essentiële:

  • Tweevoudige verificatie: Wanneer je een e-mailservice met een tweevoudig verificatieproces kiest, moeten gebruikers twee verschillende identiteitsvormen gebruiken, namelijk een wachtwoord en een contactmethode (ook wel bekend als beveiligingsgegevens), om zich te kunnen aanmelden bij hun account. Dit betekent dat zelfs als een wachtwoord is gehackt, de criminelen geen toegang tot het account kunnen krijgen als ze geen toegang tot je beveiligingsgegevens hebben.
  • Bijgewerkte bescherming tegen malware en spam: Zoek een service die regelmatig en op alerte wijze bijgewerkte bescherming tegen malware en spam biedt, om te helpen voorkomen dat e-mailaccounts worden gehackt. Praat met je verkoopvertegenwoordiger over antimalware-/antispamreleases en hoe snel de e-mailhost op nieuwe bedreigingen reageert.
  • Ingebouwd beleid voor preventie van gegevensverlies: Een veilige e-mailhostingservice helpt je gegevens te beschermen met ingebouwd beleid voor preventie van gegevensverlies dat is gebaseerd op veiligheidsvoorschriften, zodat je industrienormen kunt naleven en de meest gevoelige en kwetsbare gegevens van je organisatie kunt identificeren, controleren en beschermen.

Bovendien is het essentieel een service te vinden die met je mee kan groeien naarmate je organisatie en behoeften veranderen. Overweeg services met onder andere meervoudige verificatie, cyber security die altijd up-to-date is, ingebouwd beleid voor preventie van gegevensverlies en 24/7 ondersteuning. Dit soort baanbrekende services biedt een essentiële beveiligingslaag die je activiteiten niet onderbreekt.

Over de auteur

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
Business Tech

Wat er gebeurt wanneer bedrijven hun intellectuele eigendom niet goed beveiligen

Meer informatie
Business Tech

Databeveiliging: klantgegevens beschermen.

Meer informatie
Business Tech

Encrypted email is de sleutel tot uw zakelijke e-mail.

Meer informatie
Business Tech

Databeveiliging mobiele data: u wilt toch dat uw data veilig is?

Meer informatie

Het Groeicentrum is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.