Blijf productief terwijl je op afstand werkt

Teams over de hele wereld gaan steeds meer op afstand werken. Microsoft probeert teams verbonden te houden terwijl ze bij elkaar vandaan werken, door Microsoft Teams beschikbaar te stellen aan zoveel mogelijk mensen. Met Teams kun je chatten, vergaderen, bellen, leren en samenwerken, allemaal op één plek. Registreer nu en ga vandaag nog gratis aan de slag te gaan met Teams, en lees verder voor tips over thuiswerken.

Tips voor effectief werken op afstand

Aan de slag

Zet je werkomgeving op

Zoek een ruimte in je huis waar je je kunt concentreren. Als je ergens bent waar je achtergrond afleidt, gebruik dan 'Achtergrond vager maken' in Microsoft Teams om teamleden gefocust te houden.

Communiceer, communiceer, communiceer

Wanneer je online vanuit huis werkt, heb je misschien een ander ritme dan wanneer je op kantoor werkt. Misschien wissel je je werk bijvoorbeeld af met het zorgen voor je kinderen. Communiceer je schema aan je collega's, zodat ze weten wanneer ze je kunnen bereiken.

Handhaaf gezonde grenzen

Zonder de normale werkdagsignalen, zoals naar huis reizen, kan het moeilijker zijn om te stoppen met werken. Zorg dat je pauzes neemt, voldoende drinkt en jezelf de gelegenheid geeft om aan het eind van de dag 'uit te klokken'.

Person sitting at a desk in their home office using two large desktop monitors. A dog sleeps on the floor next to the desk.

Vergaderingen houden

Ontdek online vergaderen

Zorg dat alle vergaderingen een optie voor virtueel 'deelnemen' hebben, zodat teamleden kunnen deelnemen vanaf elke locatie. Schakel video in, zodat je team face-to-face kan communiceren en zich meer verbonden voelt.

Wees bedachtzaam en inclusief

Een drukke telefonische vergadering kan het moeilijk maken voor mensen om hun meningen te delen. Pauzeer regelmatig om tijd voor vragen in te lassen, en herinner deelnemers eraan dat ze het chatvenster kunnen gebruiken om hun meningen te delen.

Leg je vergaderingen vast

Klik op 'Opnemen' wanneer je een vergadering begint. Teamleden die niet kunnen deelnemen, kunnen de vergadering dan later terugkijken of de automatisch gegenereerde transcriptie doorzoeken op belangrijke informatie. Op die manier kunnen mensen gemakkelijk alles controleren wat ze hebben gemist of opnieuw willen bekijken.

A person sitting on a couch smiling and using a laptop.

Verbonden blijven

Compenseer voor ontbrekende gezellige kletspraatjes

Het korte kletspraatje bij de waterkoeler is wat veel mensen het meest missen wanneer ze op afstand werken. Probeer dus expres goed verbonden te blijven met je collega's. Beschouw chatberichten als je virtuele waterkoeler en herinner jezelf eraan mensen regelmatig te vragen hoe het met ze gaat.

Breng het team bij elkaar

Op afstand werken kan nogal eenzaam voelen. Het is belangrijk voor het hele team gelegenheden te creëren om virtueel bij elkaar te komen, of dat nu grote brainstormsessies met de Microsoft Whiteboard-app zijn of dagelijkse incheckvergaderingen waarbij virtueel koffie wordt geleut.

Heb plezier

Gebruik Teams om leuke activiteiten en uitdagingen aan te moedigen om de moraal hoog te houden. Een fotowedstrijd houden of werknemers complimenteren met creatieve ideeën zijn geweldige manieren om het team positief, betrokken en energiek te houden.