5 sposobów radzenia sobie z przeciążeniem informacyjnym

sformatowany nagłówek — tekst alternatywny

Żyjemy w czasach, w których ilość generowanych informacji przekracza naszą zdolność do ich przyswajania i przetwarzania. We współczesnej gospodarce opartej na wiedzy wzrasta znaczenie współpracy w miejscu pracy. Zgodnie z bieżącymi trendami współpraca w coraz większym stopniu odbywa się w ramach projektów. Liczba zespołów gwałtownie wzrasta. W związku z tym trafia do nas nieliniowo i jednocześnie wiele informacji pochodzących z różnych źródeł, takich jak poczta e-mail, czaty i sieci społecznościowe.

Wyraźnie można dostrzec, że pracownicy stają się coraz bardziej uzależnieni do informacji. W artykule czasopisma Harvard Business Review opublikowano badanie pracowników ze Stanów Zjednoczonych. Według niego 60% z nich sprawdza pocztę e-mail w łazience, 15% — w kościele, a 11% ukrywa sprawdzanie poczty przed współmałżonkiem.

Jakie narzędzia i zasoby możemy wykorzystać, aby poradzić sobie z natłokiem informacji i utrzymać wysoką produktywność? Chociaż mówi się, że technologie i dostęp do informacji to część problemu, technologie mogą także pomóc w jego rozwiązaniu. Oto 5 moich głównych sposobów na zwiększenie produktywności przez radzenie sobie z przeciążeniem informacyjnym:

1. Zrozum, że nie wszystkie informacje są równie istotne

Ze wszystkich informacji, które musimy przetwarzać, nie każda wymaga równej uwagi i szybkiej odpowiedzi. Ustalenie, kiedy należy przetwarzać poszczególne informacje, może znacznie ułatwić życie. Funkcja oflagowywania wiadomości jako posiadających wysoki priorytet jest bez wątpienia jedną z najbardziej przydatnych funkcji kiedykolwiek wprowadzonych do poczty e-mail. Ponadto dla wiadomości, w przypadku których mój adres znajduje się w polu DW, używam oddzielnego folderu. Od chwili wprowadzenia tych ułatwień technologia jednak poszła naprzód i obecnie zachowanie pełnej kontroli nad istotnymi informacjami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Współczesne narzędzia oparte na czacie, takie jak usługa Microsoft Teams, umożliwiają osobom, z którymi współpracuję, oflagowywanie informacji jako istotnych i korzystanie ze @wzmianek w przypadku informacji, które wymagają mojej pilnej uwagi. Dzięki tym funkcjom mogę nie tylko klasyfikować informacje jako istotne i ważne, ale także przechodzić bezpośrednio do tego, co jest pilne. Nauczenie się określania priorytetów informacji pomogło mi ogarnąć ten bałagan i teraz to technologia wykonuje dla mnie najcięższą pracę.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Productivity

3 strategie pracy mobilnej, które są kluczem do sukcesu firmy Scott Photography

Przeczytaj więcej

Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.