5 umiejętności zarządzania czasem, które ułatwią Ci pracę

Dla właścicieli firm, którzy między spotkaniami z dostawcami, klientami i swoim zespołem załatwiają wiele innych spraw, efektywne zarządzanie czasem jest niezwykle istotne. W końcu, jeśli brakuje czasu, sprawy prześlizgują się między palcami, są odkładane na później lub po prostu są zapominane, co może negatywnie wpłynąć na firmę, podnosi poziom stresu, a nawet może spowodować problemy osobiste.

Oczywiście nie ma cudownego środka na napięty harmonogram i nie ma uniwersalnego sposobu wydajnego zarządzania czasem, który odpowiadałby wszystkim, istnieje jednak oprogramowanie do zarządzania czasem, które można dostosować do swojej organizacji i które pomoże maksymalnie wykorzystać każdy dzień. Poniżej przedstawiamy kilka obszarów, w których zastosowanie takiego oprogramowania wielu właścicieli firm uważa za użyteczne:

  1. Fakturowanie. Jeśli znajdziesz rozwiązanie, które umożliwia tworzenie i dystrybuowanie faktur cyfrowych oraz przechowywanie wszystkiego w chmurze, nie tylko zwiększysz tempo pracy, ale także zaoszczędzisz cenną przestrzeń biurową. Ponadto dzięki błyskawicznemu, łatwemu dostępowi do plików na wszystkich urządzeniach, możesz wprowadzać zmiany „w locie”, zajmować się rachunkami z dowolnego miejsca i sprawdzać swoje rekordy zawsze i wszędzie. Dodatkową korzyścią fakturowania online jest obniżenie kosztów związanych z papierem, przyrządami biurowymi i wysyłkami pocztowymi, co pozwala obciąć wydatki na obsługę faktur o prawie jedną trzecią.
  2. Układanie harmonogramów. Zamiast sprawdzać swoje umiejętności zarządzania czasem za każdym razem, gdy musisz zmienić plany, możesz użyć najnowszego oprogramowania, aby uprościć układanie harmonogramu. Dzięki funkcjom harmonogramów klientów, spotkań, a nawet pracowników, jakie oferuje technologia zaprojektowana po to, aby pomóc Ci zobaczyć szerszy obraz, możesz maksymalnie wykorzystać czas — swój i pozostałych osób. Oczywiście narzędzia do obsługi harmonogramów nie są przeznaczone tylko do Twojego wewnętrznego użytku. Są to także doskonałe rozwiązania dla klientów. Zapewniając im dostęp do aplikacji mobilnej, która pozwala zarezerwować termin online z dowolnego miejsca, umożliwiasz im efektywniejsze zarządzanie ich własnym czasem. A dzięki temu, że możesz wprowadzać zmiany i aktualizacje oraz śledzić wiele harmonogramów w jednym miejscu, Twoje życie staje się prostsze.

Rozruszaj swoją działalność dzięki szybkiemu kursowi dotyczącemu platformy Microsoft 365

Zapewnij zespołowi możliwość efektywnej pracy każdego dnia z dowolnego miejsca dzięki usłudze Microsoft 365.

Dowiedz się więcej
  1. Śledzenie przebiegu. Dzięki możliwości cyfrowego śledzenia przebiegu za pomocą oprogramowania do śledzenia, możesz ulepszyć archiwizowanie i wprowadzać przejechane kilometry z dowolnego miejsca. Natomiast dzienniki cyfrowe, które można z łatwością otwierać i edytować przy użyciu oprogramowania zaprojektowanego pod kątem Twoich konkretnych potrzeb, pozwalają Ci zaoszczędzić czas.
  2. Promowanie firmy. W niekończącej się pogoni za tym, aby Twoja firma była znana i aby klienci o niej pamiętali, właściwe oprogramowanie może wiele zmienić. Znajdując rozwiązanie, które umożliwia cyfrowe rozpowszechnianie informacji o firmie i aktualizowanie ich w wielu lokalizacjach równocześnie, zapewnisz, że przedstawiane dane będą zawsze poprawne — i zyskasz więcej czasu, aby móc skoncentrować się na produktach, usługach i klientach. Ponadto, jeśli wybierzesz rozwiązanie zapewniające dostęp do wszystkich Twoich najważniejszych informacji w jednym miejscu, wystarczy, że zalogujesz się do jednego centrum, aby móc śledzić zaległe faktury, niewysłane kampanie marketingowe, spotkania z klientami oraz postrzeganie Twojej firmy w Internecie, a nawet uzyskiwać sugestie działań i powiadomienia o aktywności w Twoich aplikacjach.
  3. Organizowanie kontaktów. Integrując swoje kontakty biznesowe z oprogramowaniem do zarządzania czasem, które masz zawsze przy sobie, zapewnisz sobie stały dostęp do ważnych klientów, dostawców i zespołu. A dzięki możliwościom delegowania pracy, zamawiania zapasów i rozmawiania z klientami z prawie każdego miejsca, może to być potężne narzędzie, które pomoże Ci odnieść sukces.

W przypadku firm sposób zarządzania czasem może oznaczać różnicę między sukcesem a porażką, podpisaniem kontraktu lub pozostaniem w fazie negocjacji, kontaktem z klientami lub przegapieniem okazji. Z tego względu wybranie rozwiązania do zarządzania czasem, które daje więcej możliwości, niż tylko wyświetlanie i udostępnianie kalendarza, jest tak istotne. Jeśli znajdziesz narzędzie, które integruje rozliczenia, kontakty, kalendarze, harmonogramy i obecność Twojej firmy online w jednej centralnej lokalizacji, będziesz w stanie zrobić więcej zarówno w biurze, jak i poza nim — na niemal każdym urządzeniu. Takie narzędzie może pomóc Ci także w wydajniejszym prowadzeniu działalności — umożliwiając Ci bieżące śledzenie projektów, wniosków i list zadań do wykonania — co w efekcie pozwoli Ci zredukować stres i naprawdę cieszyć się owocami pracy.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Produktywność

5 sposobów na zwiększenie produktywności za pomocą aplikacji kalendarza online

Przeczytaj więcej
Produktywność

Bardziej angażujące spotkania dzięki tablicom cyfrowym

Przeczytaj więcej
Produktywność

5 sposobów na zwiększenie zaangażowania podczas spotkań online za pomocą ankiet

Przeczytaj więcej
Produktywność

5 sposobów współpracy dla pracowników zdalnych

Przeczytaj więcej

Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.