5 powodów, dla których warto korzystać z hostingu poczty e-mail w chmurze

Gdy prowadzisz firmę, pracujesz na okrągło. Z jednej strony dobrze jest ciągle czymś się zajmować, jednak nieustanna praca może również sprawić, że nie zauważysz nowych możliwości pozwalających oszczędzać czas i pieniądze.

Hosting poczty e-mail w chmurze to doskonały przykład korzyści, jakie przedsiębiorstwa każdej wielkości mogą czerpać z nowej technologii. Chociaż poczta oparta na chmurze jest dostępna już od wielu lat, badanie przeprowadzone przez firmę CompTIA w 2018 roku pokazało, że z hostingu poczty e-mail w chmurze korzysta 45% małych i średnich firm, a poczty w aplikacji SaaS (udostępnianej jako usługa) używa 28% z nich. Oznacza to, że prawie 30% firm nie wykorzystuje możliwości, jakie oferuje chmura.

Co to jest hosting poczty w chmurze?

Poczta e-mail w chmurze zapewnia dostęp do zaawansowanych narzędzi przez Internet. Klient poczty e-mail jest obsługiwany przez dostawcę usługi, tak samo jak w przypadku wszystkich innych usług chmurowych, z których już korzystasz, np. płatnej usługi strumieniowania filmów. Różnica polega tylko na tym, że poczta służy do komunikacji i pomaga prowadzić firmę.

Oprócz narzędzi potrzebnych do odbierania, wysyłania i przechowywania wiadomości e-mail dostawca zajmuje się także wszystkimi sprawami związanymi z bezpieczeństwem, technologią i konserwacją. Ty po prostu korzystasz z usługi hostowania Twojego rozwiązania do obsługi poczty.

Pięć głównych powodów, dla których warto korzystać z hostingu poczty w chmurze

Oto kilka z najważniejszych powodów, dla których warto wybrać pocztę opartą na chmurze zamiast tradycyjnego serwera poczty obsługiwanego lokalnie.

  • Wygoda: Hosting poczty e-mail w chmurze zapewnia dostęp do wiadomości za pomocą dowolnego urządzenia połączonego z Internetem. Mając takie urządzenie, możesz pracować, gdzie chcesz i kiedy chcesz.
  • Koszt: Własny serwer poczty może wydawać się bardziej ekonomicznym rozwiązaniem, jednak gdy przyjrzysz się temu dokładniej, przekonasz się, że nie do końca tak jest. Musisz zapłacić nie tylko za sam serwer, lecz także kupić system operacyjny i platformę poczty e-mail oraz odpowiedni stojak. Należy też doliczyć koszty prądu, chłodzenia i pracowników zatrudnionych do obsługi serwera.
  • Bezpieczeństwo: Większość dużych firm udostępniających hosting poczty stawia cyberbezpieczeństwo na pierwszym miejscu. Mając do dyspozycji większość nowoczesnych narzędzi, zespół specjalistów ds. bezpieczeństwa oraz wdrożone procedury ochrony swoich klientów, dostawca poczty e-mail w chmurze prawdopodobnie jest w stanie zapewnić Ci o wiele większe bezpieczeństwo niż Twój pracownik zajmujący się aktualizacją serwera.
  • Skalowalność: Gdy Twój biznes zacznie szybko się rozwijać, dzięki hostingowi poczty w chmurze nie będzie trzeba martwić się o rozbudowę firmowego centrum danych. Zajmie się tym Twój dostawca poczty, a Twoi pracownicy będą mogli skoncentrować się na innych ważnych zadaniach.
  • Łatwiejsze przywracanie danych: Jeśli serwer poczty zostanie zainfekowany wirusem lub po prostu się zepsuje, odzyskanie danych może być trudne, a czasami wręcz niemożliwe. Platformę poczty e-mail w chmurze cechuje nadmiarowość. Oznacza to, że możesz szybko i łatwo odzyskiwać wiadomości, kontakty i wszelkie dane przechowywane w systemie poczty.

Poczta w chmurze = więcej czasu na najważniejsze zadania

Ty i Twoi pracownicy z pewnością macie wystarczająco dużo pracy. Teraz nie musisz już zarządzać serwerem poczty e-mail. Obecne rozwiązania hostingu poczty e-mail oparte na chmurze pomogą Ci zaoszczędzić czas, zwiększyć bezpieczeństwo i skupić się na tym, co dla Twojej firmy najważniejsze.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Technologie biznesowe

Bezpłatne połączenia konferencyjne nie oznaczają rezygnacji z jakości

Przeczytaj więcej
Technologie biznesowe

3 sposoby na wykorzystanie rozwiązań do konferencji wideo do poprawy funkcjonowania firmy

Przeczytaj więcej
Technologie biznesowe

Co musi wiedzieć firma o archiwizowaniu wiadomości e-mail

Przeczytaj więcej

Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.