Nie zgub się w bałaganie: skorzystaj z lepszego systemu zarządzania bazami danych

Wiedza zawsze była potężnym narzędziem. A w czasach, kiedy gromadzenie danych lub wiedzy odbywa się szybciej niż kiedykolwiek, utrzymywanie ich w porządku i dostępnych na wyciągnięcie ręki jest koniecznością dla firmy. Jednak system zarządzania bazami danych (DBMS) powinien nie tylko umożliwiać organizowanie danych i uzyskiwanie dostępu do nich, ale także pozwalać na analizowanie danych i tworzenie raportów, które mogą pomóc Tobie, Twojemu zespołowi i Twoim klientom w podejmowaniu bardziej przemyślanych decyzji przy minimalnym wysiłku. Oczywiście, mając do wyboru tak wiele programów baz danych, z których każdy ma unikatowe funkcje, niełatwo uświadomić sobie, czego tak naprawdę potrzebujesz, aby osiągnąć swoje cele. Przyjrzyjmy się więc czterem funkcjom aplikacji baz danych, które mogą ułatwić sensowne korzystanie danych, a także usprawnić i uprościć zarządzanie całą bazą danych:

• Niestandardowe aplikacje i szablony aplikacji: Szukając systemu DBMS, który potrafi dostosowywać się do stale zmieniających się potrzeb organizacji, warto wybrać rozwiązanie umożliwiające tworzenie niestandardowych aplikacji opartych na przeglądarce, które można udostępniać zespołowi. Dzięki temu każdy będzie miał dostęp do tych samych aplikacji z najnowszymi aktualizacjami, bez względu na to, gdzie się znajduje. Jednak nie każda aplikacja, z której korzystasz, musi być niestandardowym tworem, dlatego poszukaj programu bazy danych zawierającego również profesjonalnie zaprojektowane aplikacje, które pozwolą Ci szybko rozpocząć pracę.
• Spójny wygląd i styl: Gdy dajesz użytkownikom dostęp do programów baz danych o spójnym wyglądzie i stylu, w naturalny sposób czują się oni bardziej komfortowo, używając tych aplikacji, i rzadziej „gubią się w danych”. Widząc ten sam interfejs na każdym ekranie, zawsze mają dostęp do narzędzi, których potrzebują.
• Bezproblemowe udostępnianie danych: Ponieważ wiele osób może potrzebować dostępu do danych Twoich użytkowników, udostępnianie ich w profesjonalnym, łatwym do zrozumienia formacie powinno być łatwe. System zarządzania bazami danych wyposażony w opcje udostępniania online i lokalnie umożliwia przyznawanie wielu użytkownikom dostępu do danych w sposób, który najlepiej odpowiada zarówno im, jak i Tobie. Aby upewnić się, że użytkownicy będą widzieli tylko te dane, do których rzeczywiście potrzebują dostępu, poszukaj technologii bazy danych umożliwiającej przyznawanie konkretnych uprawnień określonym użytkownikom, co pozwoli zachować ścisłą kontrolę nad widocznością danych.
• Zgodność z innymi programami: Dane mogą pochodzić z różnych źródeł, dlatego poszukaj systemu, który potrafi łatwo współpracować z danymi z wielu innych programów. Mając możliwość łączenia danych z Twojego systemu z danymi utworzonymi w innych programach, przesyłania danych między różnymi programami czy długoterminowego gromadzenia i przechowywania danych oraz sporadycznego eksportowania ich do innych programów, otrzymujesz elastyczne rozwiązanie, które działa tak, jak chcesz.

Oprócz niestandardowych aplikacji i profesjonalnie zaprojektowanych szablonów aplikacji, spójnego, uproszczonego interfejsu użytkownika, możliwości bezpiecznego udostępniania danych i zgodności z innymi programami, musisz także wziąć pod uwagę to, co wiąże się z zapleczem systemu DBMS. Idealnie byłoby zapewnić niezawodność, skalowalność i długoterminową łatwość zarządzania, a także niezawodne funkcje zabezpieczeń zapewniające najnowszą ochronę danych, na których opiera się Twoja firma, niezależnie od tego, czy są one wdrażane lokalnie, czy w chmurze. Gdy uwzględnisz wszystkie te czynniki, możesz usprawnić zarządzanie bazą danych, zdobyć ważne funkcje i uzyskać zabezpieczenia, których Twoja organizacja potrzebuje do ochrony danych teraz i w przyszłości.

<!–

Learn how the new Office enables teams to collaborate better than ever. For more information about moving to the cloud check out our e-book: “Myths About Moving to the Cloud.”

–>