Jak pracować z domu i robić przy tym dobre wrażenie

W ciągu ostatniej dekady liczba osób pracujących zdalnie wzrosła o ponad 100 procent — nie jest to takie zaskakujące, jeśli weźmie się pod uwagę niesamowity rozwój technologii w tym samym okresie czasu. Praca zdalna oferuje wspaniałe korzyści zarówno firmom, jak i pracownikom, a lepsze zrównoważenie pracy i życia prywatnego to najważniejsza z nich. Nie chodzi jednak tylko o to — ankieta organizacji Gallup z 2015 r. pokazuje, że pracownicy zdalni są bardziej zaangażowani w swoją pracę, a większe zaangażowanie może prowadzić do większych zysków, produktywności mobilnej, zaangażowania klientów i innych pozytywnych wyników biznesowych.

Jednak zespoły mobilne mają swoje własne problemy. Największym z nich jest odseparowanie, które pojawia się w sposób naturalny, kiedy niektórzy członkowie zespołu pracują osobno. Pracownicy zdalni nie tylko nie nawiązują głębszych relacji ze współpracownikami — nie doświadczają oni kultury biurowej i z łatwością mogą przegapić ważne informacje. Analiza przypadku przeprowadzona wśród pełnoetatowych pracowników zdalnych w chińskim biurze podróży pokazała nawet, że pracownik mobilny ma o 50 procent mniejsze szanse na otrzymanie awansu. Jeśli jesteś pracownikiem mobilnym, oto kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby osiągnąć największy możliwy sukces:

• Komunikuj, komunikuj, komunikuj — Pracownicy zdalni często sami układają sobie grafik i na przykład robią dwugodzinną przerwę na lunch (nadrabiając pracę później) lub na odebranie dzieci ze szkoły — ważne przy tym jest, aby powiadamiać swój zespół o opuszczeniu biurka na dłuższy czas. Dzięki temu pozostałe osoby będą wiedzieć, kiedy wrócisz, w przypadku jakiejś pilnej sprawy. Zespoły pracują lepiej, kiedy ich członkowie wiedzą, czego mogą się po sobie nawzajem spodziewać.
• Zawsze dotrzymuj terminów — Tego nie trzeba chyba nikomu tłumaczyć, jednak ważne jest, aby pamiętać, żeby się nie lenić. Zgodnie ze wspomnianą wcześniej ankietą organizacji Gallup, wydajność osób pracujących z domu jest przynajmniej tak samo dobra, jak osób pracujących w biurze, jeśli nie lepsza. Nie bądź tym, który spowoduje, że szef lub współpracownicy stracą wiarę w ten system.
• Korzystaj z wszelkiej dostępnej technologii — Wiadomości e-mail z pewnością mają swoją ugruntowaną pozycję, jednak inne technologie — takie jak wiadomości błyskawiczne, konferencje itd. — pomogą Ci nawiązać szybki kontakt z członkami zespołu. Ze względu na to, że nie możesz zatrzymać się przy biurku współpracownika lub spotkać członków zespołu, idąc po szklankę wody, musisz korzystać z każdej nadarzającej się okazji, aby rozmawiać i współpracować.
• Regularnie odwiedzaj biuro lub pracuj w nim — Wielu pracowników zdalnych mieszka za daleko od biura, aby odwiedzać je co tydzień, jednak — w zależności od Twojej roli — czas spędzany regularnie w biurze jest niezwykle ważny dla zachowania jedności zespołu. Wraz ze swoim kierownikiem musisz ustalić, jaka częstotliwość jest wystarczająca — zdziwi Cię, jaki pozytywny wpływ ma pokazanie się od czasu do czasu w biurze. Jeśli współpracownicy spędzą z Tobą trochę czasu osobiście, łatwiej im będzie zwrócić się do Ciebie online lub telefonicznie, kiedy trzeba będzie omówić jakiś problem lub projekt.
• Zbuduj relacje ze współpracownikami, którzy mogą informować Cię na bieżąco — Nawet jeśli czasami odwiedzasz biuro, prawdopodobnie omijają Cię pewne wiadomości lub informacje, kiedy Cię tam nie ma. Kontaktuj się regularnie ze znajomymi z biura, którzy chętnie opowiedzą Ci o wszystkim, co ważne — nawet o zmianach nastroju lub kultury w biurze.

Osiągnięcie sukcesu nie zależy jednak tylko od pracowników mobilnych. Firmy mogą wspierać komunikację swoich pracowników zdalnych z całym zespołem, wprowadzając odpowiednie szkolenia, używając oprogramowania do współpracy, które umożliwia udostępnianie plików, i zapewniając odpowiednie zabezpieczenia dla urządzeń przenośnych, aby zespoły mobilne miały taki sam dostęp, jak wszyscy inni, niezależnie od miejsca, z którego pracują. Ponadto zaplanowanie regularnych wideokonferencji zapewnia kontakt osobisty, który może przynieść wiele korzyści w przypadku pracy zdalnej. Kiedy pracownicy zdalni czują się częścią zespołu, są bardziej zadowoleni i zaangażowani w swoją pracę — a to przynosi korzyści wszystkim zainteresowanym.

<!–

7 ways to work smart in the cloud, get the free eBook. 3 critical considerations when building a remote work force, download the free eBook.

–>