Sprawdzone metody pracy zdalnej w małych firmach

Choć wiele mobilnych zespołów i menedżerów od dawna z powodzeniem pracuje zdalnie z użyciem dostępnej technologii, Ty możesz być jednym z tysięcy pracowników zdalnych, którzy dopiero teraz przechodzą na ten nowy sposób pracy w obliczu panującej na świecie pandemii lub nowych uwarunkowań biznesowych. 

Ten tryb samodzielnej pracy bez komunikacji bezpośredniej i regularnej wymiany opinii może być dla wielu wyzwaniem. Istnieją jednak sprawdzone metody pracy zdalnej w małych firmach, które mogą ułatwić tę transformację i sprawić, że praca w domu będzie bardziej produktywna. 

Środowisko pracy zdalnej 

Niekiedy, mimo najszczerszych chęci, po prostu kładziesz się na kanapie z laptopem, włączasz telewizor, a praca schodzi na dalszy plan. Musisz z tym walczyć. Pracę w domu musisz traktować tak samo profesjonalnie jak w tradycyjnym środowisku biurowym.  

Wyznacz sobie miejsce tylko do pracy, najlepiej z dala od rzeczy, które rozpraszają Twoją uwagę. To może być cichy kąt w sypialni albo inne miejsce, w którym domownicy nie będą Ci przeszkadzali. Stwórz sobie warunki, które pomogą Ci  skupić się na pracy  tak samo jak w biurze. 

Narzędzia do pracy zdalnej 

W pracy zdalnej potrzebne jest wszystko to, czego normalnie używasz w biurze, a często więcej. Podstawy są zawsze takie same:  

  • Stabilne biurko lub stół do postawienia komputera, laptopa i innych urządzeń 
  • Wygodne krzesło odpowiednio dopasowane do wysokości blatu, które pozwoli Ci utrzymać właściwą postawę 
  • Monitor, jeśli nie korzystasz z laptopa lub tabletu 
  • Drukarka, jeśli jest Ci potrzebna do pracy 
  • Niezawodne i bezpieczne połączenie internetowe lub sieć Wi-Fi 
  • Praca w domu może także oznaczać mniejszy poziom bezpieczeństwa danych niż w środowisku biurowym, w którym sieć jest odpowiednio chroniona, są włączone zapory, systemy operacyjne są regularnie aktualizowane, używane są aktualne programy antywirusowe itd. Jako pracownik zdalny musisz zachować tę samą czujność w zakresie aktualizacji oprogramowania, w tym oprogramowania antywirusowego i aktualizacji systemu operacyjnego. 
  • Korzystaj z oprogramowania VPN, aby zapewnić bezpieczną komunikację między Twoim zdalnym biurem a systemami firmy 

Nie przemęczaj się 

Kiedy pracujesz w domu i nie masz normalnych kontaktów z kolegami z pracy, możesz łatwo ulec wypaleniu lub nabawić się problemów zdrowotnych w wyniku długotrwałego siedzenia. Pamiętaj, aby robić sobie przerwy, w spokoju zjeść lunch, a może nawet wyjść na spacer. 

Opracuj rutynę 

Gdy pracujesz w domu, dobrze mieć ustalone rutyny, tak samo jak w biurze. Na przykład poranny zwyczaj odpowiadania na maile, odbywania ważnych rozmów, planowania spotkań i innych regularnych procesów biurowych. 

Tak samo rutynowe czynności na zakończenie dnia pracy: przejrzenie wykonanych zadań, wyznaczenie celów na kolejny dzień lub resztę tygodnia i sprawdzenie nadchodzących wydarzeń w kalendarzu. 

Przestrzeganie rutyny i harmonogramu ułatwi Ci przejście na pracę zdalną. Jej zaletą jest elastyczność, więc Twój dzień nie musi wyglądać dokładnie tak samo jak w biurze, ale konsekwencja pomoże Ci zwiększyć wydajność i zmniejszyć poziom stresu.  

Komunikujcie się 

Regularnie kontaktuj się ze współpracownikami. Wirtualne środowisko pracy wymaga korzystania z technologii, np. komunikatorów tekstowych, połączeń konferencyjnych i wideokonferencji. Narzędzia, takie jak Microsoft Teams usprawniają komunikację między pracownikami i kierownictwem. To zapewnia bezpośrednie kontakty promujące zaangażowanie i pomaga przełamać poczucie izolacji, na które często skarżą się osoby pracujące zdalnie. 

Uczestnicząc w telekonferencjach, pamiętaj o etykiecie tych spotkań:  

  • Zadbaj o swój wygląd, tło i postaraj się wyeliminować wszelkie zakłócenia, takie jak hałas lub problemy techniczne 
  • Wycisz swój mikrofon, jeśli nie prowadzisz prezentacji ani nie planujesz się odzywać 
  • Jeśli prowadzisz prezentację, wyślij jej plan do zaproszonych osób, tak aby wszyscy wiedzieli, o czym będzie mowa. Dzięki temu spotkanie będzie bardziej produktywne i łatwiej osiągniesz zamierzony cel. 
  • Angażuj się — wszyscy uczestnicy powinni widzieć, że angażujesz się w spotkanie przez udział w dyskusji i zadawanie trafnych pytań. 
  • Jeżeli Twój plan zajęć lub strefa czasowa utrudniają Ci udział w spotkaniu, skontaktuj się przełożonymi, by dowiedzieć się, co było omawiane na spotkaniu — niekiedy dostępne są również nagrania z wideokonferencji, która Cię ominęła. 

Zabezpieczenia 

Kiedy pracujesz z domu lub innej zdalnej lokalizacji, zawsze pamiętaj o bezpieczeństwie. Zmień domyślne hasło swojej domowej sieci Wi-Fi ustawione przez producenta sprzętu. Korzystaj z usługi VPN do szyfrowania transmisji danych, by nikt nie mógł obserwować Twoich wideokonferencji lub spotkań z zespołem

Stosowanie sprawdzonych metod pracy

Niezależnie od tego, czy Twój tryb pracy zdalnej jest tylko tymczasowy czy długoterminowy, stosowanie sprawdzonych metod wypracowanych przez doświadczone zespoły zdalne pomoże Ci zachować wydajność i uniknąć poczucia izolacji. 

W pracy zdalnej możesz liczyć na łatwe w obsłudze aplikacje, takie jak  Microsoft Teams, które pozwalają zespołom utrzymywać ścisłą komunikację i współpracę. 

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Productivity

Wskazówki dotyczące mapowania schematu sieci

Przeczytaj więcej

Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.