5 porad, jak skutecznie pracować z domu

Praca z domu lub praca zdalna stwarza szereg wyzwań, ale też otwiera możliwości. Oto pięć sprawdzonych porad, które pomogą Ci robić to skutecznie. Przydadzą się niezależnie od tego, czy pracujesz zdalnie z powodu trudnych czasów, czy też dlatego, że należysz do zespołu rozproszonego.  

Porada nr 1 dotycząca pracy z domu: Zaopatrz się w odpowiednie narzędzia  

Nie można skutecznie pracować bez właściwych narzędzi. Ta zasada obowiązuje niezależnie od tego, czy siedzisz w biurze, czy w domu. Upewnij się, że masz narzędzia niezbędne do wykonania zadań, w tym infrastrukturę domowego biura i rozwiązania techniczne.  

Zainwestuj w wyposażenie domowego biura na miarę dostępnych możliwości. Powinno się tam znaleźć odpowiednie biurko, krzesła, monitory, router Wi-Fi i inny sprzęt potrzebny do wypełniania służbowych obowiązków. Nie zawsze udaje się stworzyć idealne środowisko, ale zakup już kilku podstawowych przedmiotów może zrobić dużą różnicę.  

Na przykład rozważ zakup oświetlenia, mikrofonów i słuchawek, jeżeli często uczestniczysz w wideokonferencjach. Warto również pomyśleć o zakupie akcesoriów ergonomicznych, takich jak ochraniacze nadgarstków, które zwiększają komfort pracy w domu.  

Ponadto w miarę możliwości pozyskaj odpowiednie oprogramowanie. Narzędzia takie jak Microsoft Teams opracowano z myślą o pracy zdalnej. W jednym miejscu łączą one funkcje czatu, spotkań, dzwonienia i pracy zespołowej.  

Porada nr 2 dotycząca pracy z domu: Pilnuj bezpieczeństwa  

Pracownicy zdalni powinni szczególnie dbać o bezpieczeństwo — tak fizyczne, jak i cyfrowe.  

W kontekście bezpieczeństwa fizycznego uważaj na otoczenie, gdy pracujesz z poufnymi informacjami firmowymi. Jest to szczególnie istotne, jeśli często przesiadujesz w kawiarniach czy biurach coworkingowych. Najlepsze praktyki mówią m.in. o blokowaniu komputera, kiedy go nie używasz, oraz nieomawianiu wrażliwych służbowych spraw podczas rozmów telefonicznych prowadzonych w miejscach publicznych.  

Ponadto upewnij się, że używane narzędzia wyposażono w odpowiednie zabezpieczenia. Dotyczy to m.in. systemu bezpiecznej poczty e-mail, sieci VPN, narzędzi biurowych, magazynu w chmurze oraz wszelkich cyfrowych narzędzi służących Ci do pracy. Pamiętaj, że średni koszt cyberataku w małej firmie to 188 000 tys. USD. Dlatego przy wybieraniu narzędzi zdecydowanie opłaca się zwrócić uwagę na kwestie bezpieczeństwa.   

Porada nr 3 dotycząca pracy z domu: Zadbaj o skuteczną komunikację 

To zabrzmi jak banał, ale jednym z największych problemów związanych z pracą w domu jest fakt, że nie Cię w biurze. Oznacza to, że nie słyszysz rozmów na korytarzu ani pogawędek przed i po spotkaniach, a także nie możesz po prostu podejść do kogoś i poprosić o wyjaśnienie. Twoje umiejętności komunikacji biznesowej zawsze są niezbędne, ale szczególnie wtedy, gdy pracujesz zdalnie.   

Komunikowanie się z członkami zespołu i innymi pracownikami w sposób jasny i czytelny ma absolutnie podstawowe znaczenie. Staraj się nie zostawiać miejsca na dwuznaczności w swoich prośbach oraz nie bój się zadawać pytań wyjaśniających. Możesz to zrobić przez e-mail, czat lub telefon.  

Może się zdarzyć, że “powiesz aż za dużo”, co wprawi niektóre osoby w zakłopotanie. Jednak lepiej coś powtórzyć lub zweryfikować oczywiste szczegóły, niż gdyby się później miało okazać, że istnieją rozbieżności interpretacyjne.    

Praca zdalna zazwyczaj oznacza możliwość elastycznego łączenia zadań służbowych z osobistymi, takimi jak opieka nad dziećmi czy wizyta u lekarza w ciągu dnia. Po prostu pilnuj, aby o wszelkich przerwach informować inne osoby, które używają wyników Twojej pracy.  

Nie musisz ujawniać każdego szczegółu z życia prywatnego. Pamiętaj jedynie, aby aktualizować wiadomości w sekcji Poza biurem oraz swój status w systemach czatu. Informacje o Twojej dostępności i statusie są szczególnie ważne, gdy inne osoby potrzebują Twoich decyzji lub aprobat w swoich projektach i zadaniach.   

Porada nr 4 dotycząca pracy z domu: Kontaktuj się ze współpracownikami  

 Kultura organizacyjna w Twojej firmie jest czynnikiem decydującym o zdolności przyciągnięcia i zatrzymania najlepszych pracowników. Kultura obejmuje wiele aspektów, takich jak wynagrodzenie, warunki pracy, branża oraz codzienne interakcje między pracownikami. To ostatnie kryterium może wyglądać inaczej u pracowników zdalnych.  

Jeżeli pracujesz z domu, prawdopodobnie musisz włożyć więcej wysiłku w podtrzymanie kontaktu z członkami zespołu i innymi pracownikami. Proste rzeczy, takie jak zapytanie przed spotkaniem o stan spraw czy odczucie autentycznego zainteresowania, są bardzo utrudnione. A takie “pogawędki” tworzą głębsze więzi między pracownikami.  

Znajdź alternatywy dla “rozmów o niczym” i innych “chwil wspólnego nicnierobienia”. Oczywiście trzymaj się właściwych granic. Ale nikt nie ma nic przeciwko, kiedy w biurze przez kilka minut rozmawiasz o ostatnim meczu piłki nożnej. Podobnie czasami na czacie możesz rozmawiać ze współpracownikami o sprawach niezwiązanych z pracą.  

Porada nr 5 dotycząca pracy z domu: Znajdź odpowiednią równowagę między pracą a życiem prywatnym 

Praca w domu ma wiele zalet: elastyczność, brak dojazdów do pracy, a czasami nawet lepsza efektywność. Natomiast wadą jest to, że czasami trudno się od niej oderwać.  

Pamiętaj o wyznaczeniu granic

Kiedy Twoim biurem jest dom, pojawia się pokusa pracy na okrągło. Ale może to przynieść efekt przeciwny do zamierzonego. Badania sugerują, że przepracowanie może prowadzić do spadku wydajności, pogorszenia efektów pracy, a nawet uszczerbku na zdrowiu.  

Dlatego pracując z domu, koniecznie trzeba znaleźć właściwe proporcje między życiem zawodowym a prywatnym. Oto kilka pomocnych wskazówek:  

  • Znajdź czas na ćwiczenia albo ruch na świeżym powietrzu  
  • Planuj przerwy w swoim kalendarzu i ich przestrzegaj 
  • Ustawiaj okresy niedostępności w kalendarzu i komunikatorze 
  • Znajdź czas na odpoczynek poza pracą: realizuj swoje hobby, spędzaj czas z rodziną, rób plany z przyjaciółmi oraz zajmuj się rzeczami niezwiązanymi z pracą  

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz

Informacje i pomysły dla firm nie stanowią profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.