3 narzędzia do wyszukiwania i odnajdywania, które ułatwiają pracę

Coraz większa ilość informacji jest przechowywana w chmurze, co zwiększa potrzebę korzystania z zaawansowanych narzędzi do wyszukiwania i odnajdywania. Wraz z wprowadzeniem danych big data nadeszły bardziej przejrzyste wizualizacje prawdziwego obrazu wzajemnie połączonych poszczególnych działów w firmach. Informacje mające minimalną wartość dla jednego pracownika mogą udostępniać cenne wnioski na potrzeby projektu jego współpracownika.

Znajdowanie tych połączeń nigdy wcześniej nie miało tak istotnego wpływu na zachowanie konkurencyjności, ale również nigdy nie było tak łatwe, jak obecnie. Te 3 narzędzia do wyszukiwania i odnajdywania oferują użytkownikom elastyczne metody skutecznego znajdowania tego, co jest im potrzebne.

Odnajdywanie podstawowych informacji przy użyciu aplikacji Delve

Aplikacja Office Delve zapewnia Tobie i Twoim współpracownikom dokładniejsze informacje w czasie krótszym niż kiedykolwiek wcześniej. Dzięki wbudowanym funkcjom uczenia maszynowego i sieci społecznościowej połączonym z funkcjami wyszukiwania usługi Microsoft Office 365 aplikacja Delve ułatwia Tobie i Twoim współpracownikom odnajdywanie potrzebnej zawartości i osób.

To narzędzie do wizualizacji danych pozwala skutecznie odnajdywać istotną zawartość dopasowaną do konkretnej osoby i przełamując bariery informacyjne, gwarantuje, że Ty i Twoi współpracownicy macie zawsze aktualne informacje. Intuicyjna funkcja odnajdywania przedstawia potencjalnie istotne informacje na podstawie wcześniejszych działań w obrębie organizacji. Za pomocą aplikacji Delve możesz wyszukiwać dowolną istotną zawartość, do używania której masz uprawnienia. Możesz też przeglądać tablice, aby sprawdzać, kto nad czym pracuje. Dzięki profilom możesz błyskawicznie skontaktować się z odpowiednimi uczestnikami projektu.

Efektywniej współpracuj przy użyciu programu SharePoint

Przez długi czas współpraca była podstawowym tematem w kwestii ułatwiania ludziom pracy. Dzięki programowi Microsoft SharePoint każdy zespół projektu, oddział i dział jest wspierany pracą zespołową wykonywaną przy użyciu dynamicznych i produktywnych zasobów. Wymieniaj pomysły, odkrywaj połączenia, zadawaj pytania i znajduj odpowiedzi dzięki platformie o szerokich możliwościach konfiguracji.

Program SharePoint pomaga w zwiększeniu wydajności organizacyjnej, udostępniając portale i witryny intranetowe podnoszące zaangażowanie pracowników. Umożliwia między innymi udostępnianie wspólnych zasobów i aplikacji, emisję komunikatów przy użyciu stron dynamicznych oraz otrzymywanie spersonalizowanych wiadomości. Zadaniem tego zaawansowanego narzędzia do wyszukiwania i odnajdywania jest więc udostępnianie wniosków umożliwiających podejmowanie świadomych decyzji i prowadzenie działań. 

Bądź na bieżąco ze współpracownikami dzięki usłudze Yammer

Usługa Yammer to łatwe w użyciu narzędzie do komunikacji społecznościowej zapewniające Tobie i Twojemu zespołowi inteligentniejszą i szybszą metodę współpracy w obrębie całej firmy. Nauka obsługi usługi Yammer jest krótka dzięki temu, że jej funkcje są znane z innych sieci społecznościowych. Funkcje te umożliwiają swobodny przepływ informacji i pomysłów.

Usługa Yammer używa kanałów informacyjnych do informowania na bieżąco o istotnych konwersacjach. Dzięki znacznikom możesz w czasie rzeczywistym odnajdywać informacje o tym, nad czym aktywnie pracują pracownicy firmy. Możesz przeglądać tematy, aby szybko znajdować pliki, konwersacje i notatki. Możesz też po prostu wykonać wyszukiwanie, aby wyświetlić wszystkie istotne konwersacje na dany temat.

Wzbogacając arsenał Twojej firmy o dowolne z opisanych narzędzi do wyszukiwania i odnajdywania, wkroczysz na wyższy poziom wydajności i współpracy, co pozwoli Ci podejmować lepsze decyzje biznesowe. 

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tech

3 metody usprawniania zespołu sprzedaży z usługą Power BI

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.