4 świetne pomysły na wdrożenie sieci społecznościowej dla przedsiębiorstw

Sieci społecznościowe mogą zapewnić firmom bezpieczne miejsce, pozwalające zespołom z różnych biur, miast, województw lub krajów komunikować się i współpracować nad projektami w czasie rzeczywistym. Umożliwiają one osobom, które mogą nigdy się nie spotkać, omawianie szczegółów projektu, dzielenie się zadaniami i zarządzanie nimi, omawianie potrzeb klientów i gromadzenie się w celu realizacji wspólnego celu. Dodatkowo zespoły regularnie współpracujące ze sobą mogą również używać sieci społecznościowej dla przedsiębiorstw swojej firmy, aby nawzajem poznać się, dowiedzieć się o swoich silnych stronach, zrozumieć sposób myślenia i stworzyć zespół — który, z kolei, utworzy mocniejszy zespół mający lepsze wyniki.

Podobnie, jak sieci społecznościowe dla ogółu społeczeństwa, sieci społecznościowe dla organizacji biznesowych zaczynają się od społeczności. Umożliwiają one komunikację w czasie rzeczywistym i zazwyczaj zawierają jeden lub dwa zabawne elementy, takie jak emoji, ułatwiające odbiorcom wiadomości poznanie jej nastroju. Jednak sieci społecznościowe dla przedsiębiorstw oferują też mnóstwo odpowiednich dla firm funkcji i cech, które mogą pomóc zespołom pracować efektywniej i skuteczniej. Oto cztery aspekty, z których Twoje zespoły osiągną najwięcej korzyści:

  • Wspólna praca nad dokumentami. Możliwość udostępniania i omawiania dokumentów jako zespół oraz edytowania i współtworzenia dokumentów bezpośrednio we własnej sieci społecznościowej sprawiają, że ta funkcja pozwala zespołom tworzyć więcej bardziej szczegółowych, treściwych i znaczących elementów dostarczanych. Daje to również zespołom unikatową możliwość edycji i udostępniania elementów na bieżąco — w miarę ich omawiania w grupie.
  • Grupy wewnętrzne i współpracownicy zewnętrzni. Grupy wewnętrzne pozwalają zespołom tworzyć przestrzeń tylko dla nich — i udostępnianą tylko za zaproszeniami. To miejsce, gdzie mogą oni omawiać pracę, jako zespół, oraz wspólnie zajmować się projektami i inicjatywami. Oprócz grup wewnętrznych, niektóre sieci społecznościowe dla przedsiębiorstw umożliwiają zespołom zaproszenie do tej przestrzeni zewnętrznych przedstawicieli klienta, dostawców, konsultantów, wykonawców i tym podobnych, aby wszyscy razem mogli omawiać projekty i współpracować nad nimi w sposób ograniczony lub ciągły.
  • Wyszukiwanie i odnajdywanie. Niektóre firmowe sieci społecznościowe pozwalają użytkownikom na wyszukiwanie w systemie ekspertów, konwersacji i plików związanych z ich pracą. Może to pomóc zespołom zredukować liczbę duplikowanych prac, korzystać z najlepszych zasad praktycznych i pracować efektywniej. Poza wyszukiwaniem funkcje odnajdywania, które pozwalają użytkownikom śledzić na bieżąco to, co się dzieje w firmie (ogólnie), mogą ułatwić zespołom odnajdowanie osób, informacji i grup istotnych dla nich, ich klientów lub ich zainteresowań. W ramach procesu odnajdywania użytkownicy mogą spotkać mentorów, zidentyfikować obszary do wzajemnej współpracy i tym podobne, co ułatwi im nie tylko rozwój zawodowy, ale również ulepszanie pracy.
  • Bezproblemowa integracja. Bez względu na to, jak bardzo chwalone może być rozwiązanie sieci społecznościowej dla przedsiębiorstwa, jeśli nie obsługuje ono Twoich obecnych narzędzi, łącznie z programami do edycji tekstu i prezentacji, wówczas nie jest to prawdopodobnie właściwe rozwiązanie dla Ciebie. Przecież celem zakupu takiego rozwiązania jest ulepszenie komunikacji i zachęcenie do współpracy, a jeśli zespoły muszą używać „sztuczek”, aby zmusić programy do pracy na danej platformie, będzie to je kosztowało czas i spowolni cały proces.

Poza funkcjami używanymi codziennie przez zespół istnieje jedna funkcja, której zespół nie zobaczy, a naprawdę może przyczynić się do powodzenia lub niepowodzenia sieci społecznościowej każdej firmy — a jest to bezpieczeństwo. Mając sieć społecznościową dla przedsiębiorstw, która zawsze szyfruje dane, oczekujące i przesyłane, oraz obejmuje uwierzytelnianie wieloskładnikowe w celu poprawy ochrony tożsamości, możesz zapewnić, że nie tylko Twoje dane są chronione, ale że ochrona obejmuje też pracowników.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tips

Jak prowadzić efektywne spotkania wirtualne

Przeczytaj więcej
Business Tips

Odkryj 4 kluczowe cechy doskonałej wizualizacji danych

Przeczytaj więcej
Business Tips

4 sposoby na lepszą pracę zespołu z użyciem oprogramowania intranetowego

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.