5 niezbędnych dodatków do czatu grupowego w pracy

Czat grupowy bez wątpienia zmienił nasz sposób pracy. Nie musimy już planować połączeń osobistych ani konferencyjnych, aby błyskawicznie otrzymywać odpowiedzi na pytania, rozsyłać informacje czy prowadzić burze mózgów. Wszystko to możemy teraz robić, korzystając z czatu zespołowego, w którym każdy może uczestniczyć w czasie rzeczywistym.

Obecnie większość organizacji ma jakąś formę aplikacji do czatu grupowego, ale jeśli używasz swojej aplikacji tylko do rozmów o pracy w projekcie (lub planach na lunch), tracisz znakomite funkcje, które mogą zwiększyć Twoją wydajność i poprawić interakcję z innymi pracownikami, niezależnie od tego, czy pracujecie w tym samym biurze, czy jesteście rozrzuceni po całym świecie.

Aby lepiej wykorzystać możliwości następnego czatu grupowego, poszukaj usługi, która zapewni Ci dostęp do szerokiej gamy funkcji i dodatków, takich jak:

  • Współpraca nad plikami: Niektóre narzędzia do czatu umożliwiają otwieranie plików i wspólną pracę nad nimi z innymi użytkownikami w czasie rzeczywistym. Ta przydatna funkcja pozwala uwzględnić wszystkie pomysły, zmiany i aktualizacje, a każdy uczestnik czatu może recenzować dokumenty i zatwierdzać je na żywo. Oczywiście jeśli ktoś potrzebuje więcej czasu, może pobrać plik, wprowadzić zmiany lub komentarze, a następnie przekazać plik z powrotem do czatu w późniejszym czasie. Dzięki temu cała komunikacja związana z plikiem znajduje się w jednym miejscu.
  • Dostęp do aplikacji: Coraz częściej do obsługi projektów w biurze i w podróży używamy aplikacji, dlatego warto wybrać tylko taką aplikację do czatu grupowego, która integruje się także z innymi używanymi przez Ciebie aplikacjami. Na przykład jeśli używasz aplikacji biblioteki lub repozytorium plików, która umożliwia przechowywanie i porządkowanie w jednym miejscu wszystkich Twoich dokumentów, obrazów, klipów wideo i audio związanych z projektem, wybierz usługę czatu grupowego, która umożliwi Ci dostęp do tej aplikacji prosto z czatu. Możliwość wyświetlania dokumentów w oknie czatu ułatwi dyskusję.
  • Historia czatu: Aplikacje do czatu zespołowego umożliwiają wyświetlanie całej historii czatu, co ułatwia rejestrowanie protokołów ze spotkań, żądań dotyczących dokumentów czy zmian w pliku, a także daje ogólne pojęcie o tym, kto i co wniósł do rozmowy. Dzięki temu jeśli jakiś uczestnik dyskusji potrzebuje jasności, wystarczy kliknąć. A jeśli niektórzy członkowie zespołu nie mogą wziąć udziału w czacie, muszą jedynie przejrzeć jego historię, aby szybko nadrobić zaległości.
  • Połączenie grupowe: W sytuacjach, gdy ważny jest kontakt werbalny i wzrokowy z uczestnikami czatu na żywo (a nie tylko wyświetlanie ich pulpitów czy dokumentów), znajdź aplikację do czatu grupowego, która integruje się w Twoją ulubioną aplikacją do czatu wideo. Umożliwi to rozpoczęcie połączenia ze wszystkimi bezpośrednio z czatu grupowego.
  • Harmonogram spotkań: W przypadku menedżerów projektów i innych osób planujących spotkania dostęp do aplikacji harmonogramu spotkań może ułatwić planowanie czatów, połączeń i spotkań osobistych. Możliwość wyświetlania kalendarzy wszystkich członków zespołu w jednym miejscu (podczas czatu na żywo lub poza nim) upraszcza planowanie kolejnych dyskusji.

Aplikacje do czatu zespołowego umożliwiają nawiązywanie połączeń z osobami z którymi pracujesz, niezależnie od tego, czy znajdują się one w tym samy budynku, czy na drugim końcu świata. A dzięki wbudowanym funkcjom, takim jak współpraca nad dokumentami, oraz zintegrowanym aplikacjom, takim jak usługi połączeń grupowych, mogą one stać się jeszcze bardziej użyteczne. Wystarczy mądrze wybrać aplikację do czatu grupowego — od firmy o sprawdzonej historii i z perspektywami na przyszłość. W końcu raczej nie chcesz co roku zapoznawać Twojego zespołu z nową aplikacją do czatu, dlatego upewnij się, że wybierasz coś, co posłuży Ci przez długi czas.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Manage my business

Przyszłość planowania: planowanie projektów online w chmurze

Przeczytaj więcej
Manage my business

5 funkcji oprogramowania do zarządzania projektami, z których nie korzysta Twój zespół

Przeczytaj więcej
Manage my business

Koordynowanie zadań za pomocą łatwego w użyciu oprogramowania do zarządzania zadaniami

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.