5 porad od dyrektora IT dotyczących produktywności w podróży i w ruchu, zdalnych zespołów i zabezpieczeń

Nick DeMarco jest dyrektorem IT w firmie Sydell Group będącej właścicielem niezwykle modnego hotelu The LINE w dzielnicy Koreatown w Los Angeles. Hotel The LINE stoi przed wieloma takimi samymi wyzwaniami informatycznymi, co inne firmy hotelarskie: Recepcja powinna być gotowa przez całą dobę na każdą sytuację awaryjną, która może się pojawić. Ponadto hotel musi chronić dane klientów, które są fundamentem jego działalności. Wszystkie te działania są wykonywane przy pomocy niezwykle mobilnych pracowników, zarówno przebywających na terenie hotelu, jak i rozrzuconych po jego biurach zdalnych.

Hotel The LINE to uznany hotel butikowy. Wielu potencjalnych konkurentów chętnie dobrałoby się do jego firmowych dokumentów, takich jak plany biznesowe czy budżety. Przez to praca Nicka jest jeszcze trudniejsza. Zespół hotelu The LINE często współpracuje z dostawcami zewnętrznymi. Wykonuje te zadania z wielu lokalizacji. W związku z tym Nick musi opracować strategię zabezpieczeń, która zapewnia ochronę, a jednocześnie umożliwia współpracę zespołową oraz wydajną pracę w podróży i w ruchu.

Kwestie dotyczące zabezpieczeń stają się jeszcze bardziej skomplikowane w związku z używaniem urządzeń przenośnych. Niedawne badania serwisu LinkedIn pokazały, że 35% specjalistów ds. zabezpieczeń nie wie nawet, czy w ich sieciach znajdują się urządzenia przenośne zainfekowane złośliwym oprogramowaniem. Poprosiliśmy Nicka o przedstawienie najlepszych rozwiązań w zakresie zabezpieczeń danych na urządzeniach przenośnych dla zespołów zdalnych i pracujących w podróży.

5 najważniejszych porad informatycznych Nicka dla zespołów zdalnych i pracujących w podróży:

1. „Zadbaj o bezpieczeństwo swojej domeny. Zakup domenę i hosting usługi u niezawodnego dostawcy domeny. Firma zajmująca się hostingiem internetowym może zaoferować wskazówki dotyczące korzystania z domeny zarówno w zakresie prezentowania informacji, jak i przeprowadzania transakcji”.

2. „Wybierz odpowiedni pakiet aplikacji. Jego wybór ma kluczowe znaczenie dla zwiększenia możliwości Twojej firmy, szczególnie w perspektywie przyszłości — gdy Twoja firma będzie z czasem się rozwijać”.

3. „Traktuj zabezpieczenia priorytetowo. Małe firmy są zwykle bardzo mobilne i dynamiczne, szczególnie na etapie start-upu. Dlatego właśnie ochrona danych na urządzeniach przenośnych jest tak istotna. Zabezpieczenia poczty e-mail i danych mają kluczowe znaczenie dla ochrony Twoich pomysłów i komunikacji przed konkurentami i hakerami pragnącymi uniemożliwić działanie Twojej firmy”.

4. „Opracuj plan dotyczący potrzeb Twojej firmy w zakresie technologii. Czy Twoja firma zajmuje się pracą z liczbami, edycją zdjęć lub projektowaniem? O potrzebach Twojej firmy w zakresie oprogramowania decyduje w dużej mierze jej model biznesowy. Przy wyborze aplikacji biznesowych uwzględnij trzy główne kwestie: zabezpieczenia, elastyczność i czas bezawaryjnego działania”.

5. „Opracuj strategię magazynowania danych. Ostatnią, ale nie mniej ważną kwestią jest magazynowanie danych. Gdzie będą przechowywane Twoje pliki, obrazy, plany biznesowe itd.? Chcesz korzystać z magazynu w chmurze czy rozwiązania lokalnego? Czy kopie zapasowe Twoich wszystkich plików są wykonywane codziennie zarówno lokalnie, jak i poza siedzibą firmy?”

Niemal połowa pracowników w Stanach Zjednoczonych pracuje w mniejszym lub większym zakresie zdalnie, a małe firmy należą do najbardziej mobilnych i dynamicznych organizacji — szczególnie dotyczy to start-upów. Skorzystaj z powyższych porad, aby w maksymalnym stopniu ułatwić Twoim zdalnym pracownikom odnoszenie sukcesów i zapewnić im bezpieczeństwo.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tips

5 sposobów pracy w domu, aby mieć wrażenie pracy w biurze

Przeczytaj więcej
Business Tips

Jak pracować z domu i robić przy tym dobre wrażenie

Przeczytaj więcej
Business Tips

Nietypowa współpraca: Nowe sposoby współpracy zdalnych zespołów

Przeczytaj więcej
Business Tips

6 sposobów na zwiększenie efektywności wirtualnych spotkań

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.