5 sposobów na to, aby czaty grupowe były najlepszym miejscem do pracy

Niezależnie od tego, czy Twoje zespoły współpracują zdalnie czy po prostu pracują w różnych miejscach na terenie biura, biznesowe oprogramowanie i aplikacje do czatu to niezbędne narzędzia w dzisiejszym miejscu pracy. Ich rosnąca popularność nie jest niespodzianką, ponieważ zapewniają połączenie kilku różnych narzędzi do współpracy w jednej aplikacji internetowej, klasycznej lub dla urządzeń przenośnych. Według ostatnich badań w ubiegłym roku popularność aplikacji do czatu zespołu wzrosła w firmach z 2,4% do 33,3%. Niezależnie od tego, czy Twoja organizacja to mała, średnia czy duża firma, czat zespołu jest narzędziem, które warto dostrzec. Oto 5 sposobów na to, aby czaty grupowe były najlepszym miejscem do pracy, oferującym szereg rozwiązań pozwalających zaoszczędzić czas i obniżyć koszty:

  1. Pozbycie się problemu niepotrzebnych wiadomości e-mail. Jeśli otrzymujesz zbyt dużo niepotrzebnych wiadomości e-mail, rozumiesz, że stanowią one poważny problem dla współczesnych pracowników. Nie jest niespodzianką, że dla 22% objętych badaniem specjalistów pracujących w firmach co najmniej połowa otrzymywanych służbowych wiadomości e-mail jest całkowicie nieistotna. Co gorsza, dla 11% z nich niepotrzebne wiadomości e-mail zajmują co najmniej trzy czwarte skrzynki odbiorczej. Problem ten powoduje utratę cennego czasu i zasobów. Odpowiednie rozwiązania do czatu w biurze umożliwiają tworzenie różnych kanałów czatu dla poszczególnych zespołów na podstawie strumieni pracy lub tematów, oferując wygodny sposób prowadzenia ukierunkowanego czatu dwustronnego i spontanicznych konwersacji, a także wymiany wiadomości błyskawicznych.
  1. Tworzenie najlepszego centrum pracy zespołowej. Tworząc funkcjonalne obszary robocze zespołów, możesz nie tylko ograniczyć liczbę niepotrzebnych wiadomości e-mail w przepełnionych skrzynkach odbiorczych, ale również zebrać razem wszystkie odpowiednie osoby, aby mogły szybko uzyskiwać dostęp do ważnych dokumentów i potrzebnych narzędzi, eksplorować dane i otrzymywać aktualizacje z aplikacji używanych przez zespoły firmowe na co dzień. Możesz także dostosowywać powiadomienia, aby nie przegapić istotnych działań i informacji. Teraz cała Twoja zawartość, pracownicy i konwersacje są dostępne w odpowiednim obszarze roboczym zespołu. Wybierz rozwiązanie do czatu zespołu zapewniające wbudowany dostęp do popularnych narzędzi, takich jak programy SharePoint, OneNote i Skype dla firm, które pozwala natychmiast przełączyć czat na konwersację twarzą w twarz.
  2. Możliwość nadawania nieco osobowości do dnia roboczego. Czy wiesz, że gdy widzimy uśmiechniętą buźkę w Internecie, pobudza ona te same obszary mózgu, które uaktywniają się, gdy patrzymy na ludzką twarz? Zespoły powinny mieć możliwość dodawania nieco humoru i ludzkich uczuć do konwersacji cyfrowych w czacie grupowym — nie tylko przy użyciu symbolów Emoji, ale również za pomocą wirtualnych nalepek, obrazów GIF i innych elementów. Aby umożliwić nadawanie konwersacjom osobistego charakteru, wybierz konstruktora memów/makr, który pozwala wybierać obrazy, a następnie je dostosowywać przez nakładanie tekstu, pozwalając je w pełni personalizować.
  3. Współpraca bez uszczerbku dla zabezpieczeń. Wybierz biznesowe rozwiązanie do czatu oferujące najlepsze zabezpieczenia dla przedsiębiorstw i funkcje zgodności, w tym zbieranie elektronicznych materiałów dowodowych i ich archiwizację dla kanałów, czatów i plików, a także szyfrowanie danych w ich całym cyklu życia (podczas przechowania i przesyłania) oraz uwierzytelnianie wieloskładnikowe, które poprawia ochronę tożsamości.
  4. Znajdź zintegrowane centrum czatu bez dodatkowych kosztów. Znalezienie rozwiązania już zawartego w Twoim środowisku pakietu Microsoft Office to ekonomiczny i inteligenty sposób na wypróbowanie czatu w firmie. Na przykład aplikacja Microsoft Teams to oparty na czacie obszar roboczy w usłudze Office 365, który pozwala zebrać w jednym miejscu Twoją całą zawartość oraz wszystkie narzędzia, osoby i konwersacje. Aplikacja ta jest dostępna bez dodatkowych kosztów w planach Office 365 Business Essentials, Business Premium, Enterprise E1, E3 i E5, dzięki czemu możesz ją łatwo wypróbować. Aplikacja Microsoft Teams działa w systemie Windows, na komputerach Mac, w systemach Android i iOS oraz na platformach internetowych. Aplikacja Teams obsługuje klienta internetowego w przeglądarkach Microsoft Edge 12, Internet Explorer 11, Firefox 47.0 i Chrome 51.0 lub w nowszych wersjach tych przeglądarek.

Stwórz swoje najlepsze biuro już teraz! Odkryj usługi Microsoft Teams i Office 365, aby się przekonać, jak dzięki nim możesz sprawniej pracować w dowolnym czasie i miejscu oraz na dowolnym urządzeniu.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tips

Nietypowa współpraca: Nowe sposoby współpracy zdalnych zespołów

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.