5 sposobów pracy w domu, aby mieć wrażenie pracy w biurze

Nieważne, czy pracujesz zdalnie na cały lub na część etatu, czy po prostu chcesz nadrobić zaległości w projektach, będąc w domu lub w podróży — jest wiele osób takich jak Ty. W opinii firmy Global Workplace Analytics liczba osób, które pracują w domu, nie licząc samozatrudnionych, wzrosła od 2005 r. o 103 procent i nie wykazuje oznak zatrzymania — 3,7 mln pracowników przynajmniej przez połowę czasu pracuje obecnie w domu. Telepraca oferuje wiele korzyści dla pracowników, w tym elastyczność i lepszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a także dla pracodawców, którzy między innymi tną koszty i korzystają z większej puli utalentowanych pracowników. Gdy coraz więcej osób korzysta z możliwości pracy zdalnej, ważniejsze niż kiedykolwiek stają się kwestie produktywności, łączności i zadowolenia.

Oto pięć prostych sposobów, aby jak najlepiej wykorzystać pracę w domu:

  1. Korzystaj z wiadomości błyskawicznych (IM) — Wiadomości błyskawiczne mają dwie wielkie zalety dla pracowników zdalnych. Przede wszystkim umożliwiają współpracownikom natychmiastowy kontakt z Tobą, burząc z góry przyjęte założenia, że wylegujesz się przy basenie czy jesteś w kinie. Dzięki wiadomościom błyskawicznym pracownicy pracujący w domu nie czują się też osamotnieni. Lata badań nad telepracą wykazały, że żywa, synchroniczna natura wiadomości błyskawicznych zwiększa u ludzi poczucie obecności, przynależności i równowagi emocjonalnej. Inne badania wykazały, że używanie emotikonów zwiększało ogólne zaangażowanie ludzi i tworzyło większą harmonię, a globalne, wirtualne zespoły, które angażowały się w cyfrową interakcję z elementem społecznym czy rozrywkowym, lepiej współpracowały i budowały lepsze relacje. Takie oprogramowanie jak Office 365 firmy Microsoft oferuje wiadomości błyskawiczne w programie Skype dla firm, umożliwiając kontakt w czasie rzeczywistym i z użyciem emotikonów. Wiadomości błyskawiczne są mniej formalne, lepiej sprzyjają komunikacji i są szybsze niż połączenie telefoniczne.
  1. Słabe połączenie internetowe? Pracuj mobilnie — Czasami — w zależności od tego, gdzie mieszkasz — Twoją pracę może spowolnić niezbyt szybki Internet. Około 55 procent amerykańskich gospodarstw domowych ma tylko jednego dostawcę, który oferuje usługę na poziomie 25 megabitów na sekundę, co zdaniem Federalnej Komisji Komunikacji (FCC) stanowi minimum niezbędne do korzystania z najbardziej zaawansowanych aplikacji w trybie online. I chociaż 75 procent amerykańskich gospodarstw domowych nadal używa Internetu DSL, kablowego lub światłowodowego, możemy zmierzać w kierunku bardziej mobilnej pracy. Zgodnie z danymi amerykańskiego biura ds. danych demograficznych, liczba użytkowników Internetu spadła z 82 procent zaledwie kilka lat wcześniej. Jednak w tym samym okresie z 10 do 20 procent wzrosła liczba połączeń nawiązywanych tylko z urządzeń przenośnych. Na szczęście hotspoty Wi-Fi i taryfy szerokopasmowej transmisji danych sprawiły, że praca mobilna stała się rzeczywistością. Ponadto wiele popularnych, najwyższej klasy narzędzi do pracy jest teraz dostępnych na urządzeniach przenośnych. Należą do nich aplikacje biurowe, które umożliwiają tworzenie, edytowanie i udostępnianie dokumentów z komputera PC/Mac czy urządzenia z systemem iOS, Android lub Windows dowolnym osobom w czasie rzeczywistym. Dzięki temu można bez trudu zapewnić sobie zapasową transmisję danych na urządzeniu przenośnym, gdy Internet nie jest tak niezawodny, jak powinien.
  2. Bądź elastyczny. Ale wiedz, kiedy powiedzieć „dość” — Zadowolony telepracownik wie, kiedy zakończyć pracę, i wygląda na to, że najmłodsza generacja pracowników ma tego świadomość. Najnowsze badanie firmy Deloitte wykazało, że milenialsi bardzo dobrze rozumieją, jak ważna jest właściwa równowaga między życiem zawodowym i prywatnym, twierdząc, że jest to ich najważniejszy priorytet, gdy wybierają pracodawcę, a zaraz na drugim miejscu podając elastyczność (na przykład pracę zdalną). Jeśli się zastanowić, to tradycyjni pracownicy biurowi nie muszą wracać do biura, aby odbierać połączenia czy uczestniczyć w spotkaniach. Piękno pracy w domu polega na tym, że zapewnia ona elastyczność, na przykład możliwość odebrania dzieci ze szkoły czy pójścia na siłownię w czasie pracy. Wprawdzie musisz później nadrobić zaległości, ale nikt nie wymaga od Ciebie ciągłej pracy przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia. Zrób coś, żeby odciąć się od pracy po jej zakończeniu, na przykład wyłącz telefon w domowym biurze i zamknij służbową pocztę e-mail. Oczywiście czasami każdy musi popracować w nadgodzinach. Ale powinien to być wyjątek, a nie reguła.
  3. Socjalizuj się — Nie wszystko dzieje się w biurze. Przyniesienie jakichś przekąsek na spotkanie po pracy, wspólny lunch lub kawa i ciasto kilka razy w miesiącu nie tylko pomagają Ci widzieć innych pracowników i być przez nich zauważonym, ale także stanowią ważny sposób komunikowania się ze współpracownikami i szefami. Badanie z 2015 r. w czasopiśmie Human Performance stwierdza, że wspólny posiłek może ułatwić integrację i nawiązywanie przyjaźni w zespole roboczym, umożliwiając jednocześnie odpoczynek i tworzenie swobodnych relacji.
  4. Wykorzystaj w pełni oprogramowanie Twojej firmy — Takie produkty jak Office 365, Skype dla firm, SharePoint i Windows Phone pomogły w stworzeniu bardziej produktywnego środowiska do pracy w domu. Dobre oprogramowanie pozwala maksymalnie wykorzystać połączenia z zespołami w czasie rzeczywistym za pośrednictwem konferencji, wiadomości błyskawicznych, transmisji wideo i udostępniania. Zawiera także zaawansowane narzędzia zabezpieczeń i zgodności, interaktywne raporty, prostsze pulpity nawigacyjne i atrakcyjne wizualizacje danych.

Podczas gdy wielu pracowników skorzystało kiedyś z pracy zdalnej, aby uzupełnić swoją pracę w biurze, coraz więcej osób używa jej zamiast pracy w biurze. Ponieważ ten trend wciąż rośnie (około 55 procent absolwentów studiów twierdzi, że pracowało zdalnie), ważniejsze niż kiedykolwiek staje się korzystanie z odpowiednich narzędzi, dzięki którym praca w domu będzie elastyczna, produktywna i skuteczna.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tips

Jak pracować z domu i robić przy tym dobre wrażenie

Przeczytaj więcej
Business Tips

Nietypowa współpraca: Nowe sposoby współpracy zdalnych zespołów

Przeczytaj więcej
Business Tips

6 sposobów na zwiększenie efektywności wirtualnych spotkań

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.