Czy Twoja firma jest gotowa do obsługi dużych prezentacji wirtualnych?

Z dużymi spotkaniami wirtualnymi są związane unikatowe potrzeby i kwestie, o których powinien pamiętać Twój dział informatyczny, aby zapewnić wysoką jakość środowiska wirtualnego. Co musi zrobić Twój dział informatyczny, aby zapewnić sukces dużym prezentacjom wirtualnym, oprócz wybrania odpowiedniego oprogramowania do obsługi spotkań wirtualnych?

Ustal, jaki typ rozwiązania do obsługi spotkań wirtualnych jest potrzebny w Twojej firmie

Po pierwsze określ, kiedy warto skorzystać z rozwiązania do obsługi dużych spotkań wirtualnych zamiast z innych rozwiązań do obsługi spotkań wideo, aby Twój dział informatyczny nie musiał zajmować się przygotowywaniem technologii, które są zbędne.

Jeśli okaże się, że Twoja firma potrzebuje rozwiązania do obsługi dużych spotkań wirtualnych, Twój dział informatyczny musi uwzględnić pewne istotne czynniki, takie jak logistyka lokalizacji i przepustowość emisji, aby zapewnić wysoką jakość środowiska spotkań dla ich wszystkich uczestników.

Logistyka lokalizacji, w której mają być prowadzone prezentacje

Upewnij się, że wybrana lokalizacja zawiera wszystkie elementy niezbędne do spełnienia wszystkich potrzeb technicznych Twojej firmy podczas prezentacji. Zwróć uwagę na następujące kwestie:

  • Przepustowość łącza internetowego/siła sygnału sieci Wi-Fi.
  • Dostępność komputerów i odpowiednich urządzeń (kamer internetowych itd.).
  • Zainstalowanie aktualizacji oprogramowania (aby uniknąć ich pobierania w ostatniej chwili).
  • Liczba gniazd zasilania, dodatkowe połączenia internetowe oraz inne kwestie dotyczące łączności.
  • Miejsce na dodatkowe osoby, kamery i sprzęt, pozwalające również pomieścić pracownika działu informatycznego, który będzie zapewniał w danej lokalizacji pomoc techniczną podczas prezentacji.

Przepustowość zapewniająca najlepszą jakość emisji

Na kilka tygodni przed prezentacją oraz w dniu jej przeprowadzania upewnij się, że przepustowość połączenia internetowego Twojej firmy jest wystarczająca do emisji w jakości HD. Przepustowość ma kluczowe znaczenie dla możliwości emisji i strumieniowania. Czy jeśli na przykład odbiorcy w danej lokalizacji będą dołączać do prezentacji wirtualnie, emisja prezentacji zakłóci im oglądanie? Czy Twoja sieć może obsługiwać duże liczby równoczesnych sesji? A może jest potrzebne programowe rozwiązanie do rozpowszechniania treści multimedialnych? Nie możesz w żaden sposób zadbać o przepustowość dostępną dla uczestników prezentacji, którzy ją oglądają spoza siedziby firmy, możesz jednak zagwarantować, że Internet używany do emisji Twojego spotkania wirtualnego jest gotowy do tego zadania.

Inne istotne kwestie

Istnieje klika różnych kwestii związanych z emisją na dużą skalę, które mogą wpływać na zdolność Twojego zespołu do udanej emisji dużych prezentacji. Nie za wszystkie z nich ponosi odpowiedzialność Twój dział informatyczny.

  • Jakość kamery — Niezależnie od tego, czy chcesz prowadzić emisję przy użyciu wbudowanej kamery internetowej czy urządzenia zewnętrznego, rozejrzyj się za kamerą o wysokiej jakości, która umożliwia rejestrowanie obrazu w rozdzielczości HD.
  • Jakość dźwięku — Zbyt duże fluktuacje dźwięku rozpraszają odbiorców. Może tutaj pomóc Twój dział informatyczny, wyszukując najlepsze dostępne mikrofony i dbając o to, aby żadne inne technologie w danym pomieszczeniu nie zakłócały emisji.

Przystąp do działania!

Spotkania przy użyciu emisji to dobry format przekazywania wiadomości dużym gronom odbiorców niezależnie od miejsca, w którym się oni znajdują. Niska jakość prezentacji niechybnie prowadzi jednak do utraty zainteresowania uczestników. Emisja spotkania w Skypie może obsłużyć nawet 10 000 uczestników na bezpiecznej i znanej platformie, zapewniając dwie istotne zalety: łatwość użycia i wysoką jakość spotkań. Dzięki zyskaniu dostępu do technik emisji o profesjonalnej jakości możesz tworzyć przyciągające uwagę emisje online dla dowolnego grona odbiorców.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tech

Dawniej i obecnie: jak magazyn w chmurze zmienił sposób naszej pracy

Przeczytaj więcej
Business Tech

Ochrona informacji w środowisku mobilnym: Zobacz, jak ten dział IT zwiększa możliwości pracowników zdalnych

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.