Uwalnianie innowacyjności zespołów dzięki lepszej współpracy

Kiedy zespoły muszą marnować czas na szukanie zasobów, czekać na wyniki pracy innych osób lub gromadzić informacje z różnych programów i urządzeń, projekty się opóźniają. Członkowie zespołu śpieszą się, aby dotrzymać terminów, co w zasadzie uniemożliwia im kreatywną pracę.

Czy jednak praca zespołowa nie powinna zwiększać wydajności, a nie ją zmniejszać? Taki jest zamysł, ale niestety nie zawsze działa to w ten sposób. Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się mówić „Kto ma najnowszą wersję analizy marketingowej? Wiem, że była aktualizowana, więc dlaczego jedyna wersja, jaką mogę znaleźć, jest sprzed miesiąca”? lub „Zbieranie opinii zespołu na temat budżetu trwa zbyt długo, kończy nam się czas”! Zapoznaliśmy się z Waszymi opiniami i opracowaliśmy aplikację Microsoft Teams — obszar roboczy oparty na czacie w usłudze Office 365 — aby zapewnić organizacjom wszystkie zalety kreatywnej pracy zespołowej i wyeliminować wspomniane przestoje w produktywności.

Znajduj to, czego szukasz — błyskawicznie

Zespoły tracą najwięcej czasu na szukanie zawartości, narzędzi, kontaktów i wątków konwersacji. Wyobraź sobie, jak bardzo wzrosłaby produktywność pracowników, gdyby mieli oni natychmiastowy dostęp do wszystkiego, czego potrzebują — bezpośrednio w usłudze Office 365. Aplikacja Microsoft Teams korzysta z zaawansowanych, zintegrowanych funkcji wyszukiwania i wbudowanego dostępu do programów SharePoint, OneNote i Planner, aby członkowie zespołu mogli błyskawicznie znajdować to, czego szukają. Każdy dokument udostępniany w aplikacji Microsoft Teams jest zapisywany w chmurze, dlatego członkowie zespołu pracują z najnowszą wersją — bez wyszukiwania.

Uzyskuj potrzebne opinie

Praca członków zespołu często jest blokowana, ponieważ czekają oni na opinię i zatwierdzenie, aby móc posunąć projekt dalej. Próbują oni organizować połączenia konferencyjne, ale ciągłe przekładanie terminów powoduje marnowanie czasu. Nawet jeśli w końcu uda się przeprowadzić konferencję telefoniczną, wprowadzić poprawki do dokumentów i rozesłać poprawioną wersję, znowu trzeba czekać na zatwierdzenie. Wszystko to się zmienia, gdy można szybko rozpocząć zespołowy lub prywatny czat bądź spotkanie online z osobami podejmującymi decyzje, i współpracować na udostępnionych plikach, aby od razu otrzymać zatwierdzenie. Zintegrowane powiadomienia plus wyświetlany obok czat podczas wyświetlania dokumentu umożliwia natychmiastowe edytowanie i finalizowanie materiałów.

Przenieś istotną zawartość do aplikacji Microsoft Teams

Członkowie zespołu mogą dostosowywać obszary robocze za pomocą wyspecjalizowanej zawartości i aplikacji, których używają na co dzień. Używając aplikacji Microsoft Teams, mogą na przykład dodawać karty, takie jak dokument programu Word lub pulpit nawigacyjny usługi Power BI, aby zapewnić szybki dostęp lub wykonywać szybkie operacje za pomocą botów. Można także dodać aplikacje takie jak Jira lub Trello, aby umieścić ważne informacje w swoim centrum do pracy zespołowej.

To wszystko można robić, korzystając z wbudowanych funkcji zabezpieczeń i zapewniania zgodności, w tym z szyfrowania danych i uwierzytelniania wieloskładnikowego w celu lepszej ochrony tożsamości.

A teraz — najlepsza strona pracy zespołowej

Aplikacja Microsoft Teams umożliwia pełne wykorzystanie zalet pracy zespołowej — bezproblemowe udostępnianie, dzięki któremu dobre pomysły stają się wyjątkowe. Nie przegap szansy na spektakularne innowacje, wspierając kulturę współpracy, a Twoje przedsiębiorstwo będzie mogło:

  • poszerzyć potok tworzenia pomysłów,
  • skrócić czas od pomysłu do wprowadzenia na rynek,
  • dostarczać produkty lepszej jakości i nowe środowiska obsługi.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Manage my business

5 niezbędnych dodatków do czatu grupowego w pracy

Przeczytaj więcej
Manage my business

Przyszłość planowania: planowanie projektów online w chmurze

Przeczytaj więcej
Manage my business

5 funkcji oprogramowania do zarządzania projektami, z których nie korzysta Twój zespół

Przeczytaj więcej
Manage my business

Koordynowanie zadań za pomocą łatwego w użyciu oprogramowania do zarządzania zadaniami

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.