Jak praca mobilna napędza rozwój firmy Scott Photography

W czasach perfekcyjnego retuszu i znikających selfie Louis Scott zarabia na życie, tworząc autentyczne, „surowe” wizerunki swoich modeli. Misją firmy Scott Photography z siedzibą w San Antonio w Teksasie jest wspomaganie rozwoju osób i firm poprzez sztukę portretu.

Od momentu założenia firmy Scott Photography w 2012 roku Scott rozwija swoją działalność w oparciu o pracę mobilną — zarządzanie procesami podczas pracy w studio i utrzymywanie kontaktu w drodze: — Wysyłam bardzo wiele ofert i umów, które są niezbędne do bieżącej pracy i do zdobywania nowych klientów. Zatem mobilność i możliwość pracy na różnych urządzeniach w każdej sytuacji — od wizyty w firmie, która zamówiła sesję fotograficzną dla pracowników, po dostarczanie klientowi dokumentów wymaganych do zawarcia umowy — jest kluczem do sukcesu Scotta.

Korzystanie z produktów w ruchu

Możliwość otwierania i tworzenia dokumentów na telefonie pozwala nie tylko oszczędzić czas, ale też korzystać z okazji biznesowych zawsze i wszędzie, gdzie się pojawią. — Pamiętam, że musiałem kiedyś wysłać jednemu z klientów bardzo ważną ofertę i sądziłem, że będę musiał w tym celu wrócić do biura i skorzystać z komputera — opowiada Scott. — Z zaskoczeniem stwierdziłem jednak, że mogę bardzo łatwo utworzyć i wysłać ofertę z urządzenia przenośnego. Jeśli w ciągu jednego dnia Twoje „biuro” wielokrotnie przenosi się z miejsca na miejsce, ważny jest dostęp do potrzebnych informacji niezależnie od tego, gdzie akurat przebywasz.

Określenie zasobów pomocy zanim pojawią się problemy

Zawsze mogą pojawić się nieoczekiwane trudności albo zaskakujące pytania. Dlatego warto z góry określić odpowiednie zasoby i kontakty, aby mieć do nich dostęp, gdy będą potrzebne. — Zawsze, gdy ruszam w drogę, oczekuję, że produkty i usługi, z których korzystam, będą tak samo mobilne — wyjaśnia Scott. Znalezienie odpowiednich produktów i usług zanim pojawią się trudności przyspieszy rozwiązywanie problemów i zmniejszy stres związany z presją czasu, której często doświadczają właściciele małych i średnich firm.

Sprawne procesy dzięki uniwersalnym rozwiązaniom

Scott korzysta z jednego programu do wykonywania wszystkich codziennych zadań: od obsługi formularzy, ofert i marketingu bezpośredniego po zapisywanie bieżących notatek. Dzięki temu cały proces odbywa się sprawnie, bez marnowania czasu na przełączanie się, fizycznie i umysłowo, między różnymi programami. Wtedy natomiast, gdy większa liczba rozwiązań jest koniecznością, kluczem do produktywnej pracy jest dla Scotta znalezienie produktów, które są wzajemnie zgodne.

Chcąc uchwycić w kadrze osobowość swoich modeli, fotograf musi wykazać się elastycznością, zaufać swojej wizji i trzymać palec na spuście migawki. Przez cały ten czas musi też mieć możliwość wykonywania codziennych obowiązków właściciela firmy. Scott wybiera najlepsze programy i aplikacje do pracy mobilnej, aby zawsze być gotowym, gdy nadejdzie właściwy moment.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Grow my business

Rozwijanie firmy przez poprawę komunikacji w miejscu pracy

Przeczytaj więcej
Grow my business

Skuteczne pomysły marketingowe dla małych firm

Przeczytaj więcej
Grow my business

Oto, jak dzięki udostępnianiu plików ta mała firma działa błyskawicznie

Przeczytaj więcej
Grow my business

Jak mała firma osiąga sukces marketingowy dzięki magazynowaniu plików w trybie online: pytania i odpowiedzi z Megan Murray

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.