Profesjonalne usługi hostingu e-mail dla Twojej firmy

Teraz, bardziej niż kiedykolwiek, bezpieczne, profesjonalne usługi hostingu poczty e-mail mają krytyczne znaczenie dla powodzenia organizacji. Bez względu na to, czy masz małą lub średnią firmę, czy też kierujesz przedsiębiorstwem, hostowana poczta e-mail może pomóc Tobie — i Twojemu zespołowi — zwiększyć wydajność w biurze, w podróży i wszędzie pomiędzy.

Oczywiście nie wszystkie usługi hostingu firmowej poczty e-mail są tworzone tak samo. Nie istnieje rozwiązanie dopasowane idealnie do wszystkich, dlatego jest kilka kwestii, które mogą ułatwić wybór usługi hostingu poczty e-mail i ostatecznie dać Twojej firmie narzędzia potrzebne do odniesienia sukcesu. Przyjrzyjmy się, na co małe i średnie firmy oraz przedsiębiorstwa powinny zwrócić uwagę podczas szukania hostowanego rozwiązania poczty e-mail.

Małe i średnie firmy

Podczas szukania hostingu serwera e-mail dla własnej małej lub średniej firmy możesz się skłaniać do wybrania jednej z dostępnych usług bezpłatnych. W końcu „bezpłatny” zapewnia usługi, których potrzebujesz, i chroni budżet, prawda? Oczywiście, zapewnia, ale jest kilka pułapek wyboru bezpłatnej usługi, z których możesz nie zdawać sobie sprawy. Na przykład:

  • Nieprofesjonalny wizerunek. Gdy komunikujesz się z klientami lub innymi organizacjami za pomocą adresu e-mail z rozszerzeniem DarmowyHostPocztyEmail.pl, ryzykujesz wywarcie wrażenia braku profesjonalizmu.
  • Wiarygodność. Analogicznie w przypadku usług hostingu poczty e-mail, które umożliwiają używanie adresu e-mail kończącego się rozszerzeniem NazwaTwojejFirmy.pl, możesz jednocześnie zapewnić wiarygodność i profesjonalizm.
  • Hakowanie. Wiele bezpłatnych hostowanych rozwiązań poczty e-mail nie ma istotnych środków bezpieczeństwa niezbędnych do bezpiecznego prowadzenia działalności. Usługi tego typu, poza wystawianiem Twojej firmy na działania hakerów przez brak właściwych zabezpieczeń, mogą również narazić każdego, z kim się komunikujesz — co w końcu wpłynie na relacje służbowe, a być może nawet na osiągane wyniki finansowe.

Chociaż bezpłatny hosting firmowej poczty e-mail nie będzie kosztował ani grosza, może w ostatecznym rozrachunku narazić Cię na duże koszty. Na szczęście jest wiele tanich i skutecznych rozwiązań płatnych. Jeśli więc możesz zainwestować tylko kilka złotych miesięcznie, możesz uzyskać znacznie lepsze zabezpieczenia oraz szereg innych usług, dzięki którym Twoja firma będzie działać jeszcze lepiej. Są to:

  • Niestandardowe rozszerzenia domeny poczty e-mail umożliwiające przypisanie adresu e-mail, takiego jak Nazwa@NazwaTwojejFirmy.pl.
  • Zabezpieczenia poziomu korporacyjnego z uwierzytelnianiem wieloskładnikowym i możliwością uzyskiwania bezpiecznego dostępu zdalnego do wiadomości.
  • Kalendarze i listy kontaktów, które są bezpieczne, a także mogą być udostępniane wśród pracowników Twojej organizacji.
  • Zabezpieczony magazyn w chmurze, który umożliwia bezpieczny dostęp do własnych plików z niemal dowolnego miejsca, udostępnianie ich zespołowi i śledzenie bez względu na to, gdzie jesteś.
  • Profesjonalna pomoc techniczna o dowolnej porze, która może pomóc szybko i łatwo rozwiązać problemy.

Przedsiębiorstwa

W odróżnieniu od małych i średnich firm przedsiębiorstwa często mają setki pracowników, którzy mogą pracować w całym kraju lub na całym świecie. I chociaż wydaje się logiczne, że organizacja tej wielkości chce używać najbezpieczniejszej możliwej usługi hostowania poczty e-mail, wiele z nich tak nie robi. A skutki były katastrofalne.

Na przykład, według witryny Wired.com, we wrześniu 2016 r. duża bezpłatna usługa poczty e-mail ujawniła naruszenie bezpieczeństwa, które w sumie miało wpływ na przynajmniej miliard klientów lub, mniej więcej, jedną trzecią ogólnoświatowej liczby użytkowników Internetu. A podczas wyborów prezydenckich w 2016 r. ujawniono, że metoda wyłudzania informacji ukierunkowana na Johna Podestę, kierownika kampanii Hillary Clinton, naraziła Krajowy Komitet Demokratyczny na atak hakerski. (Przeczytaj więcej w witrynie TheVerge.com). Niestety, według raportu witryny NBCNews.com, ataki na korporacje, instytucje rządowe i osoby prywatne będą coraz częstsze.

W przypadku organizacji na poziomie przedsiębiorstwa oznacza to, że ochrona własnej firmy przed naruszeniami zabezpieczeń jest ważniejsza niż kiedykolwiek. Aby zapewnić bezpieczeństwo swoim danym — i pracownikom — poszukaj hostingu serwera poczty e-mail zapewniającego najnowocześniejszą ochronę oraz usługi, których potrzebujesz. Takie jak:

  • Rozwiązanie poczty e-mail klasy biznesowej zawierające zawsze aktualną ochronę przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem.
  • Nieograniczona liczba skrzynek pocztowych, które umożliwiają Twoim zespołom wysyłanie, odbieranie i archiwizowanie ważnych wiadomości — bez względu na to, jak duże mogą stać się ich skrzynki pocztowe.
  • Ograniczone przekazywanie wiadomości e-mail wraz z rozwiązaniem opartym na zasadach, które pomaga chronić wiadomości e-mail przed nieautoryzowanym dostępem.
  • Całodobowa, świadczona przez cały tydzień, pomoc techniczna dla klienta, która umożliwia Twojemu zespołowi odpowiadanie na pytania i rozwiązywanie problemów w miarę ich powstawania.

Wybranie właściwych usług hostowania firmowej poczty e-mail dla własnej małej lub średniej firmy bądź przedsiębiorstwa ma nie tylko krytyczne znaczenie dla komunikacji z klientami i swoim zespołem, ale może też mieć wpływ na bezpieczeństwo całej firmy. Wybierając produkt, taki jak Microsoft Exchange, firmy mogą korzystać z uwierzytelniania wieloskładnikowego, zawsze aktualnej ochrony przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem, ograniczonego przekazywania wiadomości e-mail, niestandardowych domen poczty e-mail, całodobowej pomocy technicznej świadczonej przez cały tydzień i nie tylko. Dowiedz się jak uzyskać najnowocześniejszy hosting serwera poczty e-mail dla własnej firmy bez względu na wielkość.

Informacje o autorze

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Business Tech

Co się dzieje, gdy firmy nie zabezpieczają odpowiednio swojej własności intelektualnej

Przeczytaj więcej
Business Tech

Dane klientów — utrzymywanie równowagi między użytecznymi innowacjami a ochroną prywatności

Przeczytaj więcej
Business Tech

Atak hakera: Po co potrzebujesz zaawansowanej ochrony przed zagrożeniami

Przeczytaj więcej
Business Tech

Blokowanie cyberzagrożeń od wewnątrz firmy

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.