Ujednolicona komunikacja dla początkujących: Co muszą wiedzieć nowe firmy

Niezależnie od tego, czy uwielbiamy pocztę e-mail, połączenia audio i wideo, czy rozmowy twarzą w twarz, nasze metody komunikacji, co zaskakujące, określają naszą potencjalną produktywność. Gdy Twoja firma jest nowa lub się rozwija, skok na główkę do strategicznej realizacji działań bez przemyślenia sposobów komunikacji z zespołem może być przyczyną niepowodzenia firmy. Skuteczne rozwiązanie ujednoliconej komunikacji musi zaspokajać potrzeby zarówno poszczególnych użytkowników, jak i całej firmy. Znajomość niektórych podstawowych funkcji ujednoliconej komunikacji (UC) i sposobu implementowania tej metody w całym zespole może uchronić Cię przed późniejszym sprzątaniem bałaganu, zmniejszyć tarcia w Twoich działaniach i sprzyjać tworzeniu prawdziwych połączeń między pracownikami.

Ujednolicona komunikacja zapewnia wolność

Inwestycja w usługę UC, która zapewnia spójną platformę interfejsu i środowiska użytkownika dla wielu urządzeń, może uwolnić Twoją organizację od konieczności pobierania, instalowania i uczenia się nowego oprogramowania. Odpowiedni dostawca UC usprawnia całą Twoją komunikację, redukując tarcia w organizacji. Chociaż podstawową cechą UC jest wolność, nie narażaj swojej firmy, inwestując w usługę, która może narazić firmę na ryzyko. Zanim zainwestujesz w dostawcę UC, porozmawiaj z jego przedstawicielem o funkcjach zabezpieczeń i usługach szyfrowania, a także o ulepszonych mechanizmach kontroli użytkownika, ochronie prywatności i przejrzystości.

Ujednolicona komunikacja sprzyja współpracy

Szukając usługi UC, wybierz taką, która umożliwia użytkownikom przeglądanie stanu online kontaktów, szybkie i łatwe planowanie spotkań, a także rozpoczynanie rozmów ze współpracownikami z poziomu aplikacji. Załóżmy, że rozmawiasz ze współpracownikiem lub z klientem o bieżącym projekcie, nad którym pracujesz. Korzystając z funkcji dostawcy UC, możesz łatwo zmienić ten czat w połączenie wideo, aby uzyskać opinię w czasie rzeczywistym. Gdy wiesz, kto jest obecny, znasz umiejętności, perspektywy i wnioski, jakie możesz uzyskać od swojego zespołu. Podstawową funkcją UC jest wiedza, jaka zawartość, narzędzia, ludzie i rozmowy są dostępne w obszarze roboczym Twojego zespołu w danym momencie.

Ujednolicona komunikacja obsługuje nowoczesny przepływ pracy

Ponieważ UC dostosowuje się do przyszłości miejsca pracy, zapotrzebowanie na nowe technologie tylko wzrośnie. Aktualizowanie platform komunikacyjnych może być trudne, jeśli wybierasz funkcje, które nie są automatycznie aktualizowane za pomocą programów nadrzędnych. Ponadto liczba pracowników zdalnych wciąż rośnie, dlatego początkowa inwestycja w program UC, który dostosowuje się do potrzeb mobilnych Twojego zespołu, w dłuższej perspektywie się opłaci. Chociaż zapewnienie odpowiedniej strategii UC dla obecnego zespołu jest ważne, największy sukces w dłuższym okresie zapewni wybór rozwiązania UC, które przewiduje przyszłe potrzeby Twojej organizacji i reaguje na nie.

Informacje o autorze

Zespół Centrum rozwoju skupia się na pomaganiu Tobie w uruchomieniu Twojej własnej firmy, zarządzaniu nią i jej prowadzeniu.

Zacznij pracę z platformą Microsoft 365

To znajomy pakiet Office oraz narzędzia ułatwiające współpracę, pozwalające pracować wydajniej w dowolnym miejscu i czasie.

Kup teraz
Powiązana zawartość
Manage my business

4 rzeczy niezbędne przy konfiguracji poczty e-mail dla firm

Przeczytaj więcej
Manage my business

Likwidowanie barier komunikacyjnych — narzędzia do lepszej komunikacji i współpracy

Przeczytaj więcej
Manage my business

Lepsze programy do komunikacji — mniej czasu i pieniędzy

Przeczytaj więcej

Centrum rozwoju nie stanowi profesjonalnego doradztwa podatkowego ani finansowego. Należy skontaktować się z własnym doradcą podatkowym lub finansowym w celu omówienia swojej sytuacji.