Consultoria de São Paulo aumenta produtividade com o Office 365

A Sistran, empresa especializada em consultoria para planejamento de transporte público, revolucionou a maneira de trabalhar, otimizando tempo e dinheiro com o uso do Office 365. Por conta de sua área de atuação, que demanda que muitos engenheiros e arquitetos precisem sair a campo para desenvolver projetos, a empresa tinha como necessidade aprimorar a produtividade e a comunicação da sua equipe. Além disso, precisava ampliar sua infraestrutura para atender a equipe que dobrou de tamanho em apenas um ano.

Uma das responsáveis por grandes projetos de engenharia como a implantação do VLT (Veículo Leve sobre Trilhos), em Santos, e a extensão das linhas do Metrô, em São Paulo, a Sistran atua também com gestão de obras, relatórios sobre impacto ambiental, simulações e estudos sobre oferta e demanda de transporte. Com isso, a rotina de trabalho é repleta de documentos, desenhos, plantas e projetos que precisam ser compartilhados com agilidade entre vários profissionais que nem sempre estão no escritório.

Orientada pela Brasoftware, parceira da Microsoft, a Sistran avaliou algumas soluções para as suas necessidades e optou pela adoção do pacote Office 365. Uma das primeiras mudanças percebidas por todos os 119 colaboradores foi a capacidade da caixa de e-mail na nuvem que ficou com 50GB e acessível fora do ambiente da empresa. Eles contam também com as ferramentas Lync, OneDrive, Sharepoint e o pacote Office com Word, Excel e PowerPoint.

“Procuramos sempre soluções que possam ser aliadas do nosso negócio e que reflitam positivamente na produtividade dos nossos profissionais. Com as aplicações do Office 365, somadas à renovação do nosso parque de máquina, estamos garantindo o fluxo da nossa comunicação, maior engajamento com um ambiental ideal de trabalho e precisão nos projetos de nossa equipe”, afirma André Tech, gerente de Tecnologia da Sistran Engenharia.

No quesito produtividade, o Lync – serviço para troca de mensagens instantâneas e videoconferência – trouxe um novo cenário para a equipe. Principalmente para engenheiros e arquitetos que passaram a discutir projetos e compartilhar documentos a distância, sem necessitar de reunião presencial. “Com o Lync, os colaboradores trocam mensagens instantâneas por meio de dispositivos móveis de qualquer local com acesso à internet. O suporte de TI recebe chamados via Lync, diminuindo o tempo de atendimento e os diretores conseguem acompanhar o andamento da companhia fora do escritório”, conta André.

E com o OneDrive, o envio de arquivos para empresas terceirizadas ou aquelas que não contam com serviço de e-mail que comportem mensagens pesadas, a troca de arquivos tornou-se mais segura e eficiente. O OneDrive disponibiliza 1 TB de armazenamento online por usuário e atualmente já está disponível para o mercado o armazenamento ilimitado. Os engenheiros também usam o programa para enviar imagens geolocalizadas para o time do escritório.

No início de 2015, a Sistran deve colocar no ar um portal de relacionamento que vai utilizar o Sharepoint para que os clientes possam acessar o histórico dos projetos.