Novo Calendário, Email e recursos do Outlook móvel para ajudar você em suas atividades
Você precisa responder a emails, cuidar de determinados assuntos e estar em certos lugares. Os novos recursos do Outlook para Windows, Mac, na Web e Mobile ajudam a gerenciar o tempo e a dar prioridade ao que é mais importante. Além disso, novos recursos (em breve no Outlook para iOS e Android) conectarão você a pessoas, aplicativos e tecnologia que aumentam a produtividade e protegem você e sua empresa.
Veja aqui quais são as novidades e o que será lançado em breve:
Novidades no Calendário do Outlook
Lembretes de pagamento de contas: adicionamos pagamentos de contas aos eventos que ajudamos automaticamente você a acompanhar. Assim como as reservas de viagem e as informações de entrega de pacotes apresentadas no Outlook com um cartão de resumo na parte superior do seu email atual, adicionamos suporte para pagamentos de faturas. O Outlook identificará as faturas recebidas por email, mostrará um resumo na parte superior e adicionará automaticamente um evento de calendário na data de vencimento. Você também receberá um lembrete por email dois dias antes da data de vencimento, para que possa pagar suas contas sempre em dia. Disponível para Outlook.com. Conheça outros eventos e fornecedores aos quais oferecemos suporte.
Sugestão de locais de eventos e salas de reuniões: ficou mais rápido e fácil adicionar uma reunião ou local de evento no Outlook. Mesmo antes de você começar a digitar, o Outlook oferece sugestões para o local da reunião, incluindo salas de conferências usadas recentemente (e disponíveis) e outros locais comuns, como “meu escritório”. Assim que você começa a digitar no campo de local, o Outlook sugere opções com base no Bing e, em seguida, preenche automaticamente o local da reunião com as informações necessárias. Em caso de locais públicos, o recurso de localização avançada do Outlook adiciona o endereço completo ao seu evento do calendário de Outlook. O Outlook para iOS usará sua localização atual, seu endereço de destino e atualizações de tráfego para enviar uma notificação informando quando é hora de sair para o próximo evento, para garantir que você chegue lá a tempo. Em breve no Outlook para Windows.
Também adicionamos essa abordagem de reconhecimento de local e contexto para personalizar ainda mais as sugestões de locais ao criar um evento de calendário no seu dispositivo móvel. As sugestões se baseiam em modelos de aprendizado de máquina que levam em conta sua localização, a lista de participantes, a hora da reunião proposta e outros elementos. Se você precisar de uma sala de conferência, o Outlook mostrará a disponibilidade da sala da sua organização para que você possa escolher a melhor opção com apenas um toque. A reserva de uma sala de reunião pelo dispositivo móvel ficará ainda mais fácil e rápida à medida que ele aprender suas preferências. Disponível no Outlook para iOS.
Rastreamento e encaminhamento de RSVP de reunião: acompanhar os eventos que você organizou ou dos quais planeja participar é essencial para a organização de horários. Mas gerenciar quem são os participantes pode ser ainda mais eficaz para todos. O Outlook agora permite que você veja as respostas acompanhadas e RSVPs de suas reuniões, mesmo daquelas que você não organizou. Com essas informações, os participantes convidados podem gerenciar melhor o tempo deles e decidir se devem comparecer com base nos planos das outras pessoas. Por exemplo, saber quem vai participar poderá economizar algum tempo se você decidir que a reunião pode ser abordada por outros colegas de equipe que planejam comparecer.
Além disso, caso você esteja planejando uma reunião que exija um controle rígido da lista de participantes, o Outlook oferece a opção de permitir ou impedir o encaminhamento de convites do seu calendário. Em Opções de Resposta, selecione Nova Reunião e marque ou desmarque Permitir Encaminhamento. Em breve no Outlook para Windows e no Outlook na Web.
O Outlook também ajustou o rastreamento de RSVPs para reuniões com listas de participantes amplas ou reuniões grandes. Se você usa uma lista de distribuição para entrar em contato com mais de 500 destinatários, o Outlook agora rastreia as respostas para todos individualmente. Agora, é possível atualizar os detalhes de grandes reuniões a qualquer momento se for necessário fazer alterações, fora do email do Office 365 e com um máximo de 500 destinatários do calendário. Disponível no Outlook.
Vários fusos horários: o Outlook reduz a complexidade do gerenciamento de eventos em diferentes fusos horários. Agora você pode definir os horários de início e término de compromissos e reuniões em diferentes fusos horários. Configure um evento de viagem com a partida em um fuso horário e a hora de chegada no fuso horário local do seu destino. Além disso, na grade principal do calendário, agora é possível exibir vários fusos horários no Outlook. No Windows, você pode adicionar até três fusos horários em Arquivo > Opções > Fusos Horários do Calendário. No Mac, adicione outro fuso horário em Outlook > Preferências > Fusos Horários do Calendário. No Outlook na Web, clique na seta suspensa Fuso Horário no convite de reunião do Calendário para adicionar um fuso horário. Agora você pode entender em um piscar de olhos o que está acontecendo no todo o mundo, e em que horário, com o Outlook.
Novidades no Email do Outlook
Exibir detalhes do diretório da organização: caso você ainda não saiba, o Outlook agora adiciona os detalhes do diretório da sua organização às suas informações de contato do Outlook. Recentemente, anunciamos esse novo recurso em Mostrar Organização, para que você possa descobrir rapidamente quem é quem na sua empresa. Se os dados corporativos estiverem conectados ao Azure Active Directory, você poderá ver a quem seu contato se reporta, a cadeia de comando dele na empresa e até mesmo outros colegas com quem ele mais trabalha. Você pode saber diretamente no Outlook quem pode ajudá-lo a cuidar dos negócios. Basta tocar uma vez na pesquisa no aplicativo móvel do Outlook para identificar rapidamente seu contato principal, abrir o cartão de contato e visualizar as informações da organização. Disponível no Outlook para iOS.
Suporte a proxy: algumas organizações adotaram o uso de proxies para bloquear o acesso direto à Internet a partir de dispositivos móveis. Agora o Outlook oferece suporte a empresas que usam proxies SOCKS para proteção adicional entre os dados corporativos e a Internet. Disponível no Outlook para iOS e Android.
Aviso de Cco: ocasionalmente, você pode ser colocado em cópia oculta em uma mensagem de email e querer respondê-la. Caso você não tenha percebido o endereçamento sutil, o Outlook protegerá você caso responda a essa mensagem, alertando que você foi colocado em cópia oculta. É possível optar por não responder a todos na lista de destinatários, apenas ao remetente, em consideração. Disponível no Outlook para Windows.
Em breve no Outlook para iOS e Android
Sincronização de pastas de rascunho: estamos adicionando a capacidade de criar o rascunho de uma mensagem no Outlook em um dispositivo e finalizá-la em outro. Inicie uma mensagem no seu dispositivo móvel e termine-a quando estiver de volta ao seu escritório ou vice-versa. O Outlook ajuda você realizar as tarefas no momento mais adequado. Disponível no Outlook para iOS em maio de 2018. Disponível no Outlook para Windows, Mac e Android.
Tecnologia Office Lens no Outlook para Android: adicionamos um novo ícone de foto ao Outlook integrado com a Tecnologia Office Lens, para quando você precisar capturar e compartilhar detalhes na forma de uma imagem, como um quadro de comunicações, uma foto ou um documento. Basta iniciar uma nova mensagem no Outlook e tocar no novo ícone de foto para capturar um quadro de comunicações, documento ou foto e obter uma imagem otimizada instantaneamente incorporada em sua mensagem de email. O Outlook integra os aplicativos e serviços de que você precisa para ser produtivo, para que você possa compartilhar de modo rápido e fácil o que for necessário, quando precisar, com menos toques e aplicativos. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018.
Resposta rápida: estamos tornando mais fácil responder de maneira rápida e mais significativa no Outlook. Ao manter o conteúdo da mensagem visível e uma nova caixa de resposta na parte inferior da tela, o Outlook ajuda você a dar continuidade à conversa com uma experiência moderna semelhante a um bate-papo. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018 e no final do inverno brasileiro no Outlook para Mac. Disponível no Outlook para iOS.
Pessoas favoritas: anunciamos recentemente a capacidade de identificar grupos e pastas de email no Outlook e, em breve, adicionaremos o recurso de marcação de suas pessoas favoritas. Manter seus principais contatos em destaque na sua experiência de pesquisa móvel, bem como na parte superior das suas pastas de mensagens, ajuda a identificar rapidamente as pessoas certas para ajudar você a realizar mais atividades. Você também poderá identificar contatos favoritos do Outlook em seu dispositivo móvel, assim como pode fazer hoje na Web, e essas marcações de pessoas favoritas permanecerão consistentes para que você possa encontrá-las na Web ou em qualquer lugar. Disponível no Outlook para iOS e Android em junho de 2018.
Grupos do Office 365 para OneNote e eventos de reunião no Outlook: será ainda mais fácil manter-se atualizado com os Grupos do Office 365 usando o recurso de visualização de eventos de grupo no Outlook, bem como acessar o Bloco de anotações do OneNote do grupo. Você poderá rastrear eventos no cartão de visita do grupo e abrir o OneNote pelo Outlook para acessar as anotações que o grupo compilou no OneNote. Disponível no Outlook para iOS em junho de 2018.
Bloquear conteúdo externo: as imagens inseridas em emails podem ter conteúdo que alerta o remetente de que você abriu o email dele. O rastreamento de emails abertos pode ser importante para os profissionais de marketing digital. No entanto, caso você não queira que isso seja rastreado, o Outlook agora ajuda a proteger você e sua caixa de entrada e bloqueia esse conteúdo externo. Disponível no Outlook para Android em maio de 2018.
Conta única do Office 365 no Outlook: obedecer às políticas de segurança e conformidade de dados dos nossos clientes mais importantes e bem regulamentados é um pilar fundamental do valor do Office 365. Algumas empresas têm o requisito de capturar todas as informações de comunicações em seu respectivo ambiente corporativo. Em dispositivos móveis gerenciados pela empresa, o Outlook ajudará os clientes a reduzir o risco de que os usuários copiem as informações da conta do Office 365 da empresa para uma conta pessoal em um dispositivo móvel ou enviem acidentalmente informações corporativas a partir de contas pessoais. Em breve, as empresas poderão aplicar políticas corporativas em seus dispositivos móveis gerenciados para permitir uma única conta no Outlook. Disponível no Outlook para iOS e Android em junho de 2018.
Não deixe de assistir ao Roteiro do Office 365 para obter mais informações sobre nossos planos de lançamento desses recursos em outras experiências do Outlook. Envie suas ideias e sugestões no nosso canal UserVoice – lemos todos os seus comentários.
