Quatro etapas para envolver os funcionários em novos eventos ao vivo no Microsoft 365

No início deste mês, anunciamos os novos recursos de eventos inteligentes no Microsoft 365, que permitem que qualquer pessoa crie eventos ao vivo e sob demanda para equipes e em toda a organização. Hoje, convidamos você a usar a visualização pública de eventos ao vivo no Microsoft 365 e descobrir novas maneiras de promover a conexão e o envolvimento entre líderes e funcionários em todos os níveis da sua organização.

Mais do que nunca, os funcionários no local de trabalho moderno buscam ambientes de trabalho que liberem a criatividade, tornem suas vidas mais produtivas e gratificantes e promovam um senso de conexão com a missão e o propósito de sua organização.

Um primeiro passo crítico para a sua organização prosperar nessa nova cultura de trabalho é estimular o alinhamento de sua equipe com relação aos objetivos e metas compartilhados. Os líderes percebem que as organizações que fazem isso bem têm uma vantagem em atrair e reter uma força de trabalho engajada.

Aqui estão quatro maneiras pelas quais sua organização pode permitir que líderes e funcionários se conectem a novos eventos ao vivo no Microsoft 365:

1 – Usar eventos ao vivo para iniciar discussões interativas em toda a sua organização

Hoje, os executivos da Microsoft, incluindo o CEO Satya Nadella, usam o Microsoft 365 para se conectar e se comunicar com funcionários em todo o mundo. Agora, qualquer empresa ou organização com o Microsoft 365 pode criar esses momentos de alto compromisso, nos quais as pessoas estão focadas em líderes e suas mensagens e fazem perguntas para esclarecer ou reforçar conversas na comunidade.

Usando o Microsoft Stream, o Teams ou o Yammer, você pode criar um evento ao vivo onde quer que seu público, equipe ou comunidade esteja. Os participantes recebem notificações e podem participar em tempo real, com vídeos de alta definição e discussões interativas usando a web, celular ou desktop.

Após um evento, é fácil disponibilizar a gravação em uma página do evento, permitindo que você assista ao evento no horário que puder e acompanhe rapidamente os poderosos recursos da IA que desbloqueiam o conteúdo da gravação do evento. A gravação é transcrita automaticamente e detecta alterações nos alto-falantes, simplificando a busca pelo conteúdo mais tarde.

Para os funcionários que estão em fusos horários diferentes ou não podem comparecer ao vivo, a conversa continua, por isso, eles ainda se sentem conectados a líderes e colegas – ajudando a superar limites geográficos ou organizacionais.

O evento e as gravações são fornecidos pelo Microsoft Stream, o serviço de vídeo inteligente do Office 365.

Imagem de um laptop aberto para exibir um evento ao vivo no Microsoft 365.

2 – Promover o diálogo sustentado em comunidades abertas

Dê uma voz a todos – antes, durante e depois de um evento ao vivo no Microsoft 365 – com comunidades do Yammer que abranjam funções ou toda a organização. Proporcionar um fórum para os funcionários serem ouvidos é uma peça importante para transformar uma cultura. Essas comunidades são onde as pessoas podem chegar a qualquer momento para expor ideias, preocupações ou perguntas, e onde os líderes podem responder de maneira autêntica.

Uma comunidade ativa do Yammer cria confiança e um senso de conexão e pertencimento. E proporciona um fórum onde os funcionários que não se sentem à vontade para falar durante um evento ao vivo podem se conectar diretamente com os líderes.

Com a tradução de mensagens em linha, os eventos ao vivo no Microsoft 365 permitem que as pessoas se expressem em seu próprio idioma.

3 – Criar um site de intranet para os líderes compartilharem eventos, blogs, vídeos, notícias e recursos

Comunique-se em escala como líder com uma presença online contínua, usando canais de conteúdo, conversação e vídeo em um site de comunicações do SharePoint. Você pode otimizar a distribuição de notícias e blogs e aprofundar o envolvimento com conteúdo relacionado, enquetes e pesquisas e análises de leitores.

Este também é um ótimo local para compartilhar eventos gravados para visualização posterior. Basta criar uma página dedicada para cada evento, onde os funcionários podem enviar perguntas e comentários com antecedência. Líderes e organizadores podem usar essa entrada para criar mensagens e conteúdo dos eventos.

4 – Planejar comunicações corporativas e medir o impacto

As comunicações executivas e internas podem ser gerenciadas por uma equipe de uma pessoa ou uma equipe de várias pessoas, mas é necessário um planejamento e uma execução cuidadosos para garantir o sucesso. O Microsoft Teams, o centro de trabalho em equipe do Office 365, é ideal para trabalhar em conjunto na criação e produção de eventos e outras comunicações executivas. Ele oferece os bastidores eficazes para o seu evento ao vivo, oferecendo a você um espaço compartilhado para trabalhar com palestrantes e aprovar o conteúdo antes de compartilhar com um público mais amplo.

Depois que você começar a engajar seu público, todas as mensagens de uma comunidade do Yammer terão uma contagem visível de quantas pessoas sua postagem alcançou. Isso ajuda tanto os organizadores quanto os funcionários da comunidade a entender o que está sendo lido. As ideias do grupo demonstram como o conhecimento e as informações criados na comunidade beneficiam as pessoas, independentemente de seu status de membro no grupo. Por exemplo, visitantes passivos podem gerar valor de conversas em grupo e aplicar as informações em outro lugar em seu trabalho diário. Você também pode ver o número de visualizações de uma gravação de evento e de um canal e quantas pessoas gostaram do vídeo. Páginas e artigos de notícias também têm estatísticas para entender os leitores.

Capacitar todos os líderes de uma organização

Liderança, é claro, não se refere apenas a líderes organizacionais. Os líderes das comunidades podem ser especialistas no assunto, gerentes funcionais ou indivíduos apaixonados que estão liderando áreas de especialização, práticas ou grupos de interesse. Esses mesmos recursos no Microsoft 365 podem permitir que os líderes, em qualquer nível, criem e mantenham a conexão com suas comunidades.

Patrick Yates, gerente de Diversidade e Inclusão da TDS Telecom, considera as conexões e o engajamento da comunidade uma parte importante da experiência do funcionário e uma vantagem para o recrutamento de talentos. “As gerações mais jovens que entram no mercado de trabalho querem, especialmente, um ambiente moderno e inclusivo – para fazer parte de algo maior do que elas mesmas.”

Conecte seus funcionários e líderes hoje mesmo

Experimente a visualização pública de eventos ao vivo no Microsoft 365 e comece a conectar seus líderes e funcionários hoje mesmo. Incluiremos recursos e funcionalidades adicionais com base nos seus comentários na Tech Community.

Para criar um evento ao vivo, você precisará de uma licença do Office 365 E3 ou E5 e seu administrador deverá lhe dar permissão para tal. Para participar de um evento ao vivo, você precisa de uma licença do Office 365 para usuários autenticados. O acesso público (anônimo) é possível em configurações específicas.

Para saber mais, visite Conectar líderes e funcionários no Office.com, e para obter mais informações sobre recursos de eventos inteligentes, visite o site Publicação de eventos ao vivo do Microsoft 365 na Tech Community.


Observe que o conteúdo presente nas postagens do blog descreve características e funcionalidades que podem variar de acordo com o mercado. Para ver todos os detalhes sobre ofertas de produtos específicos para o seu mercado, acesse Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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