O Microsoft 365 é o lugar mais inteligente para armazenar seu conteúdo

No ambiente de trabalho moderno, as crescentes expectativas para inovar e melhorar a produtividade pressionam os funcionários a fazer mais em menos tempo. Para lidar com isso, as organizações de mais sucesso do mundo estão adotando novas formas de trabalho que usam o Microsoft 365 com o OneDrive for Business e o SharePoint para gerenciar conteúdo e colaborar.

Hoje estamos anunciando os próximos recursos que, junto com nossos investimentos recentes, combinam o poder da IA (inteligência artificial) e do aprendizado de máquina com conteúdo armazenado no OneDrive for Business e no SharePoint para ajudar você a ser mais produtivo, tomar decisões mais conscientes e se manter mais seguro.

Seja mais produtivo

Para ser produtivo, é essencial aproveitar o conteúdo existente para não perder tempo criando algo que já existe. Isso tem se mostrado um desafio historicamente, devido ao crescimento exponencial do conteúdo digital, sobretudo de arquivos de imagem, vídeo e áudio. Até agora tem sido complicado gerenciar esses tipos sofisticados de arquivo e pesquisá-los para encontrar o necessário quando você precisa.

Transcrição de vídeo e áudio: ainda este ano, serviços de transcrição automatizados serão disponibilizados nativamente para arquivos de vídeo e de áudio no OneDrive e no SharePoint usando a mesma tecnologia de inteligência artificial disponível no Microsoft Stream. Ao visualizar um vídeo ou ouvir um arquivo de áudio, uma transcrição completa (que melhora a acessibilidade e a pesquisa) será exibida diretamente no nosso visualizador, líder de mercado e compatível com mais de 320 tipos de arquivo. Isso ajudará você a usar seus recursos pessoais de vídeo e áudio, além de colaborar com outras pessoas para produzir seu melhor trabalho.

Uma captura de tela mostra um vídeo e uma transcrição de vídeo na barra lateral direita.

Quando você estiver pronto para disponibilizar um vídeo amplamente em toda a organização, poderá carregá-lo e publicá-lo no Microsoft Stream. Você continuará recebendo serviços de transcrição e outros recursos orientados por inteligência artificial, inclusive detecção facial no vídeo e legendas automáticas. É importante ressaltar que seu conteúdo de áudio e vídeo nunca sai do Microsoft Cloud. Ele não passa por serviços de terceiros potencialmente caros e sem segurança.

Pesquisa de áudio, vídeo e imagens: como anunciamos no último mês de setembro, estamos aproveitando ao máximo o que as fotos e as imagens armazenadas no OneDrive e no SharePoint podem oferecer. Com o uso de uma inteligência artificial nativa e segura, podemos determinar onde as fotos foram tiradas, reconhecer objetos e extrair texto delas. Esse reconhecimento e extração de texto permite pesquisar imagens com a mesma facilidade com que você pesquisa documentos. Por exemplo, você pode pesquisar por “sushi” em uma pasta de recibos digitalizados para localizar o recibo que menciona essa palavra. Arquivos de vídeo e de áudio também se tornam totalmente pesquisáveis graças aos serviços de transcrição descritos anteriormente.

Uma captura de tela exibe os resultados de uma pesquisa por receita de sushi no Office 365.

Recomendações de arquivo inteligentes: ainda este ano, apresentaremos uma nova visualização de arquivos no OneDrive e na home page do Office.com para recomendar os arquivos relevantes a você. Os arquivos sugeridos baseiam-se na inteligência do Microsoft Graph e no entendimento que ele tem sobre o modo como você trabalha, com quem você trabalha e sobre as atividades realizadas no conteúdo compartilhado com você no Microsoft 365. Esse conhecimento profundo do comportamento do usuário e dos relacionamentos entre colegas de trabalho é exclusivo do Microsoft 365 e continuamente enriquecido à medida que você colabora em conteúdos no OneDrive e no SharePoint.

Uma captura de tela exibe recomendações inteligentes na pesquisa do Office 365.

A inteligência artificial também facilita a criação de novos documentos reutilizando o conteúdo existente. O recurso Tocar do Word 2016 e do Outlook 2016 recomenda de maneira inteligente conteúdos armazenados no OneDrive e no SharePoint, compreendendo o contexto em que você está trabalhando. Isso permite que você aproveite e adapte um parágrafo, tabela, gráfico, elemento gráfico e vários itens de outro arquivo enquanto trabalha em um novo documento ou email.

Tome decisões mais conscientes

O OneDrive e o SharePoint facilitam sua vida graças à inteligência artificial inovadora que ajuda você a tomar decisões mais conscientes ao trabalhar com conteúdo.

Informações sobre o arquivo:: no início deste ano, lançamos um cartão de arquivo atualizado, que oferece estatísticas de acesso para qualquer arquivo armazenado no OneDrive e no SharePoint. Ele permite que você veja as pessoas que examinaram o arquivo e o que elas fizeram, além de ajudar você a decidir sua próxima ação. Ainda este ano, levaremos essas valiosas estatísticas de arquivo diretamente para a experiência de aplicativo nativa do Office.

Uma captura de tela mostra Visualizações do documento no SharePoint.

Além disso, apresentaremos informações adicionais no cartão de arquivo com o recurso “Dê uma olhada”, que fornece dados importantes rapidamente, inclusive tempo de leitura e pontos principais do documento, para que você tenha uma visão mais detalhada ou salve essas informações para usar mais tarde.

Uma captura de tela mostra o recurso Visão interna do documento do Word, exibindo os Pontos principais e o tempo de leitura do documento.

Compartilhamento inteligente: ainda este ano, você terá a opção de compartilhar facilmente conteúdo relevante com os participantes de uma reunião. Por exemplo, se você acabou de exibir uma apresentação do PowerPoint, será solicitado que a compartilhe com os demais participantes assim que a reunião terminar. No aplicativo para dispositivos móveis do OneDrive, solicitaremos automaticamente que você compartilhe fotos tiradas durante a mesma reunião, talvez de um quadro branco em que você fez brainstorming de novas ideias com seus colegas, tudo com base no seu calendário do Outlook. Esse tipo de inteligência real permite que você mantenha todos informados rapidamente e passe para a próxima tarefa e está disponível exclusivamente quando você armazena conteúdo no OneDrive e no SharePoint.

Capturas de tela lado a lado mostram como compartilhar arquivos de forma inteligente no Outlook.

Informações sobre os dados: no início deste ano, no SharePoint Virtual Summit, mostramos como você poderia enriquecer imediatamente seu conteúdo do OneDrive e do SharePoint com inteligência aproveitando a flexibilidade do Microsoft Flow e o poder dos Serviços Cognitivos do Azure. Como esses serviços são fornecidos pelo Microsoft Azure, você pode obter análise de sentimentos, extração de palavras-chave e até mesmo reconhecimento de imagens personalizado, tudo isso mantendo seu conteúdo seguro no Microsoft Cloud e longe de serviços de terceiros potencialmente caros e sem segurança. Além disso, você pode usar as informações fornecidas por esses serviços cognitivos para configurar fluxos de trabalho personalizados para organizar imagens, enviar notificações ou chamar processos de negócios mais extensos diretamente no OneDrive e no SharePoint, com profunda integração com o Microsoft Flow.

Uma captura de tela mostra a análise de Marketing no Microsoft Flow.

Mantenha-se mais seguro

Quando seus arquivos são armazenados no OneDrive e no SharePoint, a inteligência artificial também ajuda a proteger seu conteúdo, manter você em conformidade e impedir ataques mal-intencionados.

Restauração de arquivos do OneDrive: no início deste ano, lançamos a restauração de arquivos do OneDrive, incluindo a integração com o Windows Defender Antivírus, para proteger os usuários comuns e corporativos contra ataques de ransomware, identificando violações e fornecendo orientações sobre a correção e a recuperação de arquivos. Com um histórico de arquivos completo de 30 dias e aprendizado de máquina sofisticado para nos ajudar a detectar possíveis ataques com antecedência, o OneDrive oferece tranquilidade em relação a todos os arquivos armazenados. E o melhor de tudo: mover seus arquivos para o OneDrive nunca foi tão fácil, graças ao recurso Mover Pasta Conhecida.

Conformidade inteligente: além de possibilitar a aplicação de políticas de prevenção contra perda de dados (DLP) nativas e a realização de pesquisas nativas de Descoberta Eletrônica em conteúdo textual armazenado no OneDrive e no SharePoint, com as inovações discutidas acima, facilitaremos ainda mais o uso desses recursos de conformidade com áudio, vídeo e imagens ainda este ano. Em breve, você poderá aproveitar o texto extraído de fotos e transcrições de áudio/vídeo para aplicar automaticamente essas políticas e proteger o conteúdo.

Comece a usar

A Microsoft é a empresa que mais investe em inteligência artificial no mercado, por isso acreditamos que o OneDrive e o SharePoint do Microsoft 365 são os locais mais inteligentes para armazenar conteúdo. Na verdade, ela é reconhecida como Líder pela Gartner nos relatórios de Quadrante Mágico para Plataformas de Colaboração de Conteúdo e para Plataformas de Serviços de Conteúdo. Ela também foi reconhecida pela Forrester nos relatórios Forrester Wave™: Enterprise File Sync and Share Platforms Q4 2017 sobre plataforma híbrida e na nuvem.

Mova seu conteúdo para o OneDrive e o SharePoint hoje mesmo e comece a aproveitar essas e muitas outras vantagens, como já fazem os clientes da Fortune 500 MGM Resorts International, Walmart, Johnson Controls International e Textron. Você terá mais vantagens automaticamente à medida que continuar investindo nesses e em outros novos recursos de inteligência artificial que aumentam sua produtividade.

A Microsoft tem uma visão ousada de transformar a colaboração de conteúdo no local de trabalho moderno, como arquivos, sites e portais dinâmicos, streaming de vídeo, inteligência artificial e realidade mista, enquanto reduz custos e melhora a conformidade e a segurança. Junte-se a nós no Microsoft Ignite, de 24 a 28 de setembro de 2018 em Orlando, na Flórida, ou pela Internet. Continuaremos demostrando como a inteligência artificial vai acelerar a colaboração de conteúdo no local de trabalho moderno.

 

Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Collaboration Platforms, Monica Basso, Michael Woodbridge, Karen Hobert, 3 de julho de 2018.
Gartner, Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms, Karen Hobert, Michael Woodbridge, Joe Mariano, and Gavin Tay, 5 de outubro de 2017.

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