O Outlook Mobile, seu aplicativo de email favorito, agora conta com novas funcionalidades de gerenciamento móvel e de proteção de informações empresariais

Há três anos, lançamos o Outlook Mobile com a missão de oferecer o melhor aplicativo de email e calendário para uso em praticamente qualquer lugar, um aplicativo que aliasse experiências prazerosas para o cliente com a segurança de nível empresarial. Para atender a uma força de trabalho cada vez mais digital e distribuída, anunciamos novas funcionalidades empresariais avançadas para o Outlook Mobile compatíveis com os rótulos nativos da Proteção de Informações da Microsoft, além de um gerenciamento aprimorado do dispositivo móvel. Também ajudamos nossos clientes a se manter conectados e a par do que mais importa, graças aos novos recursos como Notificações Favoritas e a integração do Microsoft Teams no Outlook. Temos certeza de que estas novas funcionalidades, aliadas ao nosso compromisso contínuo de oferecer uma experiência de primeira classe aos usuários, contribuirão para tornar o Outlook Mobile a escolha preferida da sua organização.

Especialmente desenvolvido para proporcionar uma experiência com foco no ambiente móvel, o Outlook para iOS e Android incluiu novas formas de permanecer conectado e organizado em um único aplicativo, ajudando a se concentrar naquilo que realmente importa. Com os anos, lançamos integrações mais sólidas com o Office 365 e adicionamos um conjunto de funcionalidades de inteligência artificial (IA) que ajudam a antecipar suas necessidades. Também reestruturamos o Outlook Mobile no Microsoft Cloud e adicionamos uma vasta gama de funcionalidades empresariais e de conformidade, como o FedRAMP, a Autenticação híbrida moderna e a compatibilidade com políticas de proteção do aplicativo para ajudar a proteger e gerenciar as informações confidenciais da sua organização.

Atualmente, o Outlook Mobile é usado em mais de cem milhões de dispositivos e inclui clientes como o Adventist Health System e a Razer:

“Do ponto de vista da compatibilidade, o Microsoft Intune e o email móvel com o Exchange Online têm nos poupado muito tempo. Com o antigo programa de segurança de emails, os funcionários precisavam desvincular e vincular dispositivos, e nossa equipe de infraestrutura ficava atolada de chamados técnicos com pedidos de ressincronização de contas de email móvel. Mas com o Intune, os funcionários baixam o aplicativo móvel do Microsoft Outlook, nós aplicamos as políticas adequadas, e fica tudo certo.”
—Tony Qualls, diretor de serviços técnicos empresariais do Adventist Health System

“Graças ao aplicativo móvel do Teams e do Outlook Mobile, temos acesso a tudo o que está incluído neles, seja o PowerPoint, o Excel, ou os arquivos no OneDrive, as conversas da equipe ou os eventos de calendário. É por isso que usar esses aplicativos para aquilo que precisamos de forma fácil e prática no smartphone torna tudo muito mais eficiente e ágil.”
—Tom Moss, vice-presidente sênior da Divisão Móvel da Razer

É um prazer receber constantes avaliações excelentes para o Outlook Mobile de clientes como vocês. À medida que promovemos nossa visão com os comunicados de hoje, esperamos seguir contando com a confiança de vocês no Outlook Mobile como a escolha certa para sua empresa.

Novas funcionalidades de implantação e de proteção de informações empresariais

Sabemos que proteger informações confidenciais é a principal preocupação dos nossos clientes. Por isso, hoje anunciamos novas funcionalidades para ajudar a proteger informações sigilosas, facilitando o gerenciamento e a implantação do Outlook Mobile. Nosso compromisso é oferecer as melhores funcionalidades empresariais e de segurança aliadas à facilidade de uso e à agilidade que vocês adoram.

Fácil aplicação de rótulos de confidencialidade a emails

Em breve, os clientes poderão classificar e rotular os emails no Outlook Mobile para garantir que as informações sigilosas sejam tratadas em conformidade com as políticas da empresa. Estamos adicionando a rotulação nativa da Proteção de Informações da Microsoft no Outlook para iOS e Android para ajudar a aplicar um conjunto de ações e políticas de proteção comuns em todos os aplicativos Microsoft 365. Por exemplo, os administradores poderiam especificar rótulos de confidencialidade personalizados como “Geral” ou “Confidencial da empresa” com ações relacionadas, como a inclusão de um rodapé aos emails ou a criptografia de emails, respectivamente. Como usuário, você poderá adicionar um rótulo “Confidencial da empresa” ao email para que ele só possa ser aberto pelos destinatários autorizados a descriptografar a mensagem. Seu administrador também poderia configurar uma política permitindo que você alterasse o rótulo de confidencialidade do email se necessário, mas solicitando uma justificativa para essa ação, para fins de rastreio e conformidade. Nossa meta é começar a lançar este recurso para os usuários comerciais do Outlook Mobile até o fim do ano, inicialmente em modo de prévia.

Novas funcionalidades para simplificar a implantação e o gerenciamento do Outlook Mobile

Para permitir que as organizações configurem rapidamente as soluções de calendário e de email móvel seguro dos funcionários, estamos adicionando novas funcionalidades de configuração do aplicativo ao Outlook Mobile.

  • Garantir que apenas as contas corporativas sejam adicionadas ao Outlook Mobile: recentemente, lançamos uma nova experiência para ajudar a garantir a praticidade da inclusão de contas puramente corporativas e para reduzir o risco de os empregados usarem contas pessoais nos dispositivos da empresa. Por exemplo, os administradores podem especificar o email corporativo e as contas do OneDrive for Business que são permitidas no Outlook Mobile.

Imagem de três dispositivos mostrando uma conta adicionada ao Outlook Mobile.

Os administradores poderão especificar que apenas as contas corporativas sejam adicionadas nos dispositivos registrados da empresa.

Além disso, lançaremos as funcionalidades abaixo nos próximos meses para os clientes comerciais do Outlook Mobile.

  • Escalar implantações e executar a consistência: em breve, os administradores poderão lançar para os usuários definições específicas de configuração do aplicativo Outlook Mobile, como o estado ligado/desligado para a sincronização ou salvamento de contatos, a biometria do tipo Touch ID, o bloqueio de imagens externas e as Dicas de Email, além de opções de email como a Caixa de Entrada Destaques. A padronização destas configurações vai simplificar e escalar a implantação do Outlook Mobile e ajudar a garantir que os usuários tenham uma experiência consistente.
  • Permitir uma configuração mais rápida da conta: em breve, os administradores poderão lançar definições de configuração da conta do Outlook Mobile para contas com capacidade de autenticação moderna. Isso vai garantir que os funcionários apliquem as informações corretas de configuração da conta corporativa para usar o Outlook Mobile rapidamente. Quando a configuração é tão simples quanto digitar uma senha, menos ligações são feitas para o suporte e a proteção da força de trabalho móvel se torna fácil e ágil. Este recurso já está disponível para clientes Exchange no local de contas que usam a autenticação básica.
  • Uma nova interface da política de configuração do aplicativo no Microsoft Intune: uma nova interface da política de configuração do aplicativo no console Intune será compatível inicialmente com a capacidade de lançar detalhes de configuração da conta para clientes Exchange no local que usem a autenticação básica. Nos próximos meses, planejamos seguir aprimorando as definições da política nesta interface para gerenciar as configurações de recurso do Outlook Mobile, como a capacidade de salvar ou sincronizar contatos e outras funcionalidades de configuração do aplicativo.

Desenvolvido para uso integral: apresentação de novas maneiras de se conectar e se organizar

Para ajudar você a ser mais produtivo de onde estiver, o Outlook Mobile receberá em breve novas funcionalidades por meio do Microsoft Teams e uma integração adicional com o Office Lens, Notificações Favoritas e experiências aprimoradas do calendário, para que você possa se conectar e se organizar facilmente e ficar a par do que realmente importa.

Criar e ingressar em uma reunião do Teams no Outlook Mobile

À medida que cada vez mais clientes adotam o Teams para a colaboração, temos o prazer de integrar as reuniões do Teams ao Outlook. Em breve, será possível adicionar uma opção de reunião online do Teams aos eventos do calendário e ingressar em uma Reunião do Teams diretamente do Outlook. Nossa meta é adicionar esta funcionalidade ao Outlook Mobile no início de 2019.

Mais tecnologia do Office Lens chega ao Outlook Mobile

Você já foi a um evento e teve que organizar vários cartões de visita? Além de usar a tecnologia inteligente do Office Lens para fotos, documentos e imagens de quadros no Outlook Mobile, bastará que você tire uma foto do cartão, e as informações do contato serão salvas automaticamente no Outlook. Os clientes também terão a certeza de que as imagens serão usadas em conformidade com as políticas de proteção do aplicativo da empresa e que as configurações da câmera do dispositivo serão respeitadas. Este recurso começará a ser lançado nos próximos meses para clientes Outlook para Android.

As Notificações Favoritas ajudam você a se conectar com as pessoas importantes

Algumas pessoas em nossa vida merecem prioridade de comunicação, como o chefe, o cônjuge ou o filho, e você pode querer dar uma resposta a eles de maneira mais ágil. Em breve, você terá a opção de definir as notificações como “Favoritas” para ser notificado apenas quando receber um email ou evento de calendário desse remetente. As Notificações Favoritas devem começar a ser lançadas nos próximos meses para os clientes do Outlook Mobile.

Funcionalidades de pesquisa e de compartilhamento de calendário

  • Compartilhamento aprimorado de calendário: hoje estamos facilitando o compartilhamento de agendas com os colegas de trabalho e o gerenciamento de reservas de sala e calendários delegados. É tão fácil quanto adicionar um novo calendário do menu de opções no Calendário do Outlook. Basta selecionar Adicionar Calendários Compartilhados e pesquisar por pessoas, salas ou caixas de correio. Você conseguirá adicionar ou visualizar o calendário compartilhado de um colega ou mesmo uma sala de reuniões que tenha um calendário de reservas. Já estamos lançando esta nova experiência de calendário compartilhado do Outlook Mobile para clientes comerciais.

Imagem de um dispositivo móvel adicionando um Calendário Compartilhado no Outlook Mobile.

Adicione facilmente um calendário compartilhado para um colega ou mesmo uma sala de reunião, diretamente do Outlook Mobile.

  • Pesquisa no calendário: e caso precise encontrar um evento de calendário específico, vamos estender a pesquisa no Outlook Mobile para além dos contatos, reservas especiais, entregas e arquivos, e em breve incluiremos a pesquisa nos eventos de calendário. A experiência de pesquisa no Outlook Mobile foi desenvolvida para ajudar você a encontrar o que precisa ainda mais rápido. Esse recurso será lançado nos próximos meses para clientes do Outlook Mobile.

Estamos empolgados em levar essas inovações para o mercado. À medida que promovemos nossa visão para o Outlook Mobile, seguimos comprometidos em ouvir e aprender com vocês para proporcionar experiências que encantam, embasadas na promessa de funcionalidades empresariais. Esperamos seguir contanto com sua confiança e adoraríamos conhecer seus comentários e sugestões.


Observe que o conteúdo presente nas postagens do blog descreve características e funcionalidades que podem variar de acordo com o mercado. Para ver todos os detalhes sobre ofertas de produtos específicos para o seu mercado, acesse Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
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