Cinco dicas para economizar tempo no PowerPoint no Office 365

A postagem de hoje foi escrita por Tanny, uma das gêmeas que participou do Desafio dos Gêmeos: Office 365 versus Office 2019.

Recentemente, a Microsoft convidou minha irmã gêmea, Cynni, e eu para visitarmos o estúdio de filmagens em Redmond, Washington, e participarmos de um “desafio” divertido. A empresa nos deu o início de uma apresentação do PowerPoint e nos pediu para concluir uma série de tarefas usando diferentes versões do Office. Recebi o Office 365, e minha irmã ficou com o Office 2019. Eu nem sabia que havia uma diferença entre os dois. Quero dizer, o Office é o Office, certo?

Não, errado.

Terminei de criar um bela apresentação em poucos minutos, e meus slides eram muito mais legais que os da minha irmã! Tenho que ser sincera e confessar que, como gêmea, estou sempre procurando ser mais legal que minha irmã.

Desde o desafio, fiquei fã do PowerPoint no Office 365. Estou sempre procurando motivos para fazer uma apresentação, só para mostrar meus novos superpoderes. Não sou a única atraída pela magia do PowerPoint! Um menino criou um conjunto de slides explicando por que a família dele precisava de um novo cachorrinho, uma menina usou para convencer a mãe a deixá-la usar maquiagem e outra fez uma apresentação explicando por que deveria conhecer Niall Horan do One Direction. Está tudo aqui neste artigo do New York Times. Além disso, há algum um tempo, Emma Stone criou uma apresentação do PowerPoint para convencer a família a se mudar para Hollywood para que ela pudesse continuar atuando. Sério!

E, olha que sorte você tem, estou compartilhando algumas coisas que aprendi com a Microsoft nessa aventura! Dê uma olhada nesses recursos que economizam tempo e farão você parecer um verdadeiro profissional da criação de slides. Caso queira se mudar para Hollywood, adotar um filhote, surpreender seus colegas de turma ou impressionar seus colegas de trabalho na próxima reunião, já sabe o que tem que fazer. O PowerPoint está aqui à sua disposição, e eu também.

  1. Ideias* e Designer do PowerPoint: como eu adoro os recursos Ideias e Designer do PowerPoint! Não sou muito fã de gráficos e já não preciso perder tempo tentando mostrar que gosto deles. Em apenas alguns cliques, o tamanho da fonte, o layout e o dimensionamento da imagem são feitos para mim. O que levaria sabe lá quanto tempo para ser realizado, agora é feito em minutos e com uma aparência clara e bonita.

  1. Tinta para Texto: tenho usado esse recurso o tempo todo em meus trabalhos escolares. Em vez de mover caixas de texto e formas, posso escrever e desenhar com a caneta digital na tela do computador. O PowerPoint converte o que escrevo em texto e formas refinadas. Incrível! O que mais curto é que posso desenhar o que eu quiser no slide, e o Designer do PowerPoint sugere ideias de design para mim e faz recomendações de ícones. Tão simples!

  1. Inserir modelos 3D incorporados nos slides: esse recurso é divertido, e fiquei sabendo que também é uma novidade! Se você tiver modelos 3D animados personalizados, poderá inseri-los nos slides. No entanto, ainda mais útil para mim é a biblioteca de modelos animados já criados que vão desde animais a objetos científicos ou comida e praticamente tudo que você possa imaginar. É só clicar em Inserir, escolher o modelo 3D no canto, representado por um homem correndo, e assistir à animação no modo de apresentação. Usei esse recurso para ajudar a tornar meus slides mais atrativos nos trabalhos da faculdade e no estágio das férias.

Imagem de um beija-flor animado usado em um slide do PowerPoint.

  1. Reutilizar slides existentes em novas apresentações: isso é algo que eu nunca pensei que fosse necessário, mas que economiza muito tempo. O PowerPoint ajuda a reaproveitar o conteúdo do disco rígido e que outras pessoas criaram (como equipes da escola ou colegas de trabalho). Basta clicar no botão Reutilizar Slides na guia Página Inicial e pesquisar um tópico para exibir arquivos existentes do PowerPoint no seu computador. Depois é só navegar pelos arquivos recomendados aos quais tem acesso, visualizar os slides de cada apresentação e inseri-los na sua apresentação.

  1. Ver o que mudou na sua apresentação do PowerPoint enquanto estava ausente: isso é especialmente útil quando você colabora com vários autores porque mostra o que mudou na sua apresentação desde a última vez em que você a abriu. Já não é preciso colocar slides lado a lado para compará-los ou percorrer toda a apresentação para ver se alguma coisa foi alterada. O PowerPoint informa o que mudou automaticamente. Não é simples e… fofinho?

Esses são apenas alguns dos meus recursos preferidos do PowerPoint para Office 365. Para conseguir me acompanhar, minha irmã também começou a usar o Office 365. Dica: é possível experimentar o Office 365 gratuitamente.

 

*No momento, no PowerPoint, o recurso Ideias só está disponível no PowerPoint Online. No entanto, ele está sendo lançado para os assinantes do Office 365.


Observe que o conteúdo presente nas postagens do blog descreve características e funcionalidades que podem variar de acordo com o mercado. Para ver todos os detalhes sobre ofertas de produtos específicos para o seu mercado, acesse Microsoft 365, Office 365, Windows 10 ou Enterprise Mobility + Security.
O conteúdo dos links dessas postagens pode não estar disponível em seu idioma local.