Cinco truques do Word no Office 365

A postagem de hoje foi escrita por Scott, um dos gêmeos que participou do Desafio dos Gêmeos: Office 365 versus Office 2019.

O que você faz quando a Microsoft convida você a visitar seus estúdios de filmagens para participar de “um desafio”? Para meu irmão gêmeo, Sean, e eu, foi uma decisão fácil. Topamos!

O desafio acabou por ser um confronto entre o Word para Office 2019 e o Word para Office 365. Nenhum de nós sabia que havia uma diferença entre esses dois aplicativos, mas, quando recebemos algumas tarefas e nos pediram para concluí-las, as diferenças ficaram muito claras. Com o Assistente de currículo no Word para Office 365, consegui editar um currículo, adicionar habilidades importantes e enviá-lo para os recrutadores pelo LinkedIn, tudo em uma fração do tempo que o meu irmão levou. E ainda fiz piadinhas enquanto realizava a tarefa. Foi isso o que fizemos.

Desde o confronto, a Microsoft me ensinou muitas coisas legais e que economizam tempo oferecidas pelo Word para Office 365, e agora gostaria de compartilhar algumas delas com você.

  1. Transformar para página da Web: como assim? O Word é capaz de criar páginas da Web? Sim, pode sim. Você só precisa usar o recurso Transformar para página da Web. É tão simples quanto criar um documento com a aparência que você deseja e, em seguida, acessar a guia Arquivo e ir para Transformar > Transformar para página da Web. Você pode escolher entre vários estilos e, em seguida, publicar facilmente uma página da Web que pode ser compartilhada com amigos, familiares ou colegas de trabalho. Além disso, a página se ajusta perfeitamente em qualquer dispositivo. Não precisa se preocupar com codificação, hospedagem e todas essas coisas. Tenha uma página da Web em apenas alguns minutos.
  2. Editor por Tinta: essa é uma visão moderna da tarefa tradicional de editar documentos. Basta usar sua caneta digital para eliminar, inserir ou reorganizar o texto, e o Word realiza as edições em tempo real. Professores de português de todo o mundo estão maravilhados, tenho certeza disso.

Imagem do Editor por Tinta sendo usado em um documento do Word. Um parágrafo é excluído, uma palavra é inserida e um espaço é adicionado.

  1. Pesquisador: um dos aspectos mais chatos ao redigir trabalhos de pesquisa, seja na escola, no trabalho ou talvez só pelo prazer de pesquisar coisas, é encontrar fontes confiáveis e citá-las corretamente. O Word trata disso para você. Basta um clique, e o Pesquisador usa o Bing para extrair o conteúdo adequado da Web e fornecer informações estruturadas, seguras e confiáveis. Tudo isso com citações precisas.

Imagem do painel do Pesquisador sendo usado no Word.

  1. Painel Visão Geral do Editor: esse recurso é complexo, mas você vai se perguntar como viveu sem ele até hoje. O painel Visão Geral do Editor, também conhecido como “Verificar Documento” na guia Revisar, ajuda você a localizar e corrigir rapidamente problemas importantes de revisão de texto, mostrando uma lista com formas de melhorar a redação do documento. Ser um grande escritor ficou muito mais fácil. Entretanto, usei o recurso para verificar este artigo. Foram exibidas três sugestões e eu as aceitei, mas vocês jamais saberão quais são!

Imagem do painel Visão Geral do Editor em um documento do Word.

  1. @menções: você está acostumado a usar o sinal @ e o nome ou identificador de alguém para dirigir-se a alguém em aplicativos de rede social. É possível fazer a mesma coisa no Word para Office 365. Agora, quando estou colaborando em um documento, é fácil chamar a atenção de um colega de trabalho para uma área na qual eu preciso da contribuição dele. Basta usar o sinal @ e o nome da pessoa, seguido da mensagem, e ela receberá um email informando que foi mencionada. Esse recurso também funciona no Excel e no PowerPoint. Portanto, mencione!

Imagem de @menções sendo usadas em um documento do Word. Um comentário é criado, e outro editor é mencionado nele.

Caso não tenha reparado, estou pesquisando todos os recursos úteis e que economizam tempo do Word para Office 365. Experimente-os e veja sua produtividade aumentar. Não tem o Office 365? Obtenha uma avaliação gratuita de 30 dias da Microsoft.


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