Desenvolva e proteja seus negócios com mais controles de privacidade no Microsoft 365

Se seu negócio realmente se preocupa com o cliente, isso significa que você se preocupa muito com a privacidade. Os clientes estão mais conscientes e atentos do que nunca em relação às suas políticas de privacidade de dados e 1 tomam decisões para fazer negócios com você com base na confiança que eles têm na forma como você manipula os dados. De acordo com analistas do setor, como a Forrester, empresas com práticas de privacidade mais avançadas têm atualmente crescido com mais rapidez se comparadas com empresas similares com políticas menos desenvolvidas.2

Nesse ambiente, os profissionais que atuam no âmbito da privacidade e conformidade desempenham um papel cada vez mais estratégico nas organizações. Como os dados continuam a crescer exponencialmente e a atravessar os limites organizacionais, fornecer às equipes as ferramentas certas para manter o controle e gerenciar os riscos entre os dados, aonde quer que eles estejam, é nossa prioridade.

Hoje, temos o prazer de compartilhar as atualizações do Microsoft 365 que fornecem às organizações mais controle e opções para fortalecer as práticas de privacidade de dados.

Novos recursos serão introduzidos em breve no Microsoft 365 E5 e E5 Compliance

Novos recursos serão introduzidos em breve no Microsoft 365 E5 e E5 Compliance, anteriormente conhecidos como Conformidade e proteção de informações, como controles para expirar ou revogar automaticamente o acesso a emails criptografados, recursos de investigação de dados e novos recursos de conformidade no Microsoft Teams. Além disso, a nova experiência da Descoberta Eletrônica Avançada já está disponível de forma geral.

Controle emails criptografados compartilhados fora de sua organização: quando emails confidenciais são compartilhados fora da organização, apesar de a mensagem estar criptografada, pode ser difícil proibir ainda mais o acesso. Agora, com a Criptografia Avançada de Mensagens do Office 365, os administradores têm controles adicionais para expirar ou revogar automaticamente o acesso a emails criptografados por meio de um portal da Web seguro.

Por exemplo, com Criptografia Avançada de Mensagens, você pode aproveitar tipos de informações confidenciais, como códigos de integridade, e criptografar e expirar a mensagem automaticamente após 30 dias. Isso pode ser especificado pelo requisito de conformidade interna ou externa da organização. Saiba mais no blog de nossa Comunidade Tecnológica.

Captura de tela do Centro de Administração do Exchange.

Pesquise e adote medidas em dados confidenciais em risco: muitas vezes, os clientes precisam investigar instantaneamente incidentes de segurança e privacidade, como vazamento de dados ou ataques de phishing. Os recursos de investigação de dados no Microsoft 365 permitem pesquisar e tomar medidas para corrigir o risco.

Por exemplo, no caso de um vazamento de dados, você pode criar uma investigação para pesquisar e identificar o conteúdo ou pessoas afetadas e, em seguida, excluir as mensagens de email que poderão conter informações confidenciais para impedir que os usuários finais acessem o conteúdo. Os recursos de investigação de dados no Microsoft 365 estão em versão prévia. Saiba mais nesse blog da Comunidade Tecnológica.

Imagem de uma limpeza de vazamento de dados do cliente no centro de Segurança e conformidade.

Bloqueie informações confidenciais em mensagens de chat e conversas em canais: o Microsoft Teams tem melhorado a colaboração no local de trabalho reunindo chats, reuniões e chamadas de forma mais segura e em conformidade. Recentemente, introduzimos novos recursos no Teams, incluindo a prevenção contra perda de dados e barreiras de informações para ajudar a evitar que informações confidenciais sejam compartilhadas ou vazadas de maneira não intencional ao usar o Teams. Saiba mais neste comunicado recente.

Captura de tela de uma mensagem bloqueada no Microsoft Teams.

Mantenha dados relevantes no local para a descoberta de dados e o fluxo de trabalho: a nova experiência de Descoberta Eletrônica Avançada que anunciamos em janeiro já está disponível de forma geral para ajudar as organizações a efetuar a descoberta eletrônica no local com o Microsoft 365. Use o novo fluxo de trabalho de gerenciamento de custódia interno, conjuntos de trabalho e recursos de revisão e redação para reduzir significativamente o custo e o risco associados à descoberta e investigação de dados. Saiba mais no blog de nossa Comunidade Tecnológica.

Imagem de um fluxo de trabalho de Gerenciamento de custódia no Centro de segurança e conformidade do Office 365.

Atualizações adicionais para aprimorar seus controles de conformidade e privacidade

Atualizações adicionais de conformidade e privacidade incluem novos recursos do Gerenciador de Conformidade e opções adicionais para o Multi-Geo Capabilities.

Gerencie a conformidade além do Microsoft Cloud e receba atualizações automáticas dos controles de segurança: os dados de sua organização vivem em um mundo heterogêneo além do Microsoft Cloud e é importante gerenciar a conformidade entre os ativos de dados de maneira unificada. O Gerenciador de Conformidade agora permite que você crie suas próprias avaliações, incluindo aplicativos locais e que não são da Microsoft, em relação a regulamentos ou padrões. Isso permite gerenciar seus controles de proteção de dados, colaborar entre equipes e se preparar para auditorias, tudo a partir de uma ferramenta de gerenciamento de conformidade baseada em nuvem.

Captura de tela de avaliações no Portal de Confiança do Serviço.

Além disso, o Gerenciador de Conformidade já consegue detectar suas configurações de locatário e atualizar automaticamente o status de seus controles integrando-se à API do Secure Score. Por exemplo, quando controles orientados pela segurança, como a Autenticação Multifator (MFA), são implementados, as avaliações de risco no Gerenciador de Conformidade refletem automaticamente o status atualizado.

Captura de tela da Autenticação Multifator habilitada no Portal de Confiança do Serviço.

Esses novos recursos do Gerenciador de Conformidade estão em versão prévia pública para todos os planos comerciais. Saiba mais no blog da Comunidade Tecnológica.

Implemente controles de residência de dados granulares para recursos compartilhados: com mais medidas de residência de dados sendo legisladas em todo o mundo, empresas do mundo inteiro enfrentam o desafio de atender a determinados requisitos de conformidade durante a mudança para a nuvem. O Multi-Geo Capabilities aborda esses desafios oferecendo a flexibilidade de escolha do local em que o conteúdo do Office 365 será armazenado em repouso. Estamos expandindo o Multi-Geo Capabilities além do Exchange Online e do OneDrive para incluir o SharePoint Online e o Grupos para que você possa controlar onde o conteúdo desses recursos compartilhados será armazenado em repouso. O Multi-Geo Capabilities pode ser adquirido como um complemento das assinaturas do Microsoft 365 e do Office 365. Para saber mais, leia Multi-Geo no SharePoint e nos Grupos do Office 365.

Captura de tela do painel de administrador exibindo localizações geográficas.

Saiba mais sobre privacidade e o Microsoft Cloud

A privacidade e a conformidade estão profundamente arraigadas na cultura da Microsoft e inseridas nas práticas que estão no âmago do desenvolvimento e fornecimento de nossos produtos e serviços.

Para saber mais:

  • Contacte a sua equipe de conta da Microsoft para obter informações sobre o Microsoft 365 E5 ou faça uma avaliação gratuita.
  • Para experimentar em primeira mão como as soluções da Microsoft podem ajudar a resolver seus desafios de negócios, inscreva-se para uma próxima experiência prática online (somente nos EUA). Visite a Biblioteca de Produtividade para obter treinamento gratuito sobre o produto de conformidade do Microsoft 365 fora dos EUA.
  • Inscreva-se hoje para participar desta conferência virtual gratuita em 14 de maio de 2019 com especialistas da KPMG e da Microsoft.

Referências

  1. Forrester: A nova privacidade: Tudo resume-se à visão do contexto: O guia estratégico de confiança e privacidade do cliente de Fatemeh Khatibloo, janeiro de 2019
  2. Forrester: Avalie sua maturidade em segurança cibernética e privacidade, 2019 de Christopher McClean, Trevor Lyness e Stephanie Balaouras


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