Os novos sites iniciais do SharePoint lideram as inovações do Microsoft 365 para o local de trabalho inteligente

Hoje, na SharePoint Conference (assista à palestra online às 12h PT no SharePoint Virtual Summit), demonstramos inovações recentes e vindouras no SharePoint e no Microsoft 365—incluindo sites iniciais do SharePoint, uma experiência de funcionário dinâmica, envolvente e personalizada para sua organização. Essas inovações capacitam o local de trabalho inteligente, no qual as equipes podem colaborar e simplificar fluxos de trabalho, as organizações podem engajar os funcionários e se comunicar de forma eficaz e os indivíduos podem ser mais criativos e produtivos com experiências e informações fornecidas pela inteligência artificial (IA).

Os aplicativos de classe mundial no Microsoft 365—incluindo SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Yammer, Microsoft Stream, PowerApps e Microsoft Flow—viabilizam a transformação digital para mais de 500 mil organizações do cliente e 180 usuários comerciais ativos.

Hoje, eu gostaria de compartilhar os destaques de nossas inovações nas seguintes áreas:

  • A intranet inteligente com os sites iniciais do SharePoint.
  • Inovações no Yammer e no Microsoft Stream para envolvimento e comunicação do funcionário.
  • Experiências de arquivo, compartilhamento e controles inteligentes com o OneDrive.
  • Aceleramento do desempenho, a segurança, a inteligência e a inovação do Microsoft 365.

A intranet inteligente com os sites iniciais do SharePoint

Os visionários sabem que uma intranet inteligente capacita a experiência do funcionário, o alinhamento organizacional e a transformação cultural. O coração do ambiente de trabalho digital, uma intranet inteligente oferece soluções e conteúdo compartilhados para colaboração, conecta as pessoas e o conteúdo entre as equipes e os silos para reunir o conhecimento coletivo e gera envolvimento e comunicação dos funcionários.

Hoje, um desses visionários, Kevin Schramm, diretor de estratégia de TI e de operações da Takeda Pharmaceuticals, compartilhou sua história convincente. Quando a Takeda, uma empresa farmacêutica líder mundial com base no Japão, adquiriu a Shire, uma empresa dos EUA, criou uma intranet do SharePoint em apenas quatro meses para conectar o local de trabalho, gerar alinhamento organizacional e possibilitar a comunicação para mais de 60 mil funcionários no mundo inteiro. Kevin explicou, “Desde o primeiro dia queríamos começar a criar uma cultura compartilhada que refletisse nossos valores. Uma nova intranet era parte essencial da representação da empresa combinada para nossos funcionários. O SharePoint nos permitiu cumprir prazos bastante difíceis e nos ajudou a unir nossas organizações com êxito”.

Por mais de uma década, o SharePoint foi o responsável por intranets premiadas para centenas de milhares de clientes, liderando o setor em todos os lugares e em todos os setores. Com a mudança para a nuvem, os clientes nos inspiraram a oferecer ainda mais recursos inovadores que aceleravam o tempo de retorno. Desde o evento O Futuro do SharePoint, há apenas três anos, o SharePoint reinventou a intranet inteligente, oferecendo soluções flexíveis de trabalho em equipe, experiências envolventes de funcionários e pesquisa e gerenciamento de conteúdo viabilizada por IA. Os sites de comunicação, as notícias organizacionais, os hubs, os sites de equipe modernos, as páginas, as listas e as bibliotecas agora estão disponíveis entre navegadores e dispositivos e o aplicativo móvel do SharePoint muito bem avaliado.

Vídeo compartilhável.

Sites iniciais do SharePoint

Hoje anunciamos um passo à frente revolucionário, acelerando ainda mais o tempo de retorno para os clientes. Os sites iniciais do SharePoint são uma experiência do funcionário inteligente e integrada – uma página de chegada – para sua organização que:

  • Conecta o local de trabalho com a Pesquisa da Microsoft e navegação por megamenu.
  • Compartilha notícias e conteúdo relevantes para cada usuário com base na função e no posicionamento deles na organização.
  • Envolve os funcionários com conversas e vídeos atraentes possibilitados pelo Yammer e pelo Microsoft Stream.
  • Capacita a produtividade individual com conteúdo, informações e navegação personalizados.

Imagem de diversos dispositivos mostrando os sites iniciais do SharePoint, que oferecem uma experiência de funcionário dinâmica, envolvente e personalizada para as organizações.

Os sites iniciais do SharePoint oferecem uma experiência de funcionário dinâmica, envolvente e personalizada para a organização.

Um site inicial é um site de comunicação do SharePoint com superpoderes como:

  • Uma fonte de notícias organizacionais, por padrão. Notícias publicadas no site inicial são marcadas de forma visual para indicar que são notícias oficiais e distribuídas para todos os usuários com acesso ao site inicial.
  • A página de chegada da nova exibição inicial no aplicativo móvel do SharePoint.
  • Conectada à página inicial aprimorada do SharePoint (anteriormente conhecida como “início do SharePoint”), que apresenta navegação melhorada, informações de atividade entre os sites, exibições de seus documentos para ajudá-lo a voltar ao trabalho rapidamente e a opção aprimorada salvar para ver mais tarde de notícias e conteúdo que você sinalizou para analisar.
  • Uma experiência de Pesquisa da Microsoft em toda a empresa , da caixa de pesquisa na barra do pacote.

Onde os projetos do portal da intranet do passado eram medidos em meses, você agora pode implantar um site inicial em minutos e então, sem código, personalizar e colocar sua marca em web parts, navegação e design de site para refletir a voz e as prioridades de sua organização.

É claro que o SharePoint continua sendo uma plataforma potente para distribuição de aplicativos na intranet. Agora você pode adicionar qualquer um das centenas de aplicativos de terceiros no Teams a qualquer site do SharePoint. E você pode incorporar soluções criadas com a Estrutura do SharePoint por seus desenvolvedores ou por nossa extensa rede de parceiros SharePoint. Temos o prazer de anunciar que mais de uma dúzia de parceiros concordaram em integrar suas ofertas de intranet de perto com a intranet inteligente do SharePoint para capacitar nossos clientes com uma grande gama de soluções otimizadas para desempenho e compatibilidade com o aplicativo móvel e inovações futuras do SharePoint.

Estamos felizes de apresentar os sites iniciais e de podermos capacitar os clientes a criar experiências de funcionários totalmente novas e inteligentes. Saiba mais sobre os sites iniciais do SharePoint e outras inovações para a intranet inteligente.

Inovações no Yammer e no Microsoft Stream para envolvimento e comunicação do funcionário

Os sites iniciais do SharePoint apresentam integração inovadora com o Yammer e o Microsoft Stream. Hoje, demonstramos as inovações para o Yammer e o Microsoft Stream que liberam cenários de alto valor para envolvimento, comunicação e aprendizado do funcionário.

Inovações do Yammer

O Yammer conecta as pessoas na organização com conversa aberta. A experiência leve de conversa do Yammer entre dispositivos fomenta a inclusão ao oferecer a cada funcionário uma voz e a capacidade de expressar pensamentos, ideias e feedback. Com o novo recurso de perguntas e respostas do Yammer, você pode fazer uma pergunta e você ou um administrador de grupo pode marcar a melhor resposta, facilitando o compartilhamento e a reutilização do conhecimento no futuro. Além disso, um grupo pode ter respostas inteligentes e respostas como de bots para perguntas frequentes.

Imagem com a funcionalidade de perguntas e respostas do Yammer. Um cursor clica em "marcar como melhor resposta" na resposta de alguém.

A função de perguntas e respostas do Yammer facilita para que as pessoas encontrem respostas em toda a organização.

Para acelerar o sucesso de sua organização com o Yammer, estamos felizes em anunciar que o e-Discovery for Yammer estará disponível para todos os clientes usando os grupos do Yammer conectados a grupos do Office 365. Além disso, para comportar os requisitos exclusivos de residência de dados para clientes europeus, estamos acelerando a disponibilidade do armazenamento de dados geográfico para Yammer na UE, disponível hoje. Agora as mensagens e os arquivos do Yammer anexados a mensagens do Yammer serão armazenadas nos data centers da UE para novas redes do Yammer na UE.

Novos recursos do Microsoft Stream

Os clientes estão cada vez mais se voltando para o vídeo como uma forma atraente de dar suporte a comunicações, aprendizado e envolvimento. Hoje, celebramos novos anúncios do Microsoft Stream, viabilizando vídeo inteligente no Microsoft 365. Você pode gravar, carregar e compartilhar vídeos com segurança no aplicativo móvel do Microsoft Stream para iOS e Android. Também demonstramos como você pode facilmente inserir votações, pesquisas ou testes em vídeos com o Microsoft Forms.

Imagem de dois telefones exibindo o aplicativo móvel do Microsoft Stream.

Grave, carregue e compartilhe o vídeo de forma segura com o aplicativo móvel do Microsoft Stream.

Imagem de um laptop aberto e, na tela, uma votação do Microsoft Stream sendo realizada.

Incorpore um teste, uma votação ou uma pesquisa em um vídeo com o Microsoft Stream.

Atualização nos espaços do SharePoint

Na SharePoint Conference 2018, compartilhamos uma prévia dos espaços do SharePoint, que permitem a qualquer pessoa criar experiências de realidade misturada atraentes, que podem ser exibidas em fones de ouvido e navegadores. O interesse dos clientes foi incrível, com mais de 1.800 empresas em todo o mundo se inscrevendo em nossa versão prévia limitada. Temos trabalhado com alguns desses clientes para desenvolver nossos planos para os espaços do SharePoint e temos colaborado nos padrões do setor para 3D e realidade virtual.

Hoje, demos mais uma pequena prévia de nosso progresso, mostrando um exemplo usado aqui na Microsoft, que permite às pessoas experimentar nosso campus original e se conectarem à visão para o novo campus usando imagens de 360 graus e vídeo em 2D e 3D. Estamos ansiosos por compartilhar muito mais sobre o espaços do SharePoint na Ignite 2019.

Na Microsoft, nossa própria transformação cultural foi dimensionada pra incluir mais de 110 mil funcionários em todo mundo ao envolvê-los com o Yammer e com eventos ao vivo. Estamos animados em saber de nossos clientes, que agora têm os mesmos recursos para gerar a transformação cultural, o alinhamento organizacional, conversas abertas, comunicação atraente e experiências imersivas para aprender e se desenvolver.

Saiba mais sobre os anúncios do Yammer e os novos recursos do Microsoft Stream.

Experiências de arquivo inteligentes, compartilhamento e controles melhorados com o OneDrive

O OneDrive é o aplicativo de arquivos no Microsoft 365 no qual você pode trabalhar com todos os seus arquivos, seus arquivos de trabalho individuais e aqueles compartilhados com você pelo Microsoft 365, no PC ou no Mac, entre navegadores e dispositivos com aplicativos bem classificados para iOS e Android. As melhorias na sincronia incluem sincronização diferencial para todos os arquivos, os arquivos do Office já têm sincronização diferencial, que vai acelerar a sincronização diferencial e reduzirá a utilização de rede e o suporte para Área de Trabalho Virtual do Windows, atualmente em versão prévia. Essas melhorias permitem às organizações oferecer experiências conectadas em nuvem e aos usuários trabalhar com arquivos em nuvem em experiências nativas como no Explorador de Arquivos e no Finder.

O OneDrive permite que você encontre os arquivos mais importantes, com a Pesquisa da Microsoft no OneDrive e novas experiências capacitadas para a IA que oferecem recomendações personalizadas. Os cartões aprimorados para passar o mouse do OneDrive mostrarão a você informações, atividade e sinais de ciclo de vida de arquivos como políticas de DLP. E o novo recurso salvar para mais tarde permite que você sinalize um arquivo que deseja examinar em um momento mais oportuno.

O aplicativo Web do OneDrive tem uma experiência de arquivos nova e de fidelidade total para bibliotecas compartilhadas, permitindo sincronizar arquivos com seu PC ou Mac, funcionar com colunas de metadados e exibições personalizadas e visualizar mais de 320 tipos de arquivos, incluindo imagens 360 e arquivos AutoCAD DWG . E os colaboradores agora podem adicionar comentários a qualquer um dos mais de 320 tipos de arquivo, incluindo imagens, desenhos CAD, PDFs e mais, com o novo suporte para comentários em arquivos que não sejam do Office.

Imagem de um comentário deixado em um documento do Word armazenado no OneDrive.

As experiências inteligentes no OneDrive incluem uma experiência de arquivos de fidelidade total para bibliotecas compartilhadas, incluindo metadados e formatação condicional; cartões do arquivo para passagem do mouse com informações e atividade de arquivos e recursos avançados de colaboração.

Facilitamos a colaboração nos arquivos com pessoas dentro e fora de sua organização, dentro das políticas de compartilhamento definidas por sua organização – diretamente pelo OneDrive. Você agora pode criar uma biblioteca compartilhada com uma experiência simplificada apoiada por um grupo do Office 365, permitindo que você especifique as pessoas com que deseja compartilhar. É claro que você também pode compartilhar os arquivos no Teams, o hub de trabalho em equipe, no qual um novo controle de compartilhamento de arquivos no bate-papo do Teams permite que você escolha se quer carregar uma cópia do arquivo ou compartilhar um link, para o qual é possível configurar o acesso fornecido pelo link. Também estamos levando o novo controle de compartilhamento para o Outlook.

Imagem de uma conversa no Microsoft Teams.

Gerencie o acesso quando compartilhar arquivos em um bate-papo do Teams.

Imagem de um arquivo compartilhado no Outlook.

Gerencie o acesso quando compartilhar arquivos no Outlook.

Por fim, vamos apresentar um novo recurso de arquivos de solicitação. Você pode selecionar uma pasta e convidar pessoas a adicionar arquivos. Todos podem carregar arquivos para a pasta e ver apenas seus próprios arquivos. E, conforme os arquivos são adicionados, você recebe uma notificação. Os arquivos de solicitação liberam cenários nos quais arquivos precisam ser coletados de diversos indivíduos ao mesmo tempo que evita que indivíduos vejam arquivos de outras pessoas.

Saiba mais sobre esses destaques, quando eles vão chegar em seu locatário e sobre o restante das inovações que anunciamos para compartilhamento e trabalho conjunto em arquivos no Blog do OneDrive.

Como viabilizar a colaboração de conteúdo com armazenamento de arquivos aprimorado do SharePoint

O Microsoft 365 é a nuvem com mais recursos, mais inteligente e mais confiável para o seu conteúdo. O SharePoint capacita a colaboração de conteúdo no Microsoft 365 e investimos bilhões de dólares de pesquisa e engenharia para gerar grandes melhorias incríveis aos recursos, ao desempenho, à escalabilidade e à segurança do Microsoft 365.

Hoje, destacamos alguns dos investimentos de “bastidores”:

  • Acessar os dados pelo Microsoft 365 é dez vezes mais rápido do que era há somente dois anos.
  • Sua experiência no Office 365 é três vezes mais rápida do que há um ano, com investimentos em nossa arquitetura que aceleram sua experiência mesmo quando você está trabalhando longe de seu próprio data center.
  • Para gerar inteligência e informações mais responsivas e mais rápidas, trabalhamos para que o conteúdo adicionado ou modificado possa ser pesquisado em segundos.
  • Você pode exibir mais de 320 tipos de arquivos, sem precisar de aplicativos dedicados, pelo Microsoft 365 na Web, em aplicativos móveis ou no desktop e no Windows 10.
  • A sincronização diferencial, que está chegando ao OneDrive, vai sincronizar arquivos grandes significativamente mais rápido e reduzirá consideravelmente o uso da rede pela sincronização.

Os investimentos do SharePoint em desempenho, escalabilidade, colaboração e inteligência estão capacitando inovações significativas para colaboração de conteúdo no Microsoft 365. Os exemplos recentes incluem o lançamento da Pesquisa da Microsoft em disponibilidade geral no SharePoint, Office.com e Bing.com e novos recursos revolucionários para colaboração assistida por inteligência e em tempo real que visualizamos em nossa demonstração da Estrutura Fluida.

Você pode saber mais sobre as melhorias no armazenamento de arquivos do SharePoint que tornam o Microsoft 365 a melhor nuvem para todo o seu conteúdo e colaboração em Como acelerar suas experiências de usuário na nuvem do Microsoft 365.

Por fim, continuamos a investir em recursos que possibilitam que as organizações de TI conduzam usuários, dispositivos e conteúdo com segurança e controles de conformidade líderes do setor para que a TI possa capacitar a empresa e ter a tranquilidade de que as informações estão protegidas.

  • Os rótulos de classificação oferecem o gerenciamento consistente do ciclo de vida, da segurança e da conformidade de informações no Microsoft 365.
  • O controle de conformidade e do espaço ocupado de alto valor, incluindo a disponibilidade geral de recursos Multi-geo Capabilities para grupos do SharePoint e do Office 365.
  • Novos recursos de arquivamento empresarial para arquivar de forma nativa dados de terceiros no Microsoft 365, novas soluções para ajudar as organizações a atingirem os requisitos de conformidade, como Gerenciamento de Recursos e atualizações da Supervisão, incluindo novos modelos de aprendizagem de máquina inovadores para aproveitar a inteligência e identificar conteúdo questionável para análise posterior. Essas soluções estão disponíveis normalmente com as ofertas Microsoft 365 E5 e E5 Compliance.

Você pode ler mais sobre os anúncios de hoje para segurança, conformidade e capacidade de gerenciamento em Atualizações da segurança, da administração e da migração do SharePoint e Nova solução de gerenciamento de recursos e atualizações de aprendizado de máquina chegam à Conformidade do Microsoft 365.

Inspiração e próximas etapas

As inovações e a visão que anunciamos hoje foram inspiradas por você, seu sucesso, suas histórias, suas perguntas e suas listas de desejos. Nossa equipe ouve com atenção e cria recursos que esperamos que, por sua vez, o inspirem a transformar sua organização com um local de trabalho inteligente.

Assista ao SharePoint Virtual Summit que começa em 21 de maio de 2019 às 12h PT e continue enviando comentários. Veremos você na Ignite 2019, onde teremos, acredite se quiser, anúncios ainda maiores para compartilhar. Até lá, incentivamos você a inscrever-se em nossa nova atualização mensal, que será o melhor lugar para manter-se atualizado sobre anúncios, orientação e dicas das experiências de colaboração e comunicação do Microsoft 365.

Além disso, consulte os seguintes recursos para saber mais:


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