Pule para o conteúdo principal
Pular para o conteúdo principal
Microsoft 365

Inovações inéditas para o trabalho híbrido com as Salas do Microsoft Teams, o Microsoft Fluid e o Microsoft Viva

Com a abertura de locais de trabalho em muitas regiões do mundo, ouço de clientes todos os dias que eles mal podem esperar para voltar à colaboração presencial. Eu mesmo sinto isso e espero ver muitos de meus colegas de trabalho presencialmente em breve. Porém, mais do que isso, espero encontrar novas maneiras de ajudar as pessoas a se conectarem e interagirem, independentemente do local e do fuso horário. Na Microsoft, acreditamos que o futuro do trabalho é híbrido e que, para capacitar seu pessoal a ter sucesso nessa modalidade, os líderes de negócios precisarão reimaginar suas organizações com um novo modelo operacional para pessoas, lugares e processos.

Também estamos empenhados em criar experiências que colocam todos em pé de igualdade – estejam eles juntos em uma sala de conferências em Atlanta, fazendo uma apresentação remota de casa ou acompanhando a gravação de uma reunião assim que o dia de trabalho começa em Sydney.  

O Microsoft Teams é fundamental para concretizar essa visão de um mundo do trabalho mais flexível. O Teams é o único que reúne automação de processo empresarial, colaboração, chamadas, chat e reuniões em um só aplicativo. Desde que a COVID-19 forçou funcionários in loco do mundo todo a trabalhar em casa, temos inovado no Teams para permitir que ele crie experiências de reunião mais naturais e imersivas – possibilitando que as pessoas se conectem sem interrupções dentro e fora de suas organizações e fornecendo maneiras de tornar as apresentações remotas mais ricas e impactantes. À medida que despontamos nessa nova realidade híbrida, estamos concentrados em criar experiências no Teams projetadas para garantir que todas as vozes sejam ouvidas – incluindo a das pessoas que não estão na sala – e permitir que todos se conectem e se envolvam, de praticamente qualquer lugar e a qualquer hora. Também estamos anunciando inovações inéditas na tela do Microsoft Fluid, para o Teams e outros aplicativos, para facilitar colaborações síncronas e assíncronas. 

Mas a COVID-19 também nos ensinou que o cansaço e a sobrecarga digital são reais, e o trabalho remoto tem desafiado nosso bem-estar. Para ajudar com isso, a Microsoft incorporou o Microsoft Viva (nossa plataforma integrada de experiência do funcionário) ao Teams, para que os funcionários possam encontrar maneiras de proteger seus horários e preservar o bem-estar durante os fluxos de trabalho.

Hoje estamos anunciando essas inovações nas Salas do Microsoft Teams, no Microsoft Fluid e no Microsoft Viva – todas projetadas para capacitar seu pessoal para o trabalho híbrido. Vamos dar uma olhada.  

Participe em condições de igualdade: em casa, presencialmente ou em trânsito

Para oferecer experiências de reunião híbrida melhores para todos, é preciso desenvolver pensando nas pessoas que não estão na sala, de modo que todos sintam que têm um lugar à mesa, estejam eles em casa, no local de trabalho ou em trânsito. E, para criar experiências imersivas para todos os participantes, hoje estamos anunciando melhorias nas reuniões do Teams e nas Salas do Microsoft Teams.

Ao longo deste ano, lançaremos a linha de frente das Salas do Teams, um layout de sala imersivo que torna as interações mais naturais e dá às pessoas na sala uma maior sensação de conexão com os participantes remotos. Mudamos a galeria de vídeos para a parte inferior da tela para que os participantes remotos possam ficar frente a frente com os que estão na sala. E, para fazer com que todos se mantenham engajados, a reunião pode ter informações contextuais incluídas, como pauta, tarefas e anotações. O chat da reunião também ficará claramente visível na sala, para que todos possam ver e responder aos comentários compartilhados por meio do chat.

Para ajudar os participantes remotos a marcar presença na sala e maximizar a inclusão, as Salas do Teams expandirão o espaço da tela usando novos layouts de vídeo que dispersam a galeria de vídeo em vários monitores quando o conteúdo não está sendo discutido. O espaço aumentado faz parecer que a imagem dos participantes remotos fica mais realista e em tamanho natural. Em meados deste ano, também traremos mais recursos da área de trabalho para as Salas do Teams para ajudar os participantes remotos a marcar presença e se envolver na reunião. Esses recursos incluem reações ao vivo, destaques e a capacidade de fixar várias transmissões de vídeo (no outono) e balões de conversa por chat ao usar o layout de grade de vídeo clássico.

Os participantes remotos também deverão conseguir ver quem está na sala de reunião e o que está acontecendo. A Jabra, a Logitech, a Poly, e nossa mais nova parceira de dispositivos para o Teams, a Neat, estão usando tecnologias avançadas de câmera com IA para fornecer visualizações de vídeo otimizadas e inovadas para as reuniões híbridas, permitindo que cada pessoa na sala seja vista com mais clareza.

Também queremos garantir que as pessoas que estão falando na reunião sejam claramente identificadas. Os auto-falantes inteligentes da EPOS e da Yealink para o Teams já estão disponíveis para o público. Criados para as Salas do Teams e usando a tecnologia de reconhecimento de voz da Microsoft, agora é possível adicionar comentários à transcrição da fala do palestrante da reunião. Com a transcrição da reunião em andamento e o palestrante identificado, as pessoas podem se concentrar em contribuir com a conversa em vez de fazer anotações. E quem perdeu a reunião pode ver um registro da conversa ao término dela.

Também estamos muito felizes em anunciar a nova experiência na Sala do Teams com o Surface Hub. O Surface Hub foi desenvolvido especificamente para a cocriação e reunião das equipes, onde quer que elas trabalhem. A próxima geração do Teams no Surface Hub aumenta a gama de seus recursos e controles favoritos das salas de reunião para a área de trabalho – incluindo um evento de reunião modernizado, cenários no Modo conferência e PowerPoint Live. No outono, a nova experiência do Microsoft Whiteboard também estará disponível no Surface Hub, para que todos possam desenhar e escrever na mesma tela digital.   

Para saber mais sobre as Salas do Teams e comunicados de parceiros, acesso o nosso Blog do Teams Tech Community.

Para incentivar os participantes remotos a organizar e promover sessões de quadro de comunicações, criamos uma experiência voltada para o trabalho híbrido completamente nova no Microsoft Whiteboard. Com ela, os participantes poderão colaborar visualmente na mesma tela digital. Disponíveis em meados de 2021, os novos recursos permitirão que qualquer pessoa traga conteúdo existente para o Whiteboard para ser coautor, e os novos modelos ajudarão os grupos a começar o trabalho mais rápido, melhorando sua capacidade de acompanhar os colaboradores, entre outros recursos aprimorados.

Reuniões híbridas eficazes exigem que todos os presentes consigam apresentar e participar da apresentação de uma forma envolvente e inclusiva. Os novos recursos do PowerPoint Live ajudam a criar um espaço compartilhado para a colaboração e contribuição de todos na reunião. A tradução de slides permite que os participantes vejam a apresentação no idioma escolhido, por exemplo. E, com nossa nova experiência de escrita à tinta, você pode fazer anotações em seu PowerPoint conforme faz a apresentação ou usar um Apontador Laser a fim de chamar a atenção para os pontos principais. 

Procure também esses recursos mais recentes no aplicativo móvel do Teams. Agora você pode acessar o PowerPoint Live e a Exibição dinâmica em seus dispositivos móveis. O fundo personalizado também já está disponível para iOS e em breve será disponibilizado para Android.

Colabore no fluxo de trabalho

Para trabalhar com eficácia em modelos híbridos e assíncronos, as pessoas precisam de uma tela muito rica, que crie e mantenha o contexto antes, durante e depois da reunião. Os componentes do Fluid são unidades atômicas de produtividade que ajudam você a realizar seu trabalho e desenvolver suas pautas em chats, emails, reuniões e muito mais. Recentemente, anunciamos os novos componentes do Fluid no chat, para criar experiências colaborativas ao vivo que podem ser editadas em tempo real e compartilhadas entre os aplicativos Teams e Office. Também, estamos anunciando a expansão dos componentes do Fluid para reuniões do Teams, OneNote, Outlook e Whiteboard para facilitar a colaboração de forma síncrona e assíncrona entre os aplicativos Teams e Office. Além disso, estamos anunciando novos recursos de chat que dão suporte adicional à colaboração assíncrona, para que você possa manter o andamento do trabalho entre as reuniões. Fixe uma mensagem, fornecendo aos membros do chat acesso rápido a conteúdo crítico a qualquer momento, e responda a uma mensagem de chat específica mantendo o contexto da conversa em andamento.

As reuniões, junto com as comunicações não estruturadas, aumentaram significativamente no último ano. A pesquisa do nosso Índice de Tendências do Trabalho mostra que a quantidade média de troca de chats por pessoa/semana no Teams aumentou 45% em relação ao ano anterior. E reuniões ad-hoc não estruturadas também estão aumentando. Para ajudar a gerenciar essa sobrecarga digital, os novos componentes do Fluid para as reuniões do Teams facilitam a criação colaborativa de pautas, anotações e atribuições de tarefas diretamente na reunião do Teams. Eles também permitem acessar a recapitulação persistente do conteúdo sempre que você precisar. E as anotações, a pauta e as tarefas das reuniões serão automaticamente "colocadas" na nova página inicial de anotações da reunião do OneNote. Enquanto a reunião está em andamento, leve a discussão para outro patamar idealizando e realizando brainstormings e criando e editando componentes do Fluid ao vivo no Whiteboard. Os componentes do Fluid também podem ser usados junto com o Outlook – tanto com o email quanto com o calendário – facilitando o gerenciamento de seu tempo, agenda, anotações e tarefas nos aplicativos.

Proteja seus horários e priorize o bem-estar

O tempo das reuniões semanais para usuários do Teams mais que dobrou desde o início da pandemia de COVID-19. Reuniões consecutivas aumentam o estresse e dificultam o envolvimento e o foco. Em apenas alguns minutos de seu dia, a meditação e mindfulness (atenção plena) do Headspace podem ajudar você a reduzir o estresse e melhorar o foco. Começando ao final deste mês, traremos um conjunto selecionado de meditações guiadas e exercícios de mindfulness do Headspace para o aplicativo Insights do Microsoft Viva no Teams, para ajudar você a começar seu dia com os pés no chão, relaxar sua mente antes de uma grande apresentação ou se desconectar do trabalho à noite.

Com base na capacidade dos Insights do Microsoft Viva de programar o tempo de foco diário de trabalho sem interrupções com as notificações do Teams silenciadas, introduziremos um novo modo Foco nos Insights do Microsoft Viva ainda este ano. Ele contará com músicas do Headspace que ampliam o Foco e implementará temporizadores para ajudar você a progredir em tarefas importantes com intervalos regulares e planejados entre eles.

O trabalho remoto eliminou os limites físicos entre o trabalho e a vida, levando a um aumento nas conversas após o expediente e a uma sensação de estar sempre conectado. Queremos ajudar sua equipe a encontrar o equilíbrio e a proteger seu tempo pessoal. Ainda este ano, o Viva Insights oferecerá a capacidade de configurar o tempo de espera para silenciar as notificações do Outlook e do Teams em dispositivos móveis fora do horário de trabalho, bem como fornecer informações personalizadas sobre seu comportamento de desconexão. As configurações de tempo de espera também serão disponibilizadas para usuários do serviço móvel do Outlook e do Teams e acompanhadas por controles de administrador de TI no Microsoft Endpoint Manager, para oferecer suporte à criação de políticas em toda a organização a fim de silenciar notificações após o expediente.

À medida que navegamos neste novo mundo do trabalho juntos, descobriremos novas maneiras de ajudar as pessoas a trabalhar de forma flexível e eficaz. Na Microsoft, temos o compromisso de trazer a você experiências que capacitem as pessoas a trabalhar em praticamente qualquer lugar, a qualquer hora. Ao estudar a pesquisa e os padrões de uso em nossos aplicativos – e falar com os clientes todos os dias – continuamos a aprimorar nossa compreensão do que as pessoas precisam, para que elas possam dar o seu melhor no trabalho todos os dias. Esse entendimento orienta nossa inovação enquanto trabalhamos para trazer a você e a seu pessoal experiências que os ajudem a ir além.

You may also like these articles

Image for: Windows contextual imagery of Gen Z female inside on Subway on PC

O Microsoft Viva agora está disponível de forma geral para ajudar a transformar sua experiência de trabalho híbrida

O Microsoft Viva agora está disponível de forma geral para ajudar a transformar sua experiência de trabalho híbrida

Image for: Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office – como transformar o mundo híbrido

Microsoft Office – como transformar o mundo híbrido

Image for: Coworkers with masks setting up a Microsoft Teams meeting in a conference room with their HP Elite Folio Notebooks.

Novidades no Microsoft 365 – como capacitamos todos para o novo mundo de trabalho híbrido

Novidades no Microsoft 365 – como capacitamos todos para o novo mundo de trabalho híbrido