Cinco razões pelas quais a hospedagem de email na nuvem é essencial para sua empresa

Quando você administra uma empresa, seu “horário de expediente” não tem fim. Estar sempre ocupado geralmente é um bom problema, mas também pode limitar sua visão e impedi-lo de ver como novas maneiras de agir podem economizar tempo e dinheiro.

A hospedagem de email na nuvem é um excelente exemplo de como empresas de todos os portes podem se beneficiar da tecnologia mais recente. Embora os serviços de email na nuvem estejam disponíveis há vários anos, um estudo da CompTIA de 2018 revelou que 45% das pequenas e médias empresas estão usando serviços de hospedagem de email na nuvem e 28% delas estão usando email em um aplicativo de SaaS (Software como Serviço). Isso significa que quase 30% das empresas não estão aproveitando o que os serviços de email na nuvem podem lhes oferecer.

O que é email na nuvem?

O email na nuvem oferece ferramentas robustas de email e permite acesso a elas pela Internet. Com a hospedagem de email na nuvem, um fornecedor atende a seu cliente de email e atua como qualquer outro serviço baseado em nuvem que você já usa. Pense em um serviço de streaming de filmes pelo qual você paga, mas criado para ajudá-lo a se comunicar e administrar seus negócios.

Além de disponibilizar as ferramentas necessárias para receber, enviar e armazenar mensagens de email, o fornecedor também oferece a segurança, a tecnologia e a manutenção necessárias. Você simplesmente usa o serviço dele para hospedar sua solução de email.

Os cinco principais motivos para usar serviços de email na nuvem

Aqui estão alguns dos principais motivos para escolher serviços de email na nuvem, em vez de um servidor de email tradicional local.

  • Conveniência: a hospedagem de email na nuvem fornece acesso às mensagens por meio de qualquer dispositivo conectado. Contanto que tenha acesso à Internet e um dispositivo conectado, você poderá administrar os negócios.
  • Custo: um servidor de email interno pode parecer uma maneira econômica de obter os serviços de que você precisa, mas ao refletir a respeito, você perceberá como pode ser caro. É necessário contabilizar o custo do servidor, mas também adquirir um sistema operacional e uma plataforma de email, além do rack, e pagar pela eletricidade, refrigeração e equipe para dar suporte a ele.
  • Segurança atualizada: a maioria dos grandes provedores de email selecionou a segurança da computação em nuvem como sua principal prioridade. Com as ferramentas mais modernas disponíveis, uma equipe de especialistas em segurança e protocolos de longo alcance para proteger seus clientes, você provavelmente estará muito mais protegido com um serviço de hospedagem de email na nuvem do que estaria se tivesse que recorrer a um de seus funcionários para manter o servidor de email atualizado.
  • Escalabilidade: quando sua empresa começa a crescer rapidamente, um serviço de email na nuvem significa que você não precisará se preocupar em dimensionar seu data center de maneira correspondente. Todo o ônus ficará a cargo de seu provedor. Isso dá à sua equipe mais tempo para se concentrar na manutenção da qualidade durante o crescimento da empresa.
  • Recuperação de desastre mais fácil: se o seu servidor de email for infectado por um vírus ou parar de funcionar, a recuperação dos dados perdidos poderá ser difícil. Às vezes, é impossível recuperá-los. Uma plataforma de email na nuvem tem redundância integrada. Isso significa que você pode recuperar quaisquer mensagens, contatos e dados armazenados em seu sistema de email de forma rápida e fácil.

Email na nuvem = mais tempo para se concentrar no que é mais importante

Você e todos em sua empresa já estão bastante ocupados. Você não precisa mais gerenciar um servidor de email. As soluções de hospedagem na nuvem de hoje o ajudarão a economizar dinheiro, aumentar sua segurança e ter mais tempo para se concentrar no que é importante para os negócios.

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