This is the Trace Id: 4b6aea8f07af2348419c5628fb9fddaf

Armazenamento em nuvem vs. servidores locais: nove considerações importantes

Um grupo de pessoas segurando smartphones e tablets mostrando tabelas e gráficos de dados, sugerindo uma discussão colaborativa sobre negócios ou tecnologia.

Quando se trata de tomar uma decisão quanto ao armazenamento das informações da sua empresa no local ou na nuvem (ou quanto à migração de um para o outro), o mero pensamento sobre o assunto pode parecer assustador e complexo. Ainda assim, muitas empresas – grandes e pequenas – estão optando por uma solução na nuvem. Na verdade, uma pesquisa de 2020 constatou que 41% das cargas de trabalho corporativas serão executadas em plataformas de nuvem pública até o final do ano, com outros 22% usando uma opção híbrida, que é uma mistura de ambas. O estudo também prevê que as cargas de trabalho no local diminuirão em 10% antes do final do ano – de 37% para 27%.

 

As pequenas, médias e grandes empresas estão mudando para o armazenamento em nuvem, pois geralmente é a melhor solução com base em vários critérios, mas há alguns casos extremos em que não é o ideal. Vamos dar uma olhada nos prós e contras do armazenamento em nuvem e do armazenamento local, para que você tenha mais informações antes de decidir. 

O que é armazenamento local? 

Armazenamento local significa que o servidor da sua empresa está hospedado na infraestrutura da organização e, em muitos casos, fisicamente no local. O servidor é controlado, administrado, mantido, adquirido etc. por sua empresa e sua equipe de TI interna ou um parceiro de TI. Dados e outras informações são compartilhados entre computadores por meio de sua rede local.

O que é armazenamento em nuvem?

Com o armazenamento em nuvem, um provedor de serviços externo, como a Microsoft, hospeda seus dados. O provedor de nuvem adquire, instala e mantém todo o hardware, software e outra infraestrutura de suporte em seus data centers. Você acessa esses serviços e gerencia sua conta pela Internet em seu PC, navegador da Web ou aplicativo móvel.

Prós e contras

Comparando os custos potenciais envolvidos em problemas de segurança, manutenção, conformidade, escalabilidade, confiabilidade e integração – apenas para citar alguns – a questão de “mudar ou não para a nuvem” pode parecer desafiadora. Aqui estão nove considerações cruciais ao escolher a nuvem em vez de uma solução local: 

1. Custos e manutenção

As decisões de negócios muitas vezes podem ser reduzidas ao custo. Porém, quando algo tão importante quanto seus dados críticos entram em jogo, a decisão nem sempre é apenas financeira. Vamos dar uma olhada na diferença entre a solução na nuvem e uma solução local, em termos de custo e manutenção:

Local

No curto prazo, implantar a infraestrutura local da sua empresa significa que você terá que investir uma grande quantidade de capital inicial em hardware, na própria instalação, nas taxas de licenciamento de software, no backup de dados, nos serviços extras de TI, no suporte e muito mais. Assim que tudo estiver pronto, você precisará investir em equipe de TI interna ou externa para suporte, manutenção e segurança contínuos, bem como cobrir os custos de energia, custos de hospedagem e a metragem quadrada extra necessária em seu espaço de escritório. E não podemos esquecer as compras e atualizações contínuas de hardware, software e licenciamento. 

Se o seu hardware não funcionar corretamente e precisar ser substituído – ou se você quiser atualizar para um novo equipamento – isso exigirá um investimento adicional. Para novas empresas que estão apenas começando, o investimento de capital pode ser uma grande desvantagem. No entanto, você não terá que pagar por taxas contínuas de assinatura de serviço em nuvem e poderá reduzir suas contas de Internet, já que sua infraestrutura não exige tanta largura de banda para acessar arquivos armazenados para serviços baseados em nuvem.

Nuvem 

Um dos maiores benefícios de escolher um provedor de nuvem é que não há enormes custos iniciais. Você paga taxas de assinatura mensal à medida que avança. Manutenção, software atualizado, segurança e suporte: tudo fica a cargo do provedor de nuvem – além disso, sua equipe não precisa perder um tempo precioso solucionando problemas. E a maioria dos provedores inclui grandes quantidades de armazenamento em suas assinaturas básicas, junto com benefícios como maior segurança, compartilhamento de arquivos e todas as outras vantagens que vêm com a nuvem (confira os números 2 a 9 abaixo). 

Muitas vezes, seus custos gerais de nuvem são menores do que o montante de dinheiro que você gastaria para armazenamento local/uso de servidor, refrigeração, espaço físico, custos de eletricidade etc. Lembre-se de que os custos dos provedores de nuvem podem variar amplamente, portanto, compare os preços e veja quais ferramentas de planejamento eles oferecem, como calculadoras de preços, estimativas de migração  e muito mais. 

2. Segurança/proteção contra ameaças

Esteja o data center no local ou na nuvem, a questão da segurança na nuvem (tanto física quanto virtual) deve ser prioridade. Esse também é o motivo dado por quase metade dos tomadores de decisão de TI que optam por permanecer no local em vez da nuvem. Cinquenta e oito por cento acreditam que os aplicativos que entram em contato com dados ou sistemas críticos precisam estar no local. Mas essas preocupações são válidas? Vamos dar uma olhada nos prós e contras de ambas as opções em termos de segurança:

Local

As empresas que optam por manter seus aplicativos locais geralmente acreditam que manter tudo no local dá a elas mais controle. E, como um provedor terceirizado não está envolvido, menos pessoas têm acesso. No entanto, se você optar por permanecer no local, será responsável por criar um sistema de segurança, e a responsabilidade será exclusivamente sua. 

Esse caminho requer um alto nível de experiência em segurança, monitoramento/manutenção constante de ativos físicos (como hardware, servidores, espaço de escritório), bem como sua rede. Você precisará de ferramentas de segurança para criar um firewall formidável, bem como criptografia e controle de acesso seguro. E, claro, tudo isso requer muito tempo e dinheiro internos.

Nuvem

Embora algumas empresas possam relutar em fazer a transição para a nuvem, a segurança na nuvem nunca foi melhor – o que traz uma maior tranquilidade aos seus negócios. De acordo com as estimativas da Gartner, as cargas de trabalho do serviço de nuvem pública sofrerão pelo menos 60% menos incidentes de segurança do que nos data centers tradicionais. 

Os principais provedores de nuvem oferecem segurança abrangente em várias camadas, o que inclui o seguinte:

  • Sistemas de controle de acesso
 
  • Monitoramento contínuo de ameaças
 
  • Criptografia para dados em trânsito e em repouso
 
  • Segurança física do data center 
 
  • Proteção da rede
 
  • Segurança do aplicativo
 
  • Redundância de dados
 
  • Validação contínua
 
  • Proteção contra exclusão de arquivos em massa,
 
  • Monitoramento de atividade e de login suspeito 

 

Ao contrário do armazenamento local, você terá uma equipe de especialistas globais em segurança cibernética ajudando a proteger seus ativos e dados de negócios em todos os momentos. 

Ainda assim, as violações podem ocorrer, da mesma forma que no local. As empresas que usam a nuvem podem atenuar isso usando processos de integração e remoção para gerenciar o acesso de funcionários e abordar como e quando eles usam aplicativos externos. 

3. Conformidade

Muitas empresas nos setores financeiro e de serviços de saúde (entre outros) estão sujeitas à conformidade com mandatos como HIPAA, GDPR ou CCPA, para citar alguns. Então, o que faz mais sentido em termos de escolha de conformidade local versus conformidade na nuvem? 

 

Local  

 

Esteja você lidando com regulamentações locais, internacionais ou específicas do setor, manter a conformidade significa que você precisará de conhecimento e experiência especializados. Optar por criar uma infraestrutura local ou continuar com a já existente pode ser algo custoso. Será preciso configurar e manter adequadamente seus sistemas para permanecer em conformidade, bem como ter os funcionários e recursos certos disponíveis para isso. 

 

Cumprir as regras de conformidade significa contratar uma equipe familiarizada com seus regulamentos específicos, monitorar continuamente os sistemas/logins, criar procedimentos para incidentes e usar criptografia de dados. Se algo der errado, a responsabilidade recairá totalmente sobre seu negócio, pois ele é proprietário dos servidores e do armazenamento. Se você for auditado ou multado por não estar em conformidade, isso poderá aumentar o custo. 

 

Nuvem

A única constante é a mudança

Saiba como o Windows 365 pode capacitar o trabalho híbrido com tecnologia flexível e segura baseada em nuvem.
Baixe o livro eletrônico

Usar um provedor de nuvem compatível pode reduzir muito o custo da conformidade. Ao contrário de uma solução local, um provedor de nuvem de ponta tem equipes de especialistas com certificações de conformidade em dezenas de setores essenciais, incluindo saúde, governo, finanças, educação, fabricação e mídia. Sem mencionar os grupos que se envolvem globalmente com governos, autoridades reguladoras, órgãos de normalização e organizações não governamentais. 

Observação: no final, sua empresa será responsável se os requisitos de conformidade forem insuficientes, então você deve solicitar ao provedor de nuvem certificados de conformidade ou resultados de auditoria.

4. Escalabilidade

Quando chega a hora de as empresas se expandirem, as soluções locais e na nuvem são muito diferentes. Aqui está o que você precisa saber:

Local

Quando sua infraestrutura local não puder mais lidar com a carga de trabalho em constante mudança, será preciso escalar adicionando recursos como novo hardware e software e maior capacidade de memória e computação. A expansão de seus recursos de computação requer dinheiro, mão de obra, experiência, compras, hardware, software, sistemas de monitoramento e tempo precioso. Além disso, se o pico na demanda durar pouco, seus gastos serão altamente ineficientes.

Nuvem

Com o armazenamento na nuvem, não há necessidade de armazenar e empilhar servidores. Na nuvem, as empresas podem escalar cargas de trabalho com base em certas métricas conforme necessário – literalmente em apenas alguns cliques – usando recursos integrados. Esse recurso permite que você escale e reduza verticalmente ou horizontalmente, até mesmo com dimensionamento automático. Essa flexibilidade reduz significativamente seus custos indiretos associados ao monitoramento e à escala manual de recursos.

5. Confiança

Em primeiro lugar, o acesso aos seus servidores deve ser rápido e confiável, ao mesmo tempo que oferece uma boa experiência ao usuário. Quando se trata de confiabilidade, aqui estão alguns aspectos a serem considerados ao escolher o armazenamento local ou em nuvem: 

Local 

Algumas empresas gostam da ideia do armazenamento local porque ele não requer uma conexão com a Internet para que os funcionários locais consigam acessá-lo, tornando-o totalmente disponível sem a necessidade de uma boa conexão. No entanto, reconheça que ter todos os seus dados no servidor limita o acesso apenas aos que trabalham no escritório, excluindo os muitos trabalhadores remotos de hoje. Além disso, o local exigirá energia e energia de reserva (como um gerador) e um sistema de backup de armazenamento, o que aumentará seus custos. 

Nuvem

Uma conexão de Internet boa, rápida e confiável é essencial quando se trata do armazenamento em nuvem. Ficar sem conexão significa não ter nenhum acesso aos seus arquivos – e uma conexão lenta pode ser igualmente desanimadora. Uma interrupção na conectividade pode atrasar suas operações e levar a uma queda na produtividade. Você precisa estar satisfeito com sua conexão com a Internet antes de mudar para o armazenamento em nuvem. Muitos optam por uma conexão com a Internet de backup caso toda a (ou a maior parte da) carga de trabalho esteja na nuvem.

6. Backup de dados

A recuperação de desastres pode ser o pior pesadelo de uma empresa. Um estudo constatou que cerca de metade de todas as empresas não estão preparadas para se recuperar de um desastre. Dê uma olhada em como uma solução local se compara à solução na nuvem:

Local

Com os sistemas de armazenamento local, seus dados são armazenados em um servidor interno, o que significa que sua empresa assume um risco maior em termos de perda de dados. Ainda assim, muitas empresas optam por manter o armazenamento local, mas com um serviço de backup externo para evitar a perda de dados. Oitenta por cento das organizações que usam servidores locais ainda usam a nuvem para pelo menos uma parte de sua estratégia de proteção de dados (confira o nº 9).

Nuvem

Um provedor confiável de armazenamento em nuvem oferece às empresas muitos recursos para evitar a perda de dados, incluindo redundância interna, failover, backup, registro automático, monitoramento e muito mais – permitindo um tempo de recuperação mais curto em comparação com as alternativas locais.

7. Acesso em praticamente qualquer lugar (via aplicativo móvel, navegador, PC)

As necessidades de acesso remoto e móvel da sua empresa desempenham um papel importante na escolha da opção certa. Aqui estão algumas considerações quando se trata de acessar suas informações por meio da nuvem ou localmente:

Local 

Se a maioria de seus usuários trabalha no mesmo escritório e raramente é móvel, um servidor local pode ser uma escolha sólida, já que você provavelmente não precisará do acesso em qualquer lugar que a nuvem oferece. Além disso, se você costuma trabalhar com arquivos ou vídeos consideráveis, convém mantê-los no local para reduzir o tempo de upload e download. (Se você usa uma VPN, lembre-se de que situações não previstas, como desastres naturais ou COVID-19, por exemplo, podem transformar repentinamente funcionários de escritório em remotos, o que também pode sobrecarregar seu sistema VPN.)

Nuvem 

Com o armazenamento em nuvem, você tem o que equivale a um desktop virtual. Os funcionários podem acessar qualquer coisa que façam no escritório por meio de um servidor em nuvem, desde que tenham uma conexão com a Internet. Essa conveniência torna a nuvem uma ótima opção para funcionários que a usarão com frequência em casa ou enquanto estão em trânsito, sem a necessidade de uma VPN. 

Os servidores em nuvem também são ideais para executar aplicativos que precisam estar sempre ativos e disponíveis. Além disso, a nuvem permite fácil a compartilhamento de arquivos, colaboração em tempo real e melhor controle de versão. Por último, alguns provedores de armazenamento em nuvem oferecem sincronização diferencial, o que reduz significativamente o tempo de upload e a largura de banda usada ao fazer alterações em arquivos enormes.

8. Integração de aplicativos e sistemas herdados

Ao optarem por uma solução de armazenamento, muitas empresas contam com aplicativos em formatos que não são transferidos rapidamente para outros sistemas. É por isso que 84% das empresas pesquisadas afirmam que a integração é a prioridade ao escolher como modernizar os aplicativos. Algumas simplesmente desejam manter dados específicos inteiramente internos, e outras buscam a nuvem. Então, qual é a melhor escolha? Isso depende da situação particular da sua empresa:

Local

Se você tem aplicativos de LOB (linha de negócios) herdados que acessam diretamente seu servidor de arquivos local – e você não consegue ou não quer dizer adeus a esse software ainda – esses sistemas herdados terão que ficar no local por enquanto, pelo menos em parte. (confira a opção híbrida nº 9.)

Nuvem

Se você está pronto para modernizar toda a sua infraestrutura, é hora de migrar para os aplicativos baseados em nuvem, além do armazenamento de arquivos. Dessa forma, o fornecedor arca com os custos de manutenção, implementação e suporte do seu software, em vez de você. Além disso, esse é um uso geral de recursos escalonável, móvel e melhor.  

9. Uma solução híbrida

A capacidade das empresas de adotar a nuvem pública e os dados locais pode melhorar a agilidade da TI e maximizar a eficiência. Em uma solução híbrida, dados e aplicativos podem ser movidos entre servidores locais e nuvens públicas para maior flexibilidade e mais opções de implantação. Em outras palavras, você pode manter arquivos que seu software de LOB usa localmente e o restante de seus arquivos e documentos na nuvem. Outros benefícios incluem:

 

  • Controle: sua organização pode manter uma infraestrutura privada para ativos confidenciais
 
  • Flexibilidade: você poderá aproveitar recursos adicionais na nuvem pública quando precisar deles
 
  • Custo-benefício: com a capacidade de escalar para a nuvem pública, você paga pelo poder de computação extra apenas quando necessário
 
  • Facilidade: a transição para a nuvem não precisa ser esmagadora, porque você pode migrar gradualmente – incorporando as cargas de trabalho ao longo do tempo

 

Embora uma solução híbrida pareça oferecer o melhor dos dois mundos para algumas empresas, na verdade é uma solução temporária. Hoje, as SMBs (pequenas e médias empresas) já estão executando 43% de suas cargas de trabalho na nuvem pública, com previsão de aumento. Com isso em mente, é difícil ignorar os benefícios da migração total para a nuvem para SMBs com departamentos de TI com falta de pessoal e sobrecarregados. 

Saiba mais sobre as opções de nuvem híbrida para sua empresa, bem como sobre as soluções de nuvem totalmente públicas.

Paul Diamond é gerente de marketing de produtos do Microsoft OneDrive (consumidor e pequenas empresas). Ele trabalhou em marketing e comércio eletrônico para Amazon, T-Mobile, Groupon e Vistage International. Ele também é o editor dos livros: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures e Cycling’s Greatest Misadventures, publicados pela Casagrande Press.

Introdução ao Microsoft 365

É o Office que você já conhece, com as ferramentas para trabalhar melhor em equipe e produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar.
Compre agora

Conteúdo relacionado

Tecnologia Empresarial

Seis benefícios da IA generativa para pequenas empresas

Ler mais
Produtividade empresarial

Como usar a IA para aumentar a produtividade e eficiência no trabalho

Ler mais
Tecnologia Empresarial

IA e produtividade: Como usar ferramentas de IA para melhorar a experiência dos funcionários

Ler mais
Produtividade empresarial

Um guia sobre Agile DevOps para PMEs

Ler mais
As Dicas e Ideias para seu negócio não constituem consultoria tributária ou financeira profissional. Entre em contato com um profissional financeiro ou tributário para discutir sua situação.

Siga o Microsoft 365