Como escolher a melhor metodologia ágil para o seu projeto

No complexo ambiente de negócios de hoje, pode ser difícil acompanhar todas as partes até de uma pequena empresa. Porém, a metodologia Agile é uma project management abordagem que dá foco à sua equipe para atingir os objetivos de negócios.

O que é a metodologia Agile no gerenciamento de projetos?

O método Agile é um processo de gerenciamento que capacita você e sua equipe a reagir à natureza em constante mudança dos negócios. Ele usa sequências de trabalho iterativas, também conhecidas como sprints.

O cerne de qualquer gerenciamento de projeto Agile é o trabalho. Manter o foco no projeto permite que as equipes reflitam regularmente sobre as necessidades imediatas e ajustem o rumo conforme necessário. Seguir o estilo Agile também ajuda a criar um ambiente mais eficiente, sustentável e acolhedor, que facilita para todos a realização de seu melhor trabalho.

Porém, como qualquer outro método, o Agile não oferece um caminho único para o sucesso. Com o Agile, existem opções, então vamos conferir duas metodologias populares, Scrum e Kanban, para que você possa decidir qual é a melhor para sua equipe. Além disso, exploraremos uma abordagem híbrida de gerenciamento de projetos, em que o Agile é combinado ao Waterfall (um enfoque diferente e mais rígido do que o Agile).

Usar o Agile Scrum

O Agile Scrum funciona para projetos que se encaixam em sprints de uma a duas semanas. A metodologia Agile Scrum dá a você e à sua equipe o poder de compartilhar responsabilidades com outras pessoas durante o ciclo de vida do projeto.

As equipes de Scrum tipicamente são pequenas, com apenas três funções padrão:

• Proprietário do produto: o principal stakeholder do projeto define a visão dele, gerencia a lista de pendências, mapeia dependências, prioriza necessidades, antecipa as necessidades do cliente e atua como o contato para a equipe do cliente.
• Scrum Master/Gerente de Projeto: dirige a equipe e trabalha para organizar reuniões, monitorar o progresso e eliminar quaisquer obstáculos para concluir o trabalho.
• Equipe: colaboradores individuais ou um grupo de autogerenciamento sem líder formal. A equipe utiliza seus conhecimentos e recursos para alcançar os objetivos do projeto.

A metodologia Agile Scrum é enxuta, rápida e simples, mas não é a opção certa para todas as pessoas ou projetos. Vamos conferir alguns de seus prós e contras:

Prós do Agile Scrum

• Os comentários constantes do cliente ou dos stakeholders ajudam a equipe a entender as necessidades e a se ajustar de maneira apropriada
• A responsabilidade compartilhada pode ajudar as equipes a realizar mais em menos tempo
• Torna todos responsáveis, o que mantém a motivação elevada
• Os problemas podem ser abordados e resolvidos durante as reuniões diárias
• O desenvolvimento rápido significa que os projetos podem ser lançados rapidamente

Contras do Agile Scrum

• Requer uma equipe qualificada, experiente e comprometida
• Um cronograma apertado significa que, se alguém fica doente ou sai no meio do projeto, é provável que ocorram atrasos
• Mudanças constantes podem levar ao aumento do escopo e a atrasos; agendar reuniões diárias pode ser difícil
• Os membros da equipe em vários projetos podem atrasar os resultados à medida que suas prioridades mudam.

O que é Agile Kanban?

Enquanto o Agile Scrum se concentra em cronogramas curtos, a metodologia Agile Kanban não tem sprints de duração fixa. Isso significa que o trabalho é contínuo, assim como a entrega do produto.

Em teoria, um painel de Agile Kanban ou um painel de tarefas não mostra o cronograma de um projeto ou tarefa. Em vez disso, ele deve simplesmente mostrar o item e quando a entrega termina. Um lançamento pode ocorrer sem que seja preciso esperar por um marco.

Além disso, não há funções definidas. Não há um “Kanban master” para manter tudo funcionando sem problemas. Em vez disso, toda a equipe é responsável pelo conselho e deve ser ágil e capaz de se adaptar às mudanças nas prioridades.

Com sua estrutura mais flexível, o Kanban pode ajudar a promover a colaboração ou pode criar o caos. É fundamental ter uma equipe comunicativa, comprometida e motivada. Não deixe de conferir alguns dos prós e contras do Kanban antes de decidir se ele é a opção certa para você.

Prós do Agile Kanban

• Os painéis do Agile Kanban limitam estritamente a quantidade de trabalho em andamento, o que pode ajudar a manter sua equipe concentrada no que é importante
• Novos itens podem ser adicionados sempre que a capacidade está disponível (não apenas quando todas as tarefas são concluídas)
• Reuniões diárias não são necessárias
• Dá aos membros da equipe a capacidade de mudar de direção, se necessário, sem afetar o cronograma
• Quando o trabalho termina, pode ser liberado, o que permite a melhoria contínua

Contras do Agile Kanban

• Sem cronogramas, os membros da equipe podem não ter um senso de urgência ou sentir a necessidade de concluir uma tarefa
• Ninguém é responsável por garantir que a equipe esteja alinhada com as metas e as práticas recomendadas
• Sem um proprietário, os conselhos podem se tornar excessivamente complicados e desatualizados, levando a confusão e problemas de desenvolvimento

Uma abordagem híbrida: Agile + Waterfall

Se o seu projeto ou estilo de trabalho não se encaixa apenas em uma metodologia Agile, combiná-la a um modelo Waterfall pode ser a solução certa para você. A metodologia Waterfall é simplesmente uma lista de atividades do projeto, divididas em fases sequenciais lineares. Cada fase depende das entregas da fase anterior.

Combinando essa metodologia Waterfall tradicional com os mecanismos de comentários integrados ao gerenciamento de projetos Agile, você pode detectar problemas durante o desenvolvimento e resolvê-los rapidamente. Alguns cenários que podem se beneficiar de uma abordagem híbrida são:

1. Você tem um projeto curto com entregas definidas e orçamento fixo. Use a estrutura Waterfall e a velocidade e o trabalho em equipe pelos quais o gerenciamento de projetos Agile é conhecido. Essa abordagem permite dividir o projeto em partes menores, incentivando maior colaboração entre a equipe e o cliente/stakeholders e, o mais importante, criar um produto que cumpra suas promessas.

2. Você tem um projeto que precisa levar em conta uma ampla gama de stakeholders, mitigar riscos e ser concluído dentro de um cronograma apertado. Embora uma abordagem Agile seja ótima para limitar riscos e cumprir prazos, uma solução Waterfall geralmente é melhor para incorporar informações e comentários de uma variedade de stakeholders. Usando uma solução híbrida, você pode atender facilmente a ambas as necessidades.

Prós de uma abordagem híbrida

• Como o planejamento segue a metodologia Waterfall, as equipes podem obter informações valiosas sobre os requisitos do projeto e fornecer estimativas mais precisas de tempo e custo
• O trabalho é realizado em segmentos pequenos e iterativos, o que facilita a adaptação às necessidades e requisitos em constante mudança.
• Incentiva a colaboração entre equipes e stakeholders
• Permite prazos e orçamentos fixos

Contras de uma abordagem híbrida

• Pode parecer restritiva para quem está acostumado a uma abordagem Agile mais flexível
• A equipe deve estar comprometida com uma abordagem colaborativa
• Requer um gerente de projeto qualificado para definir e atribuir sprints
• Muitos stakeholders e mudanças ao longo do caminho podem causar orçamentos excessivos e prazos não cumpridos

Conclusão: o gerenciamento de seus projetos é obrigatório. Isso é aplicável se você tem uma equipe grande ou pequena, um projeto enorme que pode levar meses ou algo que pode levar apenas uma semana. Das soluções Scrum aos painéis Kanban e a abordagem Agile bimodal + Waterfall, o gerenciamento Agile de projetos oferece a flexibilidade de escolher o que é certo para o projeto, para que você possa realizar seu melhor trabalho.