Como realizar um trabalho bem feito em casa

Na última década, a força de trabalho móvel aumentou em mais de 100%, o que não é tão surpreendente se considerarmos a melhoria abundante da tecnologia nesse mesmo período. O trabalho remoto oferece ótimos benefícios para empresas e trabalhadores, com um foco no melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E não é só isso. Uma pesquisa da Gallup de 2015 revela que os trabalhadores remotos têm mais probabilidade de ser mais engajados no emprego, e esse engajamento pode levar a mais lucratividade, produtividade móvel, envolvimento do cliente e outros resultados comerciais positivos.

Mas as equipes móveis também enfrentam os próprios problemas. Na linha de frente está a desconexão que ocorre naturalmente quando os membros da equipe trabalham separados do restante da equipe. Os trabalhadores remotos não só deixam de ter relações mais profundas com colegas de trabalho, como também não conseguem vivenciar a cultura do escritório e podem facilmente perder anúncios importantes. Um estudo de caso realizado entre trabalhadores remotos em tempo integral em uma agência de viagens chinesa mostrou que os funcionários móveis tinham até 50% menos chances de receber promoções. Se você costuma trabalhar pela Internet, veja aqui algumas medidas para tornar sua experiência um sucesso:

  • Comunique-se constantemente: embora os trabalhadores remotos geralmente organizem os próprios cronogramas, por exemplo, tiram duas horas para o almoço (e vão almoçar mais tarde) ou fazem uma pausa para pegar as crianças na escola, é importante informar os membros da equipe quando você ficará longe da mesa por um longo período. Dessa forma, eles saberão quando você estará de volta caso precisem de algo urgente. As equipes trabalham melhor quando os membros sabem o que esperar uns dos outros.
  • Cumpra sempre seus prazos: isso deve ser óbvio, mas é importante garantir que você não descuide dessa questão. De acordo com a pesquisa da Gallup mencionada acima, a produtividade do trabalho em casa é tão boa quanto a produtividade no escritório, se não melhor. Não seja aquela pessoa que faz com seu chefe ou os colegas de trabalho percam a confiança no sistema.
  • Use toda a tecnologia disponível: embora o email tenha lugar garantido, outras tecnologias, como mensagens instantâneas e conferências, ajudam a se conectar com os membros da equipe no momento. Como você não tem a possibilidade de ir até a mesa de um colega de trabalho ou de encontrar os membros da equipe no bebedouro, aproveite toda oportunidade possível de criar conversas e colaborações quando apropriado.
  • Vá até o escritório ou trabalhe nele regularmente: muitos funcionários remotos não moram perto o suficiente para ir até o escritório toda semana, mas, dependendo da função que você desempenha, passar um tempo regular no escritório é essencial para a coesão da equipe. Você e seu gerente precisarão discutir qual frequência é "suficiente", mas você ficará surpreso com o quanto é útil mostrar seu rosto de vez em quando. Quando os colegas de trabalho passam algum tempo com você pessoalmente, fica mais fácil para eles se aproximarem de você online ou por telefone quando precisam conversar sobre um problema ou projeto.
  • Crie relacionamentos com colegas de trabalho que possam manter você informado: mesmo que você visite o escritório de vez em quando, provavelmente perderá algumas notícias ou informações quando não estiver lá. Converse com frequência com amigos do escritório que gostem de manter você informado sobre qualquer assunto importante, até mesmo uma mudança na cultura ou no ambiente do escritório.

Mas o sucesso não depende apenas da força de trabalho móvel. As empresas podem ajudar os trabalhadores remotos a se envolver mais com a equipe instituindo um treinamento adequado, usando um software de colaboração que permita o compartilhamento de arquivos e garantindo a segurança adequada em dispositivos móveis para que as equipes móveis tenham o mesmo acesso que qualquer outra pessoa, não importa onde estejam trabalhando. Além disso, o agendamento de videoconferências frequentes garante um tempo de interação pessoal, o que pode contribuir muito em uma situação de teletrabalho. Quando os trabalhadores remotos se sentem parte da equipe, tendem a permanecer contentes e engajados no trabalho, um fato que beneficia todos os envolvidos.

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