Cinco dicas para trabalhar em casa com êxito

O trabalho em casa, ou trabalho remoto, apresenta desafios e oportunidades. Aqui estão cinco dicas comprovadas para ajudá-lo a trabalhar com êxito em casa. Essas dicas são úteis quer o seu trabalho remoto seja devido ao momento difícil, quer seja devido ao trabalho distribuído.  

Dica nº 1 para o trabalho em casa: tenha as ferramentas certas  

Você não pode fazer seu trabalho com eficiência sem as ferramentas certas. Isso é aplicável ao trabalhar no escritório ou ao trabalhar em casa. Verifique se você tem as ferramentas adequadas e necessárias para seu trabalho, inclusive a configuração do escritório em casa e a tecnologia de sua escolha.  

Invista em uma configuração adequada de escritório em casa , se puder. O ambiente de trabalho certo deve incluir uma mesa, cadeiras, monitores, Wi-Fi e qualquer outro hardware adequado para que você faça seu trabalho. O escritório perfeito em casa nem sempre é possível. Porém, investir em alguns pequenos itens pode fazer uma grande diferença.  

Por exemplo, considere a compra de itens de iluminação, microfones e fones de ouvido se você participa rotineiramente de chamadas de videoconferência. Você também deve considerar a compra de acessórios ergonômicos, como protetores de pulso, que tornam o ato físico de trabalhar em casa mais confortável.  

Além disso, verifique se você tem as ferramentas de software certas para o trabalho. Ferramentas como o Microsoft Teams foram criadas com o trabalho remoto em mente, combinando chat, reunião, chamadas, compartilhamento de tela e colaboração, tudo em um só lugar.  

Dica nº 2 para o trabalho em casa: mantenha a segurança  

Os funcionários remotos devem tomar cuidado especial para permanecerem seguros, tanto física quanto digitalmente.  

Do ponto de vista físico, esteja ciente do ambiente ao lidar com informações confidenciais da empresa. Essa precaução é especialmente importante se você prefere trabalhar em cafeterias ou escritórios de coworking. Alguns práticas recomendadas incluem bloquear o computador quando ele não está em uso e não discutir detalhes confidenciais da empresa em chamadas em público.  

Além disso, você deve garantir que as ferramentas usadas garantam a segurança. Essas proteções devem ser aplicadas a seu email seguro, uma VPN, ferramentas de produtividade, armazenamento em nuvem, ao compartilhar arquivos online e qualquer ferramenta digital usada para o trabalho. Lembre-se, o custo médio de um ataque de segurança cibernética para uma pequena empresa é de US$ 188.000. Vale a pena levar em conta a segurança ao escolher suas ferramentas.    

Dica nº 3 para o trabalho em casa: comunique-se de forma eficaz 

Parece óbvio, mas um dos maiores desafios de trabalhar em casa é que você não está no escritório. Isso significa que você pode não ouvir as conversas no corredor e o papo antes e depois das reuniões e não pode simplesmente passar pela mesa de Jane para esclarecer uma dúvida. Suas habilidades de comunicação empresarial sempre são essenciais, mas sobretudo quando você trabalha remotamente.   

É vital se comunicar com os colegas de trabalho ou os funcionários de maneira clara. Tente não deixar espaço para ambiguidade em relação a suas solicitações e não hesite em fazer perguntas para obter esclarecimentos. Você pode fazer isso por email, chat ou telefone.  

Você pode ter que se “comunicar demais”, e isso pode parecer estranho para algumas pessoas. Porém, é melhor se comunicar demais desde o início para garantir o alinhamento.    

Trabalhar remotamente normalmente significa que você tem a flexibilidade de lidar com tarefas pessoais, como cuidar de crianças ou agendar consultas médicas durante o dia. Apenas não deixe de comunicar isso aos colegas de trabalho e funcionários que precisam de você.  

Você não precisa divulgar todos os detalhes pessoais. Basta se lembrar de atualizar suas mensagens de Ausência Temporária, bem como seu status em qualquer sistema de chat. Sua disponibilidade e status são especialmente úteis se outras pessoas dependem de suas decisões ou aprovações para avançar em projetos e tarefas.  

Dica nº 4 para o trabalho em casa: conecte-se com os colegas de trabalho  

cultura de sua empresa é um fator decisivo para atrair e reter funcionários. Trata-se de muitos itens, como remuneração, condições de trabalho, setor e interações no dias a dia com os funcionários. Esse último item pode ser diferente para um trabalhador remoto.  

Se você estiver trabalhando em casa, provavelmente precisará se esforçar mais para se conectar com colegas de trabalho e funcionários. Ações simples, como perguntar como estão as coisas antes do início de uma reunião e se interessar verdadeiramente, fazem a diferença. Esses pequenos momentos de “bate-papo” podem criar conexões mais profundas entre os trabalhadores.  

Encontre outras oportunidades de participar da “conversa ao redor do bebedouro” ou das “brincadeiras”. Mantenha-se dentro dos limites adequados, é claro. No entanto, ninguém se importa quando você conversa sobre o último jogo de futebol no escritório por alguns minutos. Da mesma forma, às vezes você pode interagir com funcionários ou colegas de trabalho em salas de chat sobre itens que não estão estritamente relacionados ao trabalho.  

Dica nº 5 para o trabalho em casa: encontre o equilíbrio entre as vidas profissional e pessoal 

O trabalho em casa oferece muitas vantagens excelentes: flexibilidade, nenhum trajeto e, em alguns casos, aumento de produtividade. Porém, uma das desvantagens é que alguns acham difícil se desconectar do trabalho.  

Lembre-se de definir limites

É tentador trabalhar sem parar quando sua casa é seu escritório. Porém, isso pode ser contraproducente. Estudos sugerem que o excesso de trabalho pode levar a menor produtividade, piores resultados de projetos e até efeitos adversos à saúde.  

Encontrar um equilíbrio adequado entre as vidas profissional e pessoal é fundamental quando você trabalha em casa. Algumas dicas para manter esse equilíbrio:  

  • Reservar tempo para exercícios ou movimentos físicos, se você pode realizá-los  
  • Agendar pausas na agenda e fazê-las 
  • Indicar seu horário offline nas ferramentas de calendário e chat 
  • Reservar algum tempo para relaxar fora do trabalho: aproveitar seus hobbies, passar tempo com a família, fazer planos com os amigos e se ocupar com atividades não relacionadas ao trabalho  

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