3 detalhes críticos sobre armazenamento em nuvem que você tem saber

O armazenamento em nuvem tornou-se uma parte fundamental dos atuais modelos de negócios. De fato, estudos recentes revelam que mais de metade de todas as empresas considera a nuvem um componente essencial para o sucesso, e não tem receio de investir nela. Essas mesmas empresas dedicam 50% ou mais de seus orçamentos de TI à nuvem. Embora existam muitos tipos diferentes de opções de computação em nuvem, os aplicativos de colaboração que fornecem armazenamento de arquivos online são um dos mais populares, ajudando a agilizar a transferência de arquivos, mensagens, dados, anexos, anotações, entre outros, de funcionário a funcionário, de equipe a equipe.

A imensa popularidade dos aplicativos de colaboração para armazenamento online não é surpresa, considerando que o armazenamento de arquivos online oferece acesso contínuo a ferramentas conhecidas usadas todos os dias para criação, comunicação e colaboração em dispositivos PC/Mac, iOS, Android ou Windows. Os benefícios são muitos, entre eles:

  1. Gerenciamento e compartilhamento de documentos: trabalhe em tempo real em diversos dispositivos e acesse arquivos a qualquer momento, em qualquer lugar da web, gerenciando, enviando e compartilhando arquivos facilmente e sincronizando arquivos em um PC ou Mac.
  2. Colaboração em tempo real: compartilhamento fácil de documentos com colegas de trabalho, clientes e parceiros externos, bem como a possibilidade de trabalhar em conjunto usando aplicativos conhecidos. Isso também permite a coautoria no mesmo arquivo sem problemas de versão.
  1. Realização de reuniões online produtivas: inicie uma reunião ou participe de uma usando vídeo, compartilhamento de tela, gravação e outros recursos para realizar reuniões com bons resultados no dispositivo de sua preferência. Mostre itens do seu computador (de vídeos a apresentações executivas) aos participantes, como se vocês estivessem na mesma sala. A maioria desses aplicativos também oferece acesso a um registro completo de toda a reunião.

Mas e quanto à segurança? O compartilhamento de arquivos online, que agora é uma arma extremamente importante no arsenal de uma empresa, ajudando-a a reduzir os custos de administração e armazenamento, ao mesmo tempo em que aumenta a colaboração, a flexibilidade e a produtividade dos funcionários, parece ter conquistado seu lugar. É possível optar pelo uso de um provedor de serviços ou por armazenar seus dados dentro dos limites da sua empresa, mas sempre haverá risco envolvido.

A boa notícia é que os provedores de serviços entendem esses receios e estão investindo muito dinheiro para reforçar as medidas de segurança, e isso não passa despercebido pelas empresas. Em um passado não tão distante, as preocupações com a segurança eram o principal obstáculo para a adoção dos serviços de armazenamento de dados e em nuvem por parte das empresas. No entanto, à medida que a nuvem continua a crescer e amadurecer, essas preocupações parecem estar diminuindo. Pesquisas recentes revelaram que a segurança ocupa posições cada vez menos elevadas na lista de principais preocupações, graças aos novos recursos de segurança incorporados, como criptografia de arquivos e recursos avançados de Prevenção contra perda de dados (DLP) que ajudam a identificar, monitorar e proteger informações confidenciais, além do armazenamento em nuvem que atende aos padrões de conformidade globais e específicos do setor, como ISO 27001, HIPAA e outros.

Os benefícios da computação em nuvem e do compartilhamento de arquivos online são inegáveis. Da comunicação aberta aos canais de colaboração com espaços de trabalho online, criados para manter as equipes conectadas e produtivas, à segurança em nuvem corporativa confiável, que é fácil de usar e coloca você no controle quando se trata de privacidade e conformidade de dados. Saiba como aproveitar as vantagens dessas soluções de negócios para sua empresa e seus funcionários, mas com a segurança e as ferramentas que garantem que seus dados fiquem protegidos.

Sobre o autor

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Introdução ao Microsoft 365

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