Cinco soluções de produtividade para lidar com o excesso de informação

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Vivemos em uma época em que a quantidade de informação sendo gerada excede nossa capacidade de consumi-la e processá-la. No cenário atual do conhecimento, o trabalho colaborativo está aumentando, com tendência a uma colaboração mais baseada em projetos. De fato, as pessoas estão participando duas vezes mais de equipes do que alguns anos atrás. Isso significa que uma grande quantidade de informações chega a nós ao mesmo tempo, de forma não linear e de várias fontes, como emails, chat e redes sociais.

E todos os sinais de alerta indicam que as pessoas estão se tornando cada vez mais dependentes da informação. Um artigo da Harvard Business Review de um estudo sobre trabalhadores nos Estados Unidos mostrou que 60% das pessoas checam o email no banheiro, 15% já checaram na igreja e 11% esconderam do cônjuge que estavam checando o email.

Quais são as ferramentas e os recursos que podemos usar para lidarmos com isso e sermos produtivos? Embora seja dito que a tecnologia e o acesso à informação são parte do problema, a tecnologia também pode ser a solução. Confira as minhas cinco principais soluções de produtividade para lidar com o excesso de informação:

1. Compreenda que nem todas as informações são criadas da mesma forma

De todas as informações que devemos processar, nem todas exigem igual atenção e priorização. Saber com quais informações é preciso lidar em cada momento pode fazer toda a diferença. A capacidade de sinalizar informações como de alta prioridade é, sem dúvida, um dos melhores recursos já incorporados ao email. Eu também costumava ter uma caixa separada para emails em que sou copiado. Mas a tecnologia avançou desde então, e ficar a par das informações importantes agora ficou mais fácil do que nunca. Hoje em dia, ferramentas baseadas em chat, como o Microsoft Teams, permitem que as pessoas com quem eu colaboro sinalizem as informações como importantes, e as pessoas também podem me @mencionar nas informações que precisam da minha atenção direta. Isso me dá a capacidade de não apenas triar as informações que são importantes e relevantes, mas também de ir direto ao que é urgente. Aprender a priorizar as informações me ajudou a entender o caos, e a tecnologia agora faz o trabalho pesado para mim.

Sobre o autor

O antigo dirigente da FNB Connect, Farren Roper, ingressou na firma de software da Microsoft na função de líder de CMO (organização de marketing central). Ele é tecnólogo, profissional de marketing, advogado, palestrante do TED, mestre e um eterno estudante da vida. Também é louco por tênis, viagens, comidas e vinho!

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