Cinco maneiras de trabalhar em casa e se sentir no escritório

Se você trabalha à distância em tempo integral, ou até mesmo parcial, ou simplesmente gosta de ter acesso remoto aos seus projetos em casa ou em qualquer lugar, saiba que você não está sozinho. De acordo com a Global Workplace Analytics, o número de pessoas que trabalham em casa, não incluindo as que trabalham por conta própria, cresceu 103% desde 2005 e não mostra sinais de que vai parar por aí. Há 3,7 milhões de funcionários que agora trabalham de casa pelo menos na metade do tempo. O trabalho remoto oferece muitos benefícios aos funcionários, como flexibilidade e melhor equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal, mas também há pontos positivos para os empregadores, que podem aproveitar a economia de custos e ter um grupo de talentos expandido, para citar apenas algumas das vantagens. Quanto mais a ideia do trabalho remoto cresce, cada vez mais torna-se importante encontrar formas de fazer trabalho produtivo, conectado e feliz.

Veja cinco maneiras fáceis de aproveitar ao máximo as vantagens de trabalhar pela internet:

  1. Marque presença com o sistema de mensagens instantâneas (IM): o sistema de mensagens instantâneas oferece dois grandes benefícios aos trabalhadores remotos. Primeiro, possibilita que colegas de trabalho entrem em contato com você instantaneamente, eliminando ideias preconcebidas de que você não está trabalhando, mas sim, curtindo uma piscina ou um cinema. As mensagens também evitam que os funcionários que trabalham em casa se sintam isolados. Os anos dedicados a pesquisas sobre o trabalho remoto revelaram que o caráter síncrono e presencial das mensagens instantâneas aumenta a sensação de presença, acolhimento e bem-estar emocional das pessoas. Outros estudos descobriram que o uso de emoticons aumentou o envolvimento geral das pessoas e criou mais harmonia e que as equipes virtuais globais, que se envolveram em interações digitais com um elemento social e divertido para elas, trabalharam melhor juntas e desenvolveram melhores relacionamentos. Software como o Office 365 da Microsoft oferece mensagens instantâneas via Skype for Business e, com a ajuda dos emoticons, permite contato imediato em tempo real. O Office 365 é menos formal, mais interativo e mais rápido que um telefonema.
  1. Internet ruim? Opte pela Internet móvel: você pode ter problemas com um serviço online que não foi concluído por depender do local onde mora. Cerca de 55% das famílias dos EUA têm apenas um provedor que oferece serviços a 25 megabits por segundo, o mínimo que a Comissão Federal de Comunicações considera necessário para acessar os aplicativos online mais avançados. E, como cerca de 75% das famílias americanas com Internet ainda usam conexões DSL, por cabo ou fibra para ter acesso à Internet em casa, podemos estar evoluindo para uma força de trabalho mais móvel. De acordo com o Departamento do Censo dos Estados Unidos, o número de usuários de Internet baixou dos 82% apenas alguns anos atrás, mas, no mesmo período, as conexões apenas para dispositivos móveis passou dos 10% para os 20%. Felizmente, os hotspots Wi-Fi e planos de dados de banda larga tornaram a realidade de uma força de trabalho móvel um objetivo possível. Vale acrescentar que muitas ferramentas de produtividade conhecidas de primeira linha já podem ser acessadas pelo dispositivo móvel. Isso inclui aplicativos do Office que permitem criar, editar e compartilhar de um PC/Mac ou dispositivo iOS, Android ou Windows com qualquer pessoa em tempo real. Se sua Internet fixa não é tão confiável quanto deveria, vale a pena ter uma Internet móvel como plano B.
  2. Seja flexível. Mas saiba quando parar: um funcionário remoto feliz sabe quando parar, e parece que a mais nova geração de trabalhadores reconhece isso. Uma recente pesquisa da Deloitte revelou que a Geração Y está em sintonia com a importância de um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal, citando-a como prioridade quando se trata de escolher um empregador, e a flexibilidade (como o trabalho remoto) vem logo depois. Pensando nisso, os funcionários tradicionais não são obrigados a voltar ao escritório para atender chamadas ou participar de reuniões. A vantagem de trabalhar em casa é a flexibilidade que isso oferece, como poder pegar os filhos na escola ou ir à academia no período de trabalho. Apesar da necessidade de compensar essas horas mais tarde, não é preciso continuar a trabalhar 24 horas por semana, sete dias por semana. Lembre-se de tomar algumas medidas para se desconectar quando o dia de trabalho terminar, como desligar o telefone do home office e fechar seu email de trabalho. Obviamente, há dias que todos precisam fazer horas extras. No entanto, isso deve ser a exceção, não a regra.
  3. Mantenha-se conectado socialmente: nem todos os negócios ocorrem no escritório. Saborear aperitivos em uma happy hour, almoçar ou dividir um café e um lanche algumas vezes por mês ajuda a ver e a ser visto, além de ser uma maneira importante de criar ligações com colegas e supervisores. Um estudo de 2015 da revista Human Performance revela que a conexão criada em uma refeição ajuda a desenvolver a coesão em uma equipe de trabalho e estabelecer amizades, oferecendo a chance de relaxar e criar redes casuais.
  4. Aproveite ao máximo o software da empresa: produtos como o Office 365, o Skype for Business, o SharePoint e o Windows Phone ajudaram a construir um ambiente de trabalho em casa mais produtivo. Um bom software ajuda a aproveitar ao máximo a conexão com suas equipes em tempo real via conferências, mensagens instantâneas, vídeo e compartilhamento, além de aproveitar as ferramentas avançadas de segurança e conformidade, relatórios interativos, painéis mais simples e visualizações de dados convincentes.

Muitos funcionários já usaram o trabalho remoto para complementar o trabalho em tempo integral no escritório, no entanto, cada vez mais pessoas usam essa forma de trabalhar para substituir a presença física no escritório. À medida que essa tendência cresce, com cerca de 55% dos funcionários com nível superior dizendo que já trabalharam à distância nos empregos, é cada vez mais importante ter as ferramentas certas para tornar sua experiência de trabalho em casa flexível, bem-sucedida e com trabalho produtivo.

Sobre o autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introdução ao Microsoft 365

É o Office que você já conhece, com as ferramentas para trabalhar melhor em equipe e produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar.

Compre agora
Conteúdo relacionado
Business Tips

5 dicas preciosas para otimizar o trabalho remoto e equipes remotas

Leia mais
Business Tips

6 dicas para tornar uma conference call muito mais produtiva

Leia mais
Business Tips

Trabalho Remoto: Conectando com sua equipe através do trabalho online

Leia mais

O Centro de Crescimento não constitui consultoria tributária ou financeira profissional. Entre em contato com um profissional financeiro ou tributário para discutir sua situação.