6 dicas para impressionar com um software de apresentação

Dizem que uma imagem vale mais que mil palavras. As apresentações mais memoráveis são aquelas que não só oferecem conteúdo poderoso, mas também incluem apelo visual. Um bom software de apresentação de slides deve acrescentar uma poderosa e útil impressão visual para sua apresentação ao vivo ou videoconferência para que você possa criar oportunidades únicas de narração que cativarão o público, seja o conjunto de slides voltado para o cliente ou para uma apresentação interna.

Uma pesquisa recente revelou que 70% da força de trabalho americana concorda que as habilidades de apresentação são essenciais para o sucesso no trabalho. No entanto, essa mesma pesquisa descobriu que as habilidades dos funcionários não são bem aproveitadas. Quase metade dos entrevistados (46%) admite cochilar e perder o interesse durante reuniões de trabalho e apresentações. Para montar uma apresentação envolvente, você deve primeiro entender tudo o que o software de apresentação de slides tem para oferecer. As atuais ferramentas e recursos de design estão mais impressionantes do que nunca. Veja seis softwares essenciais que você deve procurar ao escolher um produto que o ajudará a cativar o público e realizar o projeto como um profissional:

Bons recursos de ajuda

O futuro não tem limites quando se trata de recursos avançados de software de apresentação. Escolha um com recursos que permitem fazer perguntas relacionadas à apresentação. Por exemplo, se você quiser adicionar imagens específicas ou qualquer tipo de animação, esses recursos inovadores deverão fornecer várias opções relacionadas que aparecerão em uma lista suspensa.

Ferramentas de Busca inteligente

Tem interesse em adicionar mais informações à apresentação? Procure por boas ferramentas desenvolvidas para oferecer inspiração criativa adicional no local. Por exemplo, a capacidade de simplesmente destacar uma palavra-chave e clicar para usar o software de pesquisa e extrair resultados da Web e da Wikipedia, tudo isso enquanto a apresentação continua aberta. Esses recursos inovadores não são apenas úteis, eles também economizam tempo.

Recursos de videoconferência

A videoconferência, além de econômica, também funciona como uma solução de apresentação eficiente que economiza tempo. Seus recursos de videoconferência precisam ser desenvolvidos para funcionar perfeitamente com seu software para apresentação de slides.

Coautoria em tempo real

Deseja compartilhar sua apresentação para permitir que a equipe ou o público possa fazer comentários ou perguntas? É possível permitir que os usuários façam exatamente isso carregando a apresentação nos sistemas de compartilhamento de arquivos. Procure recursos que permitam compartilhar o projeto em ferramentas conhecidas de colaboração, como o SharePoint, o OneDrive ou o OneDrive for Business. Isso permitirá convidar pessoas para compartilhar o projeto ao mesmo tempo que oferece aos colaboradores níveis variáveis de acesso à apresentação.

Transições interessantes

Com funcionários que passam boa parte do tempo no trabalho participando de reuniões e assistindo a apresentações (quase um terço), é fácil se desligar. Criar transições de slides que envolvem é fundamental para o sucesso de qualquer apresentação. Escolha um software que ofereça recursos de transição atraentes, como os que dão a impressão de que seus objetos estão animados, surgindo e desaparecendo do quadro, por exemplo. A transição Transformar pode representar a diferença entre uma apresentação envolvente e uma apresentação comum.

Uniformidade visual

O software de apresentação de negócios mais recente oferece opções de design mais inovadoras do que nunca. No entanto, as diretrizes básicas para uma apresentação poderosa ainda se aplicam. São elas:

  • Uso do tamanho do texto de pelo menos 25.
  • Uso de tipos e espessuras uniformes de fontes.
  • Não sobrecarregar a apresentação, menos é mais. Manter a apresentação em 10 linhas por slide.
  • Ter um plano de fundo uniforme em todos os lugares e permitir um contraste de cores ideal para repassar sua mensagem da forma mais clara possível.
  • Ampliar as imagens ao máximo.

Para descobrir tudo o que seu software de apresentação de negócios pode fazer, acesse o Microsoft PowerPoint e comece a criar apresentações memoráveis que certamente cativarão o público.

Sobre o autor

The Microsoft 365 team is focused on sharing resources to help you start, run, and grow your business.

Introdução ao Microsoft 365

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