Como preparar uma ótima apresentação online para grandes audiências

Uma conferência virtual de grande porte tem necessidades e considerações exclusivas que devem ser levadas em consideração por sua equipe de TI, a fim de proporcionar uma experiência virtual de alta qualidade. Além de selecionar o software de reunião virtual certo, o que seu departamento de TI precisa fazer para assegurar apresentações virtuais de grande porte bem-sucedidas?

Identificar o tipo de solução de reunião virtual necessário

Primeiro, saiba quando usar uma reunião virtual de grande porte em vez de outras soluções de reunião por vídeo, para que a equipe de TI não precise perder tempo preparando uma tecnologia desnecessária.

Se precisar de uma solução de grande porte para a reunião virtual, a equipe de TI precisará considerar alguns fatores importantes, por exemplo, logísticas de local e largura de banda da transmissão, para assegurar uma experiência de alta qualidade a todos.

Logísticas do local da apresentação

Verifique se o local selecionado tem todos os elementos necessários para dar suporte às suas necessidades técnicas durante a apresentação. Procure coisas do tipo:

  • Sinal de Internet/Wi-Fi.
  • Disponibilidade de computadores e recursos (webcams etc.).
  • Atualizações de software instaladas (para evitar downloads de última hora).
  • Número de tomadas, conexões extras com a Internet e outras considerações de conectividade.
  • Espaço para mais pessoas, câmeras e equipamentos, a fim de assegurar que haja espaço suficiente para acomodar alguém de sua equipe de TI para dar suporte durante a apresentação.

Melhor velocidade de banda de internet para a transmissão

Tanto nas semanas que antecedem o dia da apresentação, quanto no próprio dia, verifique se a conexão com a Internet de sua empresa é forte o suficiente para transmitir em alta definição. Isso é importante por dois motivos: transmissão e streaming. Por exemplo, se alguém no local conectar-se virtualmente, a transmissão prejudicará sua experiência? Sua rede é capaz de aguentar sessões simultâneas em grande escala, ou você precisa de uma solução de distribuição de mídia baseada em software? Apesar de não ser possível gerenciar a largura de banda do participante remoto, você pode assegurar que a Internet usada para transmitir sua reunião virtual dê conta do trabalho.

Outras considerações importantes

Embora não seja necessariamente uma responsabilidade do seu departamento de TI, vários aspectos de uma transmissão de grande porte podem afetar a capacidade de sua equipe de transmitir uma apresentação de grande porte com sucesso.

  • Qualidade da câmera: se você estiver transmitindo com uma webcam integrada ou um dispositivo externo, use uma câmera de alta qualidade que grave em HD.
  • Qualidade do som: flutuações sonoras desequilibradas ou extremas distraem o público. Seu departamento de TI pode ajudar pesquisando os melhores microfones disponíveis e garantindo que nenhuma outra tecnologia na sala interfira com a transmissão.

E, ação!

A transmissão de reuniões é uma ótima forma de mandar sua mensagem para públicos grandes, não importa onde estejam. Mas apresentações de baixa qualidade são uma forma segura de perder a atenção do participante. Equipado para chegar a 10.000 participantes em uma plataforma segura e familiar, a Transmissão de Reunião do Skype coloca dois recursos fundamentais em primeiro lugar: facilidade de uso e qualidade da reunião. Ao dominar as técnicas de transmissão de qualidade profissional, você pode criar transmissões online envolventes para qualquer público.

Sobre o autor

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