Como evitar riscos empresariais com a segurança da informação?

Quando se trata de tecnologia no local de trabalho, quase todas as praticidades são contrabalançadas por uma ameaça em potencial. O email e a nuvem, por mais que tenham revolucionado a forma de fazer negócios, possibilitaram novos métodos de roubo e fraude e exigiram novas regulamentações. Isso significa que planejar um futuro seguro para sua empresa não é uma tarefa fácil. Felizmente, você não precisa sair em busca de proteção sem ter um guia. Adote as melhores práticas para o gerenciamento de riscos corporativos e leve em conta algumas considerações importantes que podem ajudar a orientar seu caminho e manter sua empresa protegida contra danos.

Mantenha a conformidade

Espera-se que a quantidade de dados no mundo aumente para 44 zettabytes até 2020. A quanto equivale um zettabyte? A 44 trilhões de gigabytes.

É uma grande quantidade de dados.

E embora o armazenamento de tudo isso represente um enorme desafio, recuperar tudo pode ser ainda mais desafiador. Sem a tecnologia certa, encontrar uma informação específica pode levar um tempo comicamente longo. É claro que, quando for solicitado que você localize um email como parte de um processo jurídico, nenhum juiz achará engraçado quando você confessar que “não consegue encontrar”. De acordo com as regulamentações atuais, todas as empresas precisam manter registros eletrônicos facilmente recuperáveis de todos os dados da empresa.

Para ficar em conformidade e evitar problemas legais, garanta que você possa armazenar, recuperar e monitorar adequadamente seus dados. Escolha uma solução com arquivação, auditoria e recursos de Descoberta Eletrônica de nível superior.

Opte pela privacidade

Armazenar informações na nuvem é uma forma prática de reduzir custos, no entanto, a hospedagem de dados de negócios ou de consumidores ainda apresenta riscos. Ao determinar qual estratégia de nuvem adotar, faça a si mesmo estas perguntas:

  • Meu provedor de nuvem oferece informações sobre suas práticas de privacidade e segurança em um local central?
  • Em caso afirmativo, essas informações abordam: 1) onde meus dados são armazenados; 2) quem pode acessar meus dados; 3) sob quais circunstâncias meus dados podem ser acessados; e 4) quais subcontratados, se houver, processam meus dados?
  • Meu provedor usa o conteúdo dos clientes para fins que vão além de otimizar minha plataforma de serviço?
  • Meu provedor aplica proteções robustas às transferências de dados na nuvem?

Se sua resposta a muitas dessas perguntas não for um sólido “sim”, você poderá se deparar com violações de dados. E isso pode custar caro. Recentemente, a IBM descobriu que o custo total médio consolidado de uma violação de dados varia em torno de US$ 4 milhões.

Não deixe a criptografia de lado

Independentemente das necessidades de proteção da sua organização, satisfazer às três áreas de criptografia de email (segurança, controle e usabilidade) colocará você à frente da concorrência.

Seu serviço de criptografia de email deve permitir que você envie mensagens criptografadas para qualquer pessoa, elimine a necessidade de certificados e melhore a segurança das trocas de email criptografando sequências inteiras. Sua plataforma de email criptografado deve impedir que as informações confidenciais e os dados deixem seu gateway, além de criptografar mensagens no gateway com base em regras de política e integrar-se com sua infraestrutura de email existente.

Ao procurar por uma plataforma de comunicações empresariais segura e confidencial, opte por um produto que não gere aborrecimentos com a criptografia de email. Assim, você minimiza o investimento de capital, libera recursos de TI e reduz os riscos empresariais.

Priorize a proteção contra vírus

Até você enfrentar um vírus, pode parecer que está imune a uma invasão na caixa de entrada. No entanto, somente no ano passado, a Kapersky detectou 4 milhões de ameaças exclusivas de malware. Se o seu intuito é, de fato, planejar um futuro seguro para sua empresa, o monitoramento do email é sua primeira linha de defesa. Proteja suas caixas de correio contra ameaças avançadas trabalhando com um provedor de email que ofereça proteção antivírus, análise de malware em anexos e verificação de links maliciosos.

Sobre o autor

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