Veja a importância de um serviço de hospedagem de email para empresas

Agora, mais do que nunca, os serviços de hospedagem de email seguros e profissionais são fundamentais para o sucesso das organizações. Se você tem uma pequena ou média empresa ou gerencia uma organização empresarial, o email hospedado ajuda você e sua equipe a ser mais produtivos no escritório, em trânsito e em todos os lugares.

É óbvio que nem todos os serviços de e-mail corporativo são criados da mesma forma. Embora não haja uma solução única, há algumas considerações que podem facilitar a escolha de um serviço de hospedagem de email e, em última análise, oferecer à empresa as ferramentas necessárias para alcançar o sucesso. Vejamos o que as pequenas e médias empresas e as organizações empresariais devem procurar em uma solução de email hospedada.

Pequenas e médias empresas

Quando se trata da escolha da hospedagem do servidor de email de uma pequena ou média empresa, você pode estar inclinado a optar por um dos serviços gratuitos disponíveis. Afinal, “gratuito” significa oferecer os serviços necessários e manter o orçamento sob controle, certo? Claro que sim, mas há algumas dificuldades na escolha de um serviço gratuito que você pode não conhecer. Por exemplo:

  • Imagem não profissional: quando você se comunica com clientes ou outras organizações usando um endereço de email com uma extensão HostDeEmailGratuito.com, corre o risco de causar uma impressão pouco profissional.
  • Credibilidade: da mesma forma, com serviços de hospedagem de email que permitem usar um endereço de email que termina com uma extensão NomeDeSuaEmpresa.com, você pode alcançar, simultaneamente, credibilidade e profissionalismo.
  • Pirataria: vários serviços de email hospedado gratuito não possuem medidas de segurança importantes que são necessárias para conduzir negócios com segurança. Além de expor sua empresa a hackers, sem as garantias corretas instaladas, esses tipos de serviço também podem deixar vulneráveis todas as pessoas com quem você se comunica, e isso, em última instância, afetará suas relações de trabalho e, possivelmente, seu resultado final.

Embora os serviços de hospedagem email corporativo gratuitos não gerem custos, eles podem custar muito caro no final. Felizmente, muitas soluções pagas têm custo reduzido e são eficazes. Portanto, se pudesse investir um pouco por mês, poderia ganhar muito em segurança, além de vários outros serviços que farão seu negócio funcionar com mais facilidade. Como:

  • Extensões de domínio de email personalizadas que permitem atribuir endereços de email como Nome@NomeDaSuaEmpresa.com.
  • Segurança de nível empresarial com autenticação multifator e a capacidade de acessar suas mensagens com segurança de maneira segura.
  • Calendários e listas de contatos que são seguros e podem ser compartilhados entre os funcionários da organização.
  • Armazenamento em nuvem seguro que permite acessar seus arquivos com segurança em praticamente qualquer lugar, compartilhar os arquivos com sua equipe e manter o controle, não importa onde você esteja.
  • Suporte profissional a qualquer momento que ajuda a resolver problemas de forma rápida e fácil.

Organizações empresariais

Ao contrário das pequenas e médias empresas, as organizações empresariais muitas vezes têm centenas de funcionários que podem trabalhar em todo o país ou em todo o mundo. Embora pareça lógico que uma organização dessa magnitude queira usar o serviço de hospedagem de email mais seguro possível, muitas não têm essa visão. E os resultados têm sido catastróficos.

Por exemplo, em setembro de 2016, um grande serviço de email gratuito revelou uma violação de segurança que, por fim, afetou pelo menos 1 bilhão de clientes, ou cerca de um terço dos usuários mundiais da Internet, de acordo com a Wired.com. Além disso, durante a eleição presidencial de 2016, foi revelado que um esquema de phishing direcionado a John Podesta, diretor de campanha de Hillary Clinton, expôs o Comitê Nacional Democrata a uma invasão desastrosa e muito divulgada. Leia mais em TheVerge.com. Infelizmente, de acordo com um relatório da NBCNews.com, espera-se uma subida no número de ataques a corporações, agências governamentais e pessoas.

Para uma organização de nível empresarial, isso significa que a proteção da sua empresa contra violações de segurança tornou-se algo cada vez mais importante. Para manter os dados e a equipe em segurança, procure uma hospedagem de servidor de email que ofereça proteção de última geração, além dos serviços que você precisa. Como:

  • Uma solução de email corporativo com proteção sempre atualizada contra vírus e malware
  • Caixas de correio ilimitadas que permitem que as equipes enviem, recebam e arquivem mensagens importantes, independentemente do tamanho das caixas de correio.
  • Encaminhamento de email restrito com uma solução baseada em políticas que ajuda a proteger os emails contra acesso não autorizado.
  • Suporte ao cliente 24 horas por dia, sete dias por semana, que permite que a equipe trate de problemas ou dúvidas à medida que eles surgem

Escolher os serviços corretos de hospedagem de email corporativo para pequenas e médias empresas, ou uma organização empresarial, não é apenas fundamental para se comunicar com clientes e a equipe, mas pode afetar a segurança de toda a empresa. Ao selecionar um produto, como o Microsoft Exchange, as empresas podem se beneficiar da autenticação multifator, proteção sempre atualizada contra vírus e malware, reencaminhamento de email restrito, domínios de email personalizados, suporte 24 horas por dia, sete dias por semana, e muito mais. Saiba como obter uma hospedagem de servidor de email de última geração para sua empresa, independentemente do tamanho.

Sobre o autor

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Introdução ao Microsoft 365

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