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IA generativa no Word

Crie rascunhos iniciais rapidamente, reescreva conteúdos e resuma seus documentos com a IA no Word.
Explore o Microsoft Copilot Abra o Word

O que é IA generativa no Word?

A IA generativa no Word se refere ao Microsoft 365 Copilot ou, mais especificamente, ao Copilot no Word. Ele usa IA para ajudar as pessoas a escrever, editar e entender documentos com mais facilidade ao criar rascunhos de conteúdo, ajustar a formatação, melhorar a fluidez e resumir informações.

Benefícios da IA no Word

A IA no Word vai além de ser apenas uma ferramenta. Ela pode transformar a forma como você trabalha ao aumentar sua eficiência. Aqui estão alguns dos principais benefícios de usar IA no Word:
 

  • Refine seu trabalho. Além dos recursos tradicionais de edição que a maioria das pessoas associa ao Word, como a correção ortográfica e a verificação gramatical, a IA no Word pode ajudar a melhorar a qualidade ao ajustar o conteúdo do jeito que você precisa, seja para refinar um relatório ou desenvolver suas habilidades de redação de texto.
  • Economize tempo. Em vez de gastar muito tempo escrevendo um rascunho do zero, diga ao Copilot no Word sobre o que você quer escrever e peça para ele criar um rascunho inicial para você. Depois, você pode focar em refinar o conteúdo para que ele fique exatamente como você procura e evitar barreiras como o famoso bloqueio criativo. 
  • Aumente a criatividade. Às vezes, encarar uma tela em branco pode ser desanimador. Dê o pontapé inicial no processo de escrita pedindo ideias e sugestões de conteúdo. E, se você travar mais adiante, o Copilot no Word pode sugerir maneiras diferentes de estruturar ou escrever uma seção, o que pode despertar novas ideias. 
  • Facilite a colaboração. Trabalhar em um documento com vários revisores pode ser complicado quando as edições começam a fazer o texto soar como se tivesse sido escrito por autores diferentes. Para resolver isso, peça à IA no Word que mantenha um tom e um estilo unificados em todo o documento. 
  • Resuma documentos complexos. Alguns tipos de texto, como contratos legais, relatórios empresariais e documentos técnicos, são difíceis de entender para quem não é especialista. Quando você precisar ler algo que vai além do seu entendimento, use um prompt para simplificar: "Resuma este documento para mim como se eu tivesse 12 anos."
  • Mantenha os documentos padronizados. Manter a padronização em documentos longos pode ser um fator importante de controle de qualidade. Basta pedir ao Copilot no Word para fazer uma alteração em todo o documento e manter tudo uniforme.

Recursos da IA no Word

Aqui estão alguns dos principais recursos e capacidades do Copilot no Word:
 

  • Geração de conteúdo e sugestões contextuais. O Copilot gera textos com base nas suas instruções. Ou, se você travar e não souber como continuar, o Copilot pode sugerir ideias para ajudar você a avançar, considerando tudo o que já foi dito.
  • Ajuda com a formatação. Em vez de perder tempo com formatação manual, peça à IA no Word para aplicar estilos e layouts padronizados em todo o documento.
  • Integração de dados. Importe dados de outros aplicativos do Microsoft 365, como Excel ou PowerPoint, para criar tabelas, gráficos ou outros elementos visuais no seu documento do Word com mais facilidade.
  • Segurança de nível empresarial. A segurança dos dados é prioridade máxima para empresas, especialmente quando se trata de ferramentas de IA. Com a segurança de nível empresarial do Copilot no Word, seus prompts, respostas e dados são criptografados quando armazenados. Eles não são usados para treinar modelos de linguagem, incluindo aqueles usados pelo Copilot.
  • Ajuda com pesquisas e referências. Se você precisar fundamentar seu texto com fatos ou números, peça à IA no Word para ajudar a encontrar informações relevantes e adicioná-las ao documento.
  • Sumarização de documentos. Crie rapidamente resumos de documentos extensos para captar os pontos principais sem precisar ler o texto inteiro. 
  • Pesquisa inteligente. Em vez de procurar manualmente informações específicas em um documento longo, peça ao Copilot no Word para localizar seções específicas, palavras-chave ou pontos de dados. 
  • Crie imagens. A IA no Word pode gerar imagens para documentos com base na descrição do que você procura.

Como a usar a IA no Word

Para começar a usar a IA no Word, siga estas etapas:
 

  1. Na guia Página Inicial, selecione Copilot. (Se Copilot não aparecer, você precisará adicioná-lo à sua assinatura do Microsoft 365.)
  2. Digite instruções sobre o que você gostaria que o Copilot ajudasse a fazer ou selecione um prompt sugerido.
  3. Selecione Enviar (o ícone de avião de papel) ou pressione Enter no teclado.

Se você ainda não souber o que quer que o Copilot faça, experimente um destes prompts:

  • Crie uma descrição de vaga para designer de animação sênior.
  • Explique este documento em três frases.
  • O que este documento diz sobre [tema]?
  • Liste os prós e contras sobre o [tema mencionado no documento]. 
  • Crie uma imagem de [descrição].
  • Crie um modelo para gerenciar os turnos dos membros da equipe.
  • Com base em [arquivo vinculado], gere perguntas frequentes para a Contoso Travel. Inclua perguntas para clientes atuais e também para pessoas que estão pensando em adquirir o produto.

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Perguntas frequentes sobre IA no Word

  • O Copilot no Word foi avaliado por meio de testes manuais e automáticos extensivos, além do uso interno da Microsoft e de dados públicos. Também foram realizadas avaliações adicionais com conjuntos de dados personalizados voltados a prompts ofensivos e maliciosos (perguntas de usuários) e respostas. Além disso, o Copilot no Word é avaliado continuamente com base no feedback online de usuários. 

  • Para usar o Copilot no Word, selecione a guia Página Inicial. Depois, escolha Copilot. Se o Copilot não aparecer como opção, você precisará adicioná-lo à sua assinatura do Microsoft 365.

  • O Copilot no Word gera conteúdo com base em padrões de linguagem que encontrou na internet. Às vezes, os resultados podem ficar muito parecidos com conteúdos que já existem na internet. Ou o Copilot pode gerar o mesmo conteúdo, ou um conteúdo muito parecido, para várias pessoas que usam prompts iguais. 

    Por exemplo, todas as pessoas que instruírem o Copilot a "criar uma receita de torta de maçã" provavelmente vão acabar com um conteúdo idêntico ou muito parecido. Quando a originalidade for uma preocupação, verifique a similaridade com fontes online na guia Página Inicial, vá até Editor e role a tela para baixo até Similaridade.

    Se você estiver usando o Copilot no trabalho, ele também poderá fazer buscas internas para obter informações relevantes da sua organização.

  • O Copilot no Word ajuda pessoas a escrever, editar e entender documentos com mais facilidade ao criar rascunhos, ajustar a formatação, melhorar a fluidez e resumir informações. Ele pode buscar informações em recursos online ou em documentos e materiais de referência do trabalho.

  • O Copilot e o Microsoft 365 foram desenvolvidos com base na abordagem abrangente da Microsoft para segurança, conformidade e privacidade.
    Para mais informações sobre privacidade, confira as informações a seguir:

  • Tenha acesso à IA no Word assinando um plano do Microsoft 365 Copilot.

  • Para obter os melhores resultados com o Copilot no Word, siga estas recomendações:

    • Dê contexto. Você terá resultados melhores ao fornecer contexto para o que está pedindo. Além de dizer o que você quer, informe em que formato gostaria de receber a resposta, como extensão e tom, quem é seu público e quais são seus objetivos.
    • Experimente com curiosidade. Não tenha medo de testar prompts ou estilos diferentes. O Copilot se adapta às suas necessidades, seja para um resumo simples ou uma análise aprofundada. Teste à vontade para ver o que funciona melhor.
    • Mantenha a conversa ativa. Interaja com o Copilot como se estivesse conversando com um colega. Forneça detalhes e feedback para refinar os resultados.
    • Entenda que a IA muitas vezes "erra de um jeito útil". As sugestões do Copilot nem sempre serão perfeitas, mas podem despertar novas ideias. Use-as como um ponto de partida.
    • Sempre verifique os fatos. Verifique as informações que o Copilot gera, principalmente em relação à precisão e ao tom, para manter a credibilidade.

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