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Novo: Microsoft Teams Premium: a melhor forma de fazer reuniões

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O que é trabalho híbrido?

Aumente a produtividade e o moral dos funcionários com o trabalho híbrido.

Tenha o melhor dos dois mundos com o trabalho híbrido e o Microsoft Teams

Eleve o nível da sua produtividade, não importa onde você esteja trabalhando.

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Reduza a fadiga de reuniões

Colabore de novas maneiras e tenha experiências de reunião mais naturais usando os recursos do Teams.

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Uma vida profissional tão flexível quanto você

Confira alguns dos recursos e benefícios do trabalho híbrido.

  • Pessoa sentada à mesa de madeira sorrindo e usando um laptop.

    Definição de trabalho híbrido

    O trabalho híbrido descreve quando as pessoas trabalham juntas, online e pessoalmente, a qualquer hora e em praticamente qualquer lugar, em casa, de forma remota ou em um escritório.

    Uma sugestão automática sendo visualizada por meio de notas em uma reunião do Teams.

    Fique por dentro de tudo

    A recapitulação da reunião é uma experiência de vários recursos e produtos para ajudar os usuários do Microsoft 365 a aproveitar ao máximo suas reuniões híbridas.

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  • Pessoa descansando em uma cadeira usando um Surface.

    Personalize sua abordagem de trabalho híbrido

    Conheça os diferentes modelos de trabalho híbrido e quais podem funcionar melhor para sua organização.

    Uma reunião com quatro pessoas em uma sala de conferência e mais pessoas conectadas por chamada de vídeo do Teams sendo projetadas em uma parede.

    Você define seu próprio horário de trabalho híbrido

    O modelo flexível permite combinar dias remotos e presenciais da maneira que funcione melhor para você.

    Pessoa em um escritório em casa usando fones de ouvido e participando de uma chamada vídeo do Teams em um monitor na mesa.

    Sua organização define seu horário de trabalho híbrido

    Nesse modelo, sua organização escolhe os dias em que você trabalha remotamente e pessoalmente.

    Duas pessoas trabalhando juntas em um laptop na mesa.

    O trabalho presencial é priorizado

    Em uma abordagem que prioriza o escritório, você passará a maioria dos dias no escritório, com a flexibilidade de trabalhar em casa ocasionalmente.

    Pessoa sentada em uma cadeira em sua casa trabalhando em um laptop.

    O trabalho remoto é priorizado

    Este modelo concentra-se no trabalho remoto como padrão, com a opção de comparecer pessoalmente para colaboração e reuniões quando necessário.

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  • Pessoa sentada em um escritório participando de uma chamada de vídeo em seu monitor de desktop.

    Resolva problemas comuns

    Saiba o que funcionários e organizações podem ganhar com modelos de trabalho híbrido.

    Pessoa sentada em uma sala de reunião participando de uma chamada de vídeo do Teams sendo exibida em uma televisão na parede com três outros participantes conectados de outros locais.

    Deixe os funcionários mais felizes

    Aumente o moral oferecendo a flexibilidade de trabalhar em casa quando necessário, seja para economizar tempo de deslocamento, organizar o cuidado dos filhos ou ter um espaço de trabalho mais silencioso.

    Pessoa usando fones de ouvido sentada em um espaço de trabalho colaborativo em uma chamada do Teams.

    Recrute e retenha os melhores talentos

    As expectativas dos funcionários mudaram, e agora muitas pessoas querem que seu próximo emprego ofereça uma combinação de trabalho presencial e remoto.

    Duas pessoas olhando para dados exibidos em um monitor em uma mesa.

    Reduza o volume do seu edifício

    Escritórios grandes são caros para alugar e manter. Com menos funcionários no prédio, muitas organizações podem reduzir o tamanho e cortar custos significativamente.

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  • Pessoa sentada em seu escritório em casa com um laptop e um monitor de desktop participando de uma chamada do Teams com três outros participantes.

    Qual é a diferença entre trabalho remoto e híbrido?

    O trabalho remoto acontece totalmente fora da empresa, enquanto o híbrido usa uma mistura de espaços de trabalho internos e externos.

Leia mais sobre trabalho remoto e híbrido

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O que é trabalho híbrido?

Trabalho híbrido é uma combinação de trabalho tradicional de escritório presencial e trabalho remoto e externo. Essa combinação de locais permite que os funcionários desfrutem de maior flexibilidade em suas vidas. Por exemplo, em um dia, um funcionário pode optar por trabalhar em casa porque sabe que será mais produtivo em um ambiente tranquilo, enquanto no dia seguinte pode vir trabalhar pessoalmente para participar de uma reunião importante.

À medida que as organizações adotam cada vez mais modelos de trabalho híbrido, algumas também estão implementando o hot desking, que se refere à reserva de espaços de trabalho flexíveis em um escritório que não são atribuídos a um funcionário específico. Esses espaços servem como uma solução sólida para o trabalho híbrido, oferecendo às pessoas um local físico para se sentar quando visitam o escritório, em vez de uma mesa pessoal dedicada, que ocupa espaço e não é utilizada quando as pessoas estão trabalhando remotamente.

Uma equipe se reúne em um espaço de escritório com cinco pessoas participando pessoalmente e duas pessoas conectadas de outros locais por meio do Teams.

Trabalho híbrido na pandemia

Embora o trabalho híbrido existisse antes da COVID-19, a pandemia deu às organizações um motivo urgente para começar a adotá-lo. Desde então, ele se tornou mais popular do que nunca, sendo que algumas organizações mudaram permanentemente para modelos totalmente remotos ou híbridos e reduziram seus escritórios físicos. E essas mudanças não vão desaparecer tão cedo. Com base no relatório WTI (Índice das Tendências de Trabalho) de 2022, 51% dos atuais funcionários híbridos dizem que provavelmente se tornarão remotos no próximo ano – um sinal claro de que o trabalho remoto e híbrido veio para ficar, mesmo que as preocupações com a saúde global diminuam.

Modelos de trabalho híbrido

Um dos pontos fortes do trabalho híbrido é a flexibilidade. Organizações e funcionários podem escolher o modelo que faz mais sentido para eles e suas necessidades empresariais e pessoais. Aqui estão alguns tipos comuns de modelos de trabalho híbrido.

Flexível

Um modelo de trabalho híbrido flexível oferece aos funcionários mais liberdade: eles podem definir seus próprios horários com uma combinação de dias presenciais e remotos que funcionam melhor para eles. Nesse modelo, um funcionário pode seguir o mesmo cronograma toda semana ou alterá-lo conforme preferir. Uma desvantagem dessa abordagem é que a falta de consistência pode dificultar o planejamento de certas reuniões entre colegas de trabalho.

Fixo

O modelo de trabalho híbrido fixo tem mais restrições. Nele, uma organização define os horários remotos e presenciais para seus funcionários híbridos. Normalmente, os agendamentos fixos permanecem os mesmos a cada semana e podem adotar uma abordagem que prioriza o escritório ou o trabalho remoto. A consistência do modelo fixo é útil para conhecer as melhores formas de entrar em contato com os colegas de trabalho, embora alguns possam considerá-lo inflexível.

Prioridade para o escritório

Esta abordagem prioriza o trabalho presencial sobre o trabalho remoto. Assim, os funcionários desse modelo passam a maior parte de seus dias no escritório, com alguns dias trabalhando remotamente. As equipes que precisam colaborar com frequência pessoalmente tendem a preferir esse modelo.

Prioridade para o trabalho remoto

Por outro lado, este modelo prioriza o trabalho remoto sobre o trabalho presencial. Nessa abordagem, o trabalho presencial pode ser limitado a um ou dois dias por semana ou mês. Esse modelo tem o maior potencial de economia em termos de redução do espaço de escritório, mas nele ocorre menor interação pessoal com colegas de trabalho.

Benefícios do trabalho híbrido

Além de ajudar a manter as pessoas empregadas e saudáveis durante uma pandemia mundial, o trabalho híbrido oferece vários benefícios – e é por isso que é improvável que desapareça tão cedo.

Bom equilíbrio entre a vida profissional e pessoal

Para muitos, a pandemia colocou diversas prioridades em perspectiva sobre o que as pessoas querem do trabalho e da vida. Mais da metade dos funcionários agora dizem que estão mais propensos a priorizar a saúde e o bem-estar em vez do trabalho do que antes da pandemia (WTI 2022). Alguns benefícios que o trabalho híbrido traz para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal incluem:

  • Deslocamentos menos frequentes.
  • Maior flexibilidade para agendar compromissos pessoais, como cuidados dos filhos e consultas médicas.
  • Capacidade de realocar.

A oportunidade de realocação é uma mudança particularmente radical em comparação com o passado, quando as pessoas estavam presas a cidades onde podiam encontrar os melhores empregos em seus setores. Com a liberdade recém-descoberta do trabalho híbrido, as pessoas podem se aproximar da família ou da cidade com que sempre sonharam, sem sacrificar os objetivos de carreira.

Vantagem competitiva

Devido ao modo como as expectativas dos trabalhadores mudaram, as organizações que permanecerão mais competitivas são aquelas que respeitam e atendem a essas expectativas. Somente em 2020, 17% das pessoas deixaram seus empregos. Essa tendência continuou em 2021, quando 18% das pessoas deixaram seus trabalhos (WTI 2022). As duas principais razões que as pessoas citaram para sair foram bem-estar pessoal/saúde mental e equilíbrio entre vida profissional e pessoal. E com 51% dos funcionários híbridos dizendo que provavelmente se tornarão totalmente remotos no próximo ano (WTI 2022), as pessoas afirmam desejar que as opções remotas e híbridas permaneçam e não estão dispostas a tolerar condições de trabalho insalubres, que antes eram vistas como status quo.

Naturalmente, os empregadores que atendem a essas necessidades, oferecendo opções híbridas e remotas, poderão recrutar os melhores talentos de maneiras que os empregadores menos flexíveis não conseguiriam. Os recrutadores com políticas híbridas também podem lançar uma rede mais ampla para os cargos que estão preenchendo quando não se limitam a uma localização geográfica, o que permite que encontrem os melhores candidatos para sua organização.

Redução de custos

Quando uma organização faz a mudança para o trabalho híbrido, ela pode reduzir o número de mesas permanentes e a área de cobertura geral do edifício. Para grandes organizações em mercados caros, isso pode significar uma enorme economia de custos com aluguel e manutenção do prédio.

Veja as soluções de trabalho híbridas em ação

Explore as maneiras pelas quais as organizações já estão mudando para adotar o trabalho híbrido.

Colaborar facilmente e capacitar as equipes no tempo e espaço

Nos últimos 2,5 anos, as pessoas (e equipes) mostraram que a produtividade e o alto desempenho podem ser alcançados de todas as formas. No futuro, os melhores locais de trabalho (com equipes mais felizes e produtivas) serão aqueles que dão suporte a uma diversidade de estilos de trabalho. O Microsoft Teams honra esses diversos estilos de trabalho oferecendo a todos as ferramentas necessárias para melhorar a forma como o trabalho é feito, independentemente de onde, quando ou como se trabalha.

Duas pessoas conversando enquanto um chat com vídeo do Teams é exibido em um monitor de desktop atrás delas.

União dos funcionários e da gerência

A Giant Eagle está usando o Teams para transformar a maneira de trabalhar e gerenciar uma empresa com 470 locais de varejo e 34.000 funcionários.

Uma reunião do Teams no Modo conferência, simulando os participantes sentados em uma sala de conferências.

Recursos para ajudar você a prosperar em um mundo de trabalho híbrido

Duas pessoas usando máscaras protetoras sentadas em uma sala de conferências participando de uma chamada do Teams exibida em uma televisão com muitos outros participantes.

Grandes expectativas: A nova equação do "vale a pena" para o trabalho

As pessoas querem ter flexibilidade, bem-estar e conexão humana. Para os líderes empresariais, atender a essas expectativas exigirá uma grande mudança de mentalidade.

Pessoa sentada em seu escritório em casa usando um laptop conectado a dois monitores de desktop.

Você provavelmente já está trabalhando de forma híbrida

Para aprender com as milhões de pessoas que trabalham em modelos híbridos, confira as pesquisas mais recentes sobre locais de trabalho híbridos, incluindo sete tendências que moldarão o futuro, o papel que os gerentes desempenham para manter as equipes conectadas e os seis princípios do bem-estar.

Pessoa sentada em seu escritório em casa, inclinada sobre a mesa para usar um tablet.

O futuro parece híbrido

Os modelos híbridos permitem que as pessoas trabalhem de forma diferente. Descubra as últimas ideias sobre local de trabalho híbridocomo habilitar o trabalho híbrido com aplicativos colaborativos e como equipar todos com os dispositivos e acessórios certos para o trabalho híbrido.

Perguntas frequentes

  • Um cronograma de trabalho híbrido refere-se aos dias e horários que alguém passa trabalhando presencialmente e remotamente.

  • Um ambiente de trabalho híbrido descreve qualquer local em que um funcionário esteja trabalhando enquanto colabora com outras pessoas que podem ou não estar fisicamente presentes — isso pode ser de maneira presencial em um escritório físico, remotamente de casa ou remotamente em um espaço de trabalho colaborativo (entre outras possibilidades).

  • Alguns desafios associados ao trabalho híbrido incluem:

    • Liderança que não permite que todos os funcionários participem igualmente do trabalho híbrido.
    • Funcionários que têm uma forte preferência por um lado do trabalho híbrido — por exemplo, eles preferem trabalhar de forma totalmente presencial ou remota e são resistentes a mudanças.
    • Vulnerabilidades de segurança que podem surgir quando os funcionários estão trabalhando remotamente em redes pessoais.
    • Diferenças significativas de fuso horário entre a sede de uma organização e o local onde um funcionário está trabalhando remotamente.

     

    Felizmente, quando as organizações preveem possíveis obstáculos desde o início, elas podem fazer planos para prevenir proativamente muitos problemas.

  • Para ter um ambiente de trabalho híbrido bem-sucedido, as organizações devem:

    • Garantir que a liderança esteja integrada e apoie o plano de trabalho híbrido e as políticas escolhidas.
    • Selecionar um modelo de trabalho híbrido e comunicar claramente o que isso significa para os funcionários.
    • Considerar qual tecnologia poderia complementar o trabalho híbrido — por exemplo, sua organização mudará algumas mesas permanentes para mesas compartilhadas e implementará telas do Teams?
    • Fazer pesquisas consistentes com os funcionários para saber o que está funcionando e o que pode ser melhorado.

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