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5 principais benefícios das ferramentas de análise de dados

Ferramentas de análise de dados e softwares de relatórios transformam dados não estruturados em insights fáceis de ler, que alimentam melhores decisões de negócios. Veja cinco maneiras pelas quais essas ferramentas podem beneficiar sua empresa.
Uma pessoa com um laptop também usando um tablet

1. Deixe que as ferramentas de análise preparem seus dados

 

A análise sempre começa com a coleta de dados e sua preparação para estudo e interpretação. Muitas organizações dependem de analistas para combinar e empacotar dados manualmente antes de começar a analisá-los. Mas, mesmo quando há grande cuidado para incluir todos os dados relevantes, um processo manual corre o risco de perder informações vitais ou incluir dados incorretos.

 

Obtenha melhores resultados com dados conectados

 

O software de análise de dados permite agregar dados de autoatendimento e corporativos em uma única exibição, mesmo quando eles vêm de vários locais. Certifique-se de que as ferramentas de relatórios escolhidas tenham as funcionalidades para reunir todas as suas fontes de dados, incluindo consultas do Excel e modelagem de dados.

Depois de ter todos os dados necessários em um só lugar, ferramentas abrangentes de análise de dados podem limpá-los de forma eficiente para garantir que estejam completos, precisos, atualizados, devidamente formatados e livres de informações duplicadas ou irrelevantes. Isso economiza muito tempo para seus analistas.

 

Extraia significado de relatórios de Big Data

 

A quantidade e a variedade de dados que as empresas acumulam atualmente e a velocidade com que são gerados todos os dias, tornam a análise rápida e clara uma necessidade. Ferramentas de análise de dados projetadas para escalar podem lidar com Big Data de uma forma que os bancos de dados tradicionais não podem.


Analisar conjuntos de dados de grande volume também é um desafio se você precisar incluir um fluxo constante de informações de várias fontes. Ferramentas de análise de dados ajudam a interpretar grandes quantidades de dados sobre tópicos amplos, como tendências atuais do mercado ou preferências de segmentos de clientes.

Obtenha insights mais aprofundados com o Power BI

Direcione a tomada de decisões estratégicas com o Microsoft Power BI, uma ferramenta de análise de dados e relatórios. Gere rapidamente insights críticos e compartilhe-os por meio de painéis, relatórios e outras visualizações interativas.

2. Transforme dados em histórias compartilhadas envolventes

 

As visualizações são um dos principais recursos das ferramentas de análise de dados, pois transformam dados compostos em informações úteis para a empresa. As visualizações de dados unificam dados para transformá-los em histórias atraentes e criar um entendimento mais amplo sobre o desempenho da empresa. Elas também servem como um poderoso auxílio para persuadir outras pessoas sobre os melhores cursos de ação para a sua organização.

 

Fortaleça a tomada de decisões com histórias compartilhadas de software de relatórios

 

Dar vida aos dados em uma exibição visual envolvente facilita para todos os seus colegas entender informações complexas, descobrir insights importantes e tomar decisões melhores. As ferramentas de visualização de dados permitem:

 

  • Criar suas representações visuais com modelos predefinidos.

  • Adicionar imagens, texto, cores e elementos de design memoráveis.

  • Esclarecer sua análise com gráficos, tabelas dinâmicas e exibições de resumo.

  • Revelar tendências e padrões que, de outra forma, seriam difíceis de ver.

Acompanhar o progresso financeiro

 

As ferramentas de visualização também consolidam dados em painéis que exibem indicadores chave de desempenho (KPIs) em áreas como receita de vendas e desempenho de marketing. As ferramentas de software de relatórios permitem personalizar e atualizar painéis para departamentos ou análises específicos, fornecendo uma visão geral sobre como as estratégias estão funcionando.

Obtenha insights mais profundos com IA

 

Ao pesquisar software de análise de dados, procure ferramentas que incorporem inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina. Essas ferramentas ajudam seus colaboradores e sua empresa a entender o desempenho passado, fazer previsões sobre o futuro com base nesse conhecimento e planejar proativamente.

 

Entenda melhor os clientes

 

A análise preditiva individual ajuda a conhecer melhor seus clientes e a alcançá-los com mais eficiência e eficácia. Essas análises aumentadas usam IA e aprendizado de máquina para ajudar as empresas a antecipar a demanda futura do mercado, analisando dados históricos sobre comportamentos e preferências de clientes em diferentes grupos.


Alguns softwares de análise de dados oferecem recursos preditivos de IA que não exigem treinamento ou experiência em código, possibilitando que mais pessoas em sua organização os usem. Isso ajuda profissionais de negócios não técnicos a preparar dados e extrair insights valiosos sobre os clientes. Isso também beneficia os profissionais técnicos, permitindo que eles realizem essas tarefas mais rapidamente.

 

Aproveite a IA avançada

 

A análise estatística avançada oferece aos cientistas de dados e engenheiros de aprendizado de máquina maneiras de criar modelos de dados avançados, criar melhores visuais, aprender mais com os dados e aprimorar o planejamento. Essa capacidade de IA é compatível com a linguagem de programação R de código aberto.

4. Compartilhar business intelligence

 

Depois que você e seus colaboradores obtiverem insights a partir dos visuais de dados, o software de relatórios ajuda a compartilhar a business intelligence com pessoas dentro e fora da organização.

 

O software de relatórios que faz parte do seu kit de ferramentas de análise de dados permite publicar suas descobertas com eficiência, inserir visuais e atribuir permissões para quem precisa ver o relatório. Ele também simplifica a distribuição de relatórios, mantém o controle de versão e evita cópias offline.

 

Criar e distribuir relatórios personalizados

 

Personalize os relatórios com temas de formato e layout para sua empresa. O software de relatórios também permite publicar da maneira que melhor atende à sua comunicação, como relatórios estáticos ou interativos paginados em formato de tabela. Você também pode otimizar os relatórios, facilitando a abertura e leitura em dispositivos móveis.


Defina a frequência de envio de um tipo específico de relatório, como semanal ou mensal. Ou disponibilize relatórios de autoatendimento ad hoc que respondam a perguntas específicas sempre que as pessoas precisarem dessas respostas. Um grande benefício do software de relatórios é que ele pode distribuir relatórios criados por analistas da sua empresa para uma grande lista de destinatários.

5. Proteger seus dados

 

Talvez você tenha preocupações com a segurança ao pensar em conectar grandes quantidades de dados de várias fontes e, posteriormente, publicar business intelligence. Procure ferramentas de análise de dados que tenham proteções para proteger os dados do cliente e chaves de criptografia que mantenham os dados confidenciais privados enquanto estão em trânsito.

 

Ferramentas de análise de dados com proteção interna beneficiam você ao bloquear atividades suspeitas que representam ameaças aos dados. Ao compartilhar relatórios, essas ferramentas podem fornecer segurança em nível de espaço de trabalho ao publicar em um espaço de trabalho separado. Elas também habilitam a segurança em nível de linha ao restringir o acesso aos dados no nível da linha e permitem definir controles de acesso mais amplos onde for necessário.

 

Escolha ferramentas que permitam analisar dados com seus recursos de governança em segundo plano. E verifique se suas ferramentas ajudam a atender aos padrões, controles regulamentares e certificações do seu setor, como IL6, FedRamp, HIPAA e FINRA.

 

Saiba mais sobre os benefícios das ferramentas de análise de dados e do software de relatórios

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