Coletamos e processemos seus dados pessoais para as finalidades definidas abaixo, que podem incluir, mas não estão limitados ao seguinte. Se você não fornecer seus dados pessoais quando solicitado, poderá impedir a execução nossas tarefas e/ou o cumprimento nossas obrigações legais. Examine também o MDP (Programa de Dados da Microsoft) e os Adendos de Dados de Aprendizagem e Habilidades para o DPN para obter informações complementares sobre como podemos processar dados pessoais em conexão com essas atividades.

Recrutamento e Contratação. Para nossos objetivos de recrutamento e contratação, incluindo interagir com você sobre oportunidades de emprego na Microsoft, considerar sua candidatura para funções específicas, triagem de candidatos, agendamento e gerenciamento de entrevistas, verificação legal e triagem de antecedentes, e preparar uma carta de oferta.

Gerenciamento da Relação de Trabalho ou Emprego. Para integrar novos trabalhadores e gerenciar nossa relação de emprego ou trabalho com você.

Folha de Pagamento, Compensação e Contabilidade. Para nossas atividades de folha de pagamento e compensação, incluindo relatórios fiscais, administração de capital próprio e compensação de incentivos, administração de Recompensas, reembolso de despesas e outras tarefas contábeis.

Registro e Administração de Benefícios. Para aas atividades relacionadas ao registro e à administração de benefícios para funcionários (e dependentes e beneficiários), incluindo licenças de feriados, outros tipos de licença, seguro, saúde, capital, capital próprio, aposentadoria, assistência infantil, realocação, serviços de gerenciamento de impostos e viagens, serviços de investimento financeiro e benefícios e oportunidades disponíveis por meio do Microsoft Give.

Planejamento e Desenvolvimento de Carreiras. Para as atividades relacionadas ao planejamento e desenvolvimento de carreira, incluindo avaliar e proporcionar suas oportunidades de carreira da Microsoft.

Treinamento e Orientações. Para administrar treinamentos e orientações relacionadas à sua função, ajudar você a aprender novas habilidades ou como parte do seu desenvolvimento de carreira.

Gerenciamento de Desempenho. Para realizar atividades de gerenciamento e análise de desempenho, incluindo revisão, recompensa e avaliação de funcionários individuais sobre o desempenho e o Connects.

Administração Geral de RH (Recursos Humanos). Para nossa administração geral de RH, incluindo serviços de suporte aos funcionários, gerenciamento geral de RH e local de trabalho, manter nosso diretório global de funcionários e colaboradores externos e medir o sentimento dos funcionários.

Notificações de Emergência. Para se comunicar ou notificar você ou seu contato de emergência designado em caso de desastre natural ou outra emergência de segurança/vida, incluindo comunicações com funcionários e contatos designados por funcionários, contabilização de funcionários durante emergências e outras comunicações necessárias para proteger a vida e a segurança de funcionários e outras pessoas.

Avaliação e Acomodações de Igualdade de Oportunidades. Para gerenciar e avaliar nossos programas de igualdade de oportunidades de emprego, diversidade, inclusão e acessibilidade, incluindo monitorar e garantir tratamento e oportunidades iguais, fornecer acomodações ou ajustes relacionados ao trabalho, e para nossas iniciativas globais de igualdade de oportunidades.

Administração e Imposição de Conformidade Legal e de Políticas. Para administrar e aplicar nossos programas e requisitos de conformidade legal e de políticas, incluindo o cumprimento de nossas obrigações sob contratos, autorizações governamentais e políticas aplicáveis da Microsoft; manter registros exigidos (por exemplo, informações fiscais de colaboradores atuais e antigos); coletar ou divulgar dados pessoais mediante autorização judicial (como uma ordem judicial, processo administrativo ou judicial, ou outra solicitação legal por autoridade pública, nos EUA ou em jurisdição estrangeira); realizar verificações de antecedentes legais; cumprir leis e regulamentos (por exemplo, sobre salário mínimo, jornada de trabalho, impostos, saúde e segurança, leis antidiscriminação,  obrigações de relatórios ao governo, migração global, procedimentos de denúncias e direitos dos titulares de dados); e investigar possíveis violações, exercer ou defender os direitos legais da Microsoft (incluindo obter assessoria jurídica, combater fraudes e proteger a vida e a segurança de colaboradores e de outras pessoas).

Assuntos Disciplinares e Investigações. Para tratar de questões disciplinares e conduzir investigações, incluindo investigar atos ilícitos ou possíveis violações de nossas políticas internas, obter informações relevantes sobre incidentes envolvendo funcionários, e administrar e impor ações disciplinares.

Transações Corporativas. Para realizar e administrar transações corporativas, incluindo a venda, atribuição ou outra transferência de toda ou parte de nossos negócios, ou a aquisição e a integração da Microsoft de toda ou parte de outra empresa (por exemplo, integrar ou habilitar o acesso a informações sobre funcionários individuais entre a Microsoft e a empresa adquirida).

Gerenciar, Monitorar, Proteger e Melhorar os Nossos Sistemas. Para as atividades relacionadas ao gerenciamento, monitoramento, proteção e aprimoramento de nossos sistemas de informação, serviços,  redes, aplicativos, dispositivos e outros ativos, infraestrutura, tecnologia e recursos (''Sistemas''), incluindo o gerenciamento, medição, avaliação e proteção contra acesso e uso não autorizados de dados confidenciais da empresa, de funcionários e de clientes ou dos Sistemas; e para proteger nossos Sistemas contra invasões (incluindo a implementação, administração, testes e atualização de medidas de cibersegurança e proteção de dados); pesquisa e aprimoramento dos programas internos de testes da Microsoft (como o programa Elite); e revisão humana e por máquina de dados para treinar modelos de IA e melhorar o aprendizado de máquina para produtos e serviços da Microsoft. Também usamos dados corporativos e outros dados de uso do local de trabalho, dados de dispositivo e conteúdo para fins organizacionais e individuais de análise e informações de dados para melhorar as operações de negócios da Microsoft, a segurança, a funcionalidade do gerente e a experiência do funcionário.

Gerenciar, Monitorar, Proteger e Melhorar os Nossas Instalações. Para as atividades relacionadas ao gerenciamento, monitoramento, proteção e aprimoramento de nossos campus, estacionamentos, edifícios, espaços de escritório, salas de conferência, serviços de bufê e cafés, e outros espaços físicos (''Instalações''), incluindo o monitoramento e a administração do acesso às nossas Instalações; análise da ocupação e utilização dos edifícios, estacionamento e transporte nos campus; planejamento e alocação de espaços; fornecimento e melhoria de serviços aos funcionários e das Instalações; adoção de medidas para a saúde e segurança das pessoas que usam nossas Instalações; operação e monitoramento de sistemas de segurança física, como CFTV, sistemas de entrada com crachá ou cartão-chave e registros de visitantes; registro e controle de horários de entrada e saída de veículos pessoais; e serviços de notificação de emergência.

Investigação Científica. Para as atividades relacionadas à pesquisa científica, incluindo pesquisas consideradas de interesse público e aquelas que buscam contribuir para o conhecimento generalizável, sujeitas a controles técnicos e organizacionais adequados (por exemplo, anonimização e agregação de dados, conformidade com nossos padrões de privacidade e realização de revisões de ética e conformidade).

Personalização. Para as atividades de personalização, como entender suas preferências para aprimorar a experiência do funcionário, incluindo armazenar e respeitar suas preferências e configurações e permitir que você entre ou acesse e use nossos Sistemas e ativos.

IA e Decisões Automatizadas. Como a Microsoft permite experiências com suporte de IA em seus produtos, seus dados pessoais também podem ser processados por IA para facilitar determinados recursos e experiências implantados no locatário da Microsoft – incluindo recursos do Copiloto de IA, como recursos de chatbot, recursos de resumo e similares. Quando permitido, as tecnologias de IA e ML (aprendizado de máquina) também podem ser usadas para processar seus dados para os fins empresariais descritos nesta seção. O processamento de seus dados pela Microsoft estará em conformidade com seu compromisso com a IA responsável. Também podemos usar sistemas de tomada de decisão automatizados para identificar tendências e interrupções e monitorar e proteger nossos sistemas e dados, fornecer chatbots e outros serviços interativos e monitorar a conformidade com nossas políticas e procedimentos.

Operações de Negócios Gerais. Para nossas operações de negócios gerais, incluindo gerenciamento geral dos negócios (por exemplo, gerenciamento de funcionários e tarefas de negócios), implementação e gerenciamento de nossos aplicativos e sistemas de negócios e facilitação de comunicações e colaboração.

Comunicações do Local de Trabalho. Para fornecer, dar suporte e manter tecnologias e ferramentas de comunicação do local de trabalho, incluindo as comunicações de email, chat, telefone e vídeo de suporte (que inclui nossa gravação ou armazenamento de comunicações, conforme descrito na seção Segurança e Monitoramento do Local de Trabalho abaixo).

Podemos combinar dados de fontes diferentes para as finalidades acima.

O uso de dados pessoais para as finalidades acima, como operações comerciais gerais, pode incluir experiências com suporte de IA implantadas no locatário da Microsoft, incluindo recursos do Copilot de IA, como chatbot e recursos de resumo. O processamento que envolve essas experiências estará em conformidade com o compromisso da Microsoft com a IA responsável.

Para os funcionários qualificados (ou seja, funcionários de meio período ou em tempo integral, internos, aprendizes ou pesquisadores visitantes) que se inscreverem no Microsoft Give, com seu consentimento, usamos dados pessoais, conforme descrito acima. O Give é um programa de benefícios voluntários do qual os participantes podem recusar e revogar seu consentimento a qualquer momento. No entanto, as recusas e revogações não afetam o processamento de dados pessoais anterior. Mais informações sobre o Microsoft Give estão disponíveis aqui.

Também podemos processar dados pessoais para outras finalidades comerciais legítimas, conforme permitido pela lei aplicável, quando necessário, para gerenciar nossa relação de trabalho ou emprego com você.

Quando exigido por lei, buscaremos seu consentimento para taus usos; e onde seu consentimento for solicitado, garantiremos que seu consentimento seja informado, voluntário e que você não sofrerá consequência negativa de qualquer decisão de negar ou revogar seu consentimento.

Última atualização: Junho de 2024

Esse adendo aplica-se ao Microsoft Data Program (MDP) e aos dados relacionados a negócios processados pelo MDP para fins de depuração, testes, desenvolvimento e melhor produtos e serviços novos e existentes ("dados MDP"). Os dados MDP podem ser usados para fins de pesquisa científica e para treinar modelos de IA e aprendizado de máquina. O MDP e os termos deste adendo se aplicam exclusivamente aos funcionários da Microsoft, incluindo ex-funcionários se eles estavam empregados no momento em que os dados foram extraídos. Dados de funcionários externos, convidados e candidatos são especificamente excluídos do escopo do MDP. Mais informações sobre os termos e o escopo específicos do MDP podem ser encontrados na  página Saiba mais. Os funcionários podem optar por limitar sua participação no programa a qualquer momento, sem nenhuma consequência adversa, clicando aqui http://aka.ms/MDPOptOut.

Em particular, o PDM é direcionado principalmente ao processamento de dados ou informações que são transmitidas, criadas, trocadas ou armazenadas por funcionários que utilizam sistemas, software, serviços e ativos internos da Microsoft no escopo de seu emprego. A Microsoft fará esforços razoáveis para implementar controles para excluir dados não relacionados aos negócios do escopo do PDM, sempre que possível. Embora esses controles se destinem a limitar o escopo do MDP ao processamento de dados relacionados a negócios da Microsoft (conforme descrito em maiores detalhes na página Saiba Mais), o MDP poderá incidentalmente processar um determinado conteúdo pessoal para os funcionários que seja criado, armazenado ou transmitido em sistemas e recursos fornecidos ou pertencentes à Microsoft. Quando isso ocorrer, a Microsoft continuará a fazer esforços razoáveis para refinar seus controles para excluir melhor esses dados no futuro. Em todos os momentos, o processamento de dados do MDP estará em conformidade com os requisitos declarados para o MDP, além das políticas internas da Microsoft (incluindo a Política de Uso Responsável da Tecnologia), além da legislação local.

As fontes de dados do MDP incluem, mas não se limitam a, emails e informações de calendário no Exchange, arquivos armazenados no OneDrive for Business, conteúdo de gravações de reuniões, voz coletada em dispositivos de trabalho, mensagens no Viva Engage (anteriormente conhecido como Yammer) e Teams, conteúdo em sites do SharePoint, dados de diagnóstico de dispositivos de trabalho, dados de pesquisa, dados de comentários de produtos e serviços e aplicativos internos de linha de negócios, como aqueles desenvolvidos para dar suporte a processos de vendas (por exemplo, MSX). Esses são exemplos representativos e não exaustivos dos tipos de dados relacionados ao Microsoft Business, a partir dos quais o PDM pode processar dados. Informações atualizadas relativas ao MDP podem ser encontradas na página Saiba mais.

Além de dados relacionados a conteúdo das fontes acima, a Microsoft também pode processar vários tipos adicionais de dados de fontes acima no suporte de MDP, incluindo (mas não limitado a):

• Dados demográficos básicos, incluindo, por exemplo, seu nome e alias, endereço IP etc.;

• Metadados associados ao conteúdo aplicável, como informações de data e hora, sinais relacionados à autoria e à modificação de dados, títulos de documentos e reuniões, etc.; e

• Dados de telemetria, como dados relacionados ao uso de produtos e recursos, associados aos tipos e serviços de conteúdo acima, ou dados relacionados à máquina, como histórico da versão do software, tipo de máquina, versão do sistema operacional etc.

O uso da MDP dos dados da Microsoft é direcionado para o interesse legítimo da Microsoft em usar seus próprios dados corporativos para fins relacionados com a empresa, já que esse uso ultrapassa de forma forte o interesse individual de nossos funcionários na privacidade de dados relacionados a negócios. A Microsoft pode processar determinados dados do MDP com base no consentimento dos funcionários, na medida em que: (1) o interesse pela privacidade de um indivíduo exceda o interesse da Microsoft no processamento; e (2) a lei local exige que a Microsoft obtenha o consentimento antes desse processamento. Quando o consentimento constitui a base principal para o processamento de dados no PDM, a Microsoft, em todos os casos, garantirá que o consentimento seja voluntário e informado e também garantirá que os funcionários não sofrerão consequências adversas por recusarem ou revogarem posteriormente esse consentimento e não obterão nenhum benefício específico de optar por participar ou contribuir com dados para o PDM.