Utilizar a Cortana no Microsoft 365 para se manter atualizado mais facilmente
Com os mais recentes acontecimentos a levarem mais pessoas do que nunca a trabalhar a partir de casa, todos precisamos de assistência para nos mantermos atualizados no trabalho, enquanto gerimos as responsabilidades pessoais. A partir de hoje, estamos a disponibilizar atualizações com a Cortana, a sua assistente de produtividade pessoal no Microsoft 365, para o ajudar a recuperar tempo da sua agenda preenchida e a concentrar-se no que realmente importa.
Mantenha-se informado com a Cortana no Windows 10 – para o ajudar a poupar tempo quando procura o que precisa e a manter-se concentrado, apresentamos-lhe uma nova experiência da Cortana baseada em chat no Windows 10 dedicada a promover a sua produtividade. Com esta nova experiência, pode utilizar linguagem natural para pedir à Cortana que verifique a sua agenda, contacte pessoas, defina lembretes ou adicione tarefas no Microsoft To Do. Também pode encontrar informações locais, obter definições e manter-se a par das notícias, meteorologia e atualizações financeiras mais recentes com o Bing como um serviço opcional ligado à Cortana. Basta escrever ou clicar no botão de microfone e dizer comandos, como “Estou disponível às 9?”, “Verificar a disponibilidade do Vítor para falar sobre o orçamento”, “Participar na minha reunião”, “Lembrar-me de consultar as despesas todas as sextas-feiras às 15”, entre outros. Neste momento, esta experiência dedicada à produtividade está disponível em inglês para clientes nos Estados Unidos com a atualização de maio de 2020 do Windows 10. Nos próximos meses, com atualizações regulares nas aplicações através da Microsoft Store, vamos melhorar esta experiência para suportar a invocação com uma palavra de ativação e ativar a audição quando diz “Cortana”, oferecer mais funcionalidades de produtividade, como o destaque de e-mails e documentos relevantes para o ajudar a preparar-se para reuniões, e expandir as funcionalidades suportadas para utilizadores internacionais.
Mantenha-se organizado e ligado com a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails – para o ajudar a gerir o seu tempo e as suas tarefas enquanto ouve novos e-mails e alterações ao seu dia, apresentamos-lhe as nossas atualizações à experiência Ouvir os Meus E-mails no Outlook para iOS. Agora, poderá pedir à Cortana que agende uma reunião em resposta a um e-mail e que adicione um e-mail à sua lista de tarefas, o que torna mais fácil ser produtivo enquanto está longe do computador. Também introduzimos comandos de voz e áreas de toque para enviar respostas a convites para reuniões, além de uma opção para aderir rapidamente a uma reunião online ativa ou enviar uma mensagem aos participantes a indicar que está atrasado. Neste momento, estas novas atualizações de gestão de tarefas e tempo estão disponíveis para clientes nos Estados Unidos com a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails no Outlook para iOS. Estamos entusiasmados por confirmar que a funcionalidade Ouvir os Meus E-mails começará a ser implementado no Outlook para Android nas próximas semanas.
Comece o seu dia atualizado com o e-mail do Briefing – para o ajudar a preparar-se para futuras reuniões e estar a par dos seus compromissos, apresentamos-lhe o novo e-mail do Briefing da Cortana. Este resumo personalizado será apresentado automaticamente na sua caixa de entrada do Outlook no início do seu dia de trabalho e fornecerá recomendações inteligentes e interativas de documentos que deve rever antes das reuniões desse dia. Além disso, irá relembrá-lo de pedidos ou compromissos pendentes de e-mails anteriores aos quais poderá querer dar seguimento. Este e-mail também tornará mais fácil reservar tempo de concentração durante o seu dia de trabalho para que possa trabalhar sem interrupções com as notificações do Microsoft Teams silenciadas. Atualmente, o Briefing está a ser implementado no Lançamento Inicial para utilizadores do Microsoft 365 Enterprise com as caixas de correio do Exchange Online em inglês.
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Como assistente pessoal de produtividade que faz parte do Microsoft 365, a Cortana processa dados de forma segura e protegida para satisfazer os seus pedidos. Proteger os seus dados e privacidade é a nossa maior prioridade e damos-lhe controlo sobre os seus dados. Estas novas experiências da Cortana são fornecidas com serviços que cumprem totalmente as promessas de privacidade, segurança e conformidade a nível empresarial do Office 365, conforme disposto nos Termos dos Serviços Online, e estão ativadas por predefinição. Para obter mais detalhes sobre a experiência de utilizador e informações sobre as configurações de administrador, veja esta demonstração do Microsoft Mechanics. Experimente estas funcionalidades ainda hoje e mantenha-se a par das novidades que estão a chegar com a Cortana no Microsoft 365 para o ajudar a tirar o máximo partido do seu tempo.
