3 ferramentas de pesquisa e deteção para facilitar o seu trabalho

À medida que mais informações são colocadas principalmente na nuvem, a necessidade de ferramentas de pesquisa e deteção avançadas aumenta. A chegada dos macrodados trouxe uma melhor perceção sobre o verdadeiro nível de interligação dos diferentes departamentos de uma empresa. Algumas informações que podem ter pouco valor para um colaborador podem revelar-se bastante importantes para o projeto de um colega.

Encontrar estas ligações para permanecer competitivo nunca foi tão importante, mas também nunca foi tão fácil. Estas três ferramentas de pesquisa e deteção proporcionam aos utilizadores formas flexíveis de encontrarem o que precisam com uma excelente eficiência.

Descubra os aspetos mais importantes com o Delve

O Office Delve ajuda-o a si e aos seus colegas a estarem mais bem informados em menos tempo do que nunca. Ao incorporar elementos de aprendizagem automática e de redes sociais em conjunto com as capacidades de pesquisa do conjunto de aplicações do Microsoft Office 365, o Delve permite-lhe descobrir os conteúdos e as pessoas de que precisa, e vice-versa.

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Esta ferramenta de visualização de dados distingue-se pela apresentação de conteúdos relevantes adaptados a uma pessoa específica e acaba com as separações de informações para garantir que todos se mantêm informados. A função de descoberta intuitiva utiliza atividades anteriores da organização para apresentar informações potencialmente relevantes. Utilize o Delve para procurar conteúdos relevantes que tenha permissões para utilizar. Também pode procurar nos dashboards para saber aquilo em que cada pessoa está a trabalhar. Além disso, graças aos perfis, nunca foi tão fácil entrar em contacto com os intervenientes adequados.

Faça mais em conjunto com o SharePoint

Há muito tempo que a colaboração é conhecida como um elemento essencial para facilitar o trabalho das pessoas. Graças ao Microsoft SharePoint, cada equipa de projeto, secção e departamento tem acesso ao trabalho de equipa com recursos dinâmicos e produtivos. Partilhe ideias, descubra ligações, faça perguntas e encontre respostas numa plataforma altamente configurável.

O SharePoint ajuda a aumentar a eficiência organizacional através de portais e sites de intranet que incentivam a interação entre os colaboradores. Quer seja na partilha de recursos e aplicações comuns, na transmissão de mensagens com páginas dinâmicas ou na receção de notícias personalizadas, esta ferramenta de pesquisa e deteção avançada serve para tomar decisões e orientar ações. 

Permaneça ligado com o Yammer

O Yammer é uma ferramenta de comunicação social fácil de utilizar, que lhe proporciona a si e à sua equipa uma forma mais inteligente e mais rápida de colaborar em toda a empresa. A interface do Yammer é fácil de utilizar, graças às suas funcionalidades de redes sociais familiares, o que permite que as informações e ideias fluam mais naturalmente.

O Yammer utiliza feeds para que se mantenha a par de conversações relevantes. O Painel do Fluxo de Atividades permite descobrir em que projeto os colaboradores de uma empresa estão a trabalhar em tempo real. Navegue em tópicos para encontrar rapidamente ficheiros, conversações e notas. Em alternativa, execute uma pesquisa para apresentar todas as conversações relevantes.

Ao adicionar estas ferramentas de pesquisa e descoberta aos recursos da sua empresa poderá proporcionar um novo nível de eficiência e colaboração, o que resultaria em melhores decisões empresariais. 

Começar a utilizar o Microsoft 365

É o Office que já conhece com as ferramentas que o ajudam a trabalhar melhor em equipa, para poder ser mais produtivo a qualquer altura e em qualquer lugar.

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