Por: Chris Bailey, Autor Convidado da Microsoft
A tecnologia existe para apoiar o nosso trabalho e não para atrapalhá-lo. Infelizmente, isso nem sempre acontece, mesmo para um autoproclamado especialista em produtividade como eu. Também passo muitas horas em modo automático a saltar de uma aplicação de rede social para outra. Essas distrações infelizmente são normais: um estudo feito por Gloria Mark em colaboração com a Microsoft descobriu que conseguimos trabalhar em média apenas 40 segundos em frente a um computador até nos distrairmos ou sermos interrompidos. Se combinarmos isso ao facto de que uma pessoa possui em média 3,64 dispositivos ligados, temos um problema.
É por isso que pode parecer um pouco estranho que eu esteja a defender que trabalhar em mais dispositivos irá aumentar a produtividade offline. Passo a explicar.
Seguem-se três formas que podem ajudar-nos a ter uma vida mais produtiva, criativa e significativa ao trabalhar em vários dispositivos.
1. Monitorize os objetivos em qualquer lugar. Um dos meus melhores truques para manter uma boa produtividade pessoal consiste em definir uma lista de três objetivos diários. Todas as noites, antes de me ir deitar, crio uma lista de objetivos pessoais e profissionais relevantes que pretendo atingir no dia seguinte. Isto permite-me escolher o que é importante e o que não é (já que sou forçado a escolher apenas três objetivos) e trabalhar com maior vontade ao longo do dia. Também defino três prioridades semanais.
No entanto, os objetivos têm uma caraterística desagradável – nem sempre é fácil lembrarmo-nos deles. Pode estar concentrado num momento e, de repente, um utilizador do Twitter publica algo polémico online e você é inesperadamente puxado para o turbilhão do debate político. Além disso, como as nossas agendas estão repletas de viagens (estima-se que os americanos fazem mais de 405 milhões de viagens de negócios de longa distância por ano), nunca foi tão importante ter acesso a tudo aquilo de que precisamos em qualquer lugar.
Para mim, isto inclui a minha lista de objetivos diários. Por isso, sincronizo a lista com todos os meus dispositivos todas as manhãs. É tão fácil! É só abrir o OneNote, escrever os meus objetivos e sincronizar a lista com todos os meus dispositivos. Quer esteja no meu telemóvel, tablet, smartwatch ou computador, a aplicação permite-me ter a lista de objetivos comigo onde quer que eu vá.